نرم افزار حضور غياب

استفاده از نرم افزار حضور غياب باعث بهبود مديريت و نظارت بر کارمندان می گردد و در نتیجه از کم کاري هاي احتمالي در سازمان کاسته می شود. به علاوه از سوی دیگر، اين اطمينان براي کارمندان حاصل مي شود که به هيچ عنوان حقي از آن ها ضايع نشده و کليه حسابرسي ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت مي گيرد.

با اتوماسيون حضور غياب در يک سازمان، تمامی عمليات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصي، مأموريت، اضافه‌کاري، شيفت، تقويم‌ کاري و کارکرد کارمندان ثبت شده و قابل بازيابي می باشد. در واقع کاربرد سیستم حضور غیاب، دریافت و کنترل اطلاعات کاری کارمندان سازمان و تهیه گزارش های متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان با توجه به برنامه‌های کاری تعریف ‌شده برای هر دسته شغلی می باشد.

ویژگی‌های نرم ‌افزار حضور و غیاب

ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب سبب تفاوت آن ها و برتری برخی از نرم افزارها می گردد. در این قسمت با بیان ویژگی های مفید نرم افزارهای حضور غیاب و شناخت آن ها، می توانیم یک انتخاب خوب و مناسب برای سازمان داشته باشیم.

ویژگی‌های نرم ‌افزار حضور و غیاب عبارتند از :

-         ردیابی ساده زمان در نرم‌ افزار حضور و غیاب

نسل جدید نرم افزارهای حضور غیاب، یک رابط کاربری قدرتمند و با استفاده آسان برای کاربران فراهم می کند که داده های زمانی شرکت را مدیریت می کند. با پردازش و محاسبه خودکار ساعت های کاری و داده های زمانی از جمله اضافه کاری ها، تعطیلات، مرخصی و ... ،و در نهایت با تهیه گزارش های دقیق، داده های زمانی به اطلاعات با ارزشی تبدیل می شوند که برای مدیریت و نظارت سازمان کاربرد دارند.

-         دسترسی های مختلف به نرم ‌افزار حضور و غیاب

دسترسی های مختلف به نرم افزار حضور و غیاب یکی از ویژگی های بسیار مفید در نرم‌ افزار حضور و غیاب می باشد. توسط این ویژگی، حضور و غیاب از طریق اینترنت، تلفن همراه و دستگاه های قابل حملی چون تبلت در دسترس است. برای این منظور، تنها نیاز به یک خط اینترنت می باشد. هیچ محدودیت مکانی و زمانی برای کار با نرم افزار وجود ندارد. با این ویژگی، گزارش های کارکنان برای مدیر، انجام امور اداری برای مسئولان و پیگیری کارکرد و مانده مرخصی برای کارمندان به راحتی، همیشه و همه جا قابل مشاهده می باشد.

-         سفارشی سازی نرم افزار حضور و غیاب

اگر سفارشی سازی نرم افزار حضور و غیاب، در سازمان یا شرکت شما مورد نیاز است، حتما سعی کنید این مورد را در انتخاب نرم افزار حضور غیاب در نظر بگیرید. در نرم افزار قابل سفارشی سازی، بسیاری از ویژگی های حضور و غیاب، متناسب با کسب و کار شما تنظیم می شود. قوانین، شیفت ها، گزارش ها، مرخصی و ... قابل سفارشی سازی می باشند. حتی با سیستم حقوق و دستمزد شما هماهنگ می شود. با وجود سفارشی سازی در نرم افزار حضور و غیاب، برآورده کردن انتظارات سازمان شما در اولویت بالایی قرار می گیرد.

-         یکپارچگی اطلاعات با دیگر نرم افزارهای سازمان

یکپارچگی اطلاعات با دیگر نرم افزارهای سازمان برای سازمان های بزرگ بسیار مهم است. هنگام نصب و راه اندازی نرم افزار حضور و غیاب، این یکپارچگی مورد استفاده قرار می گیرد و هم چنین امکان فراخوانی اطلاعات کارمندان از نرم‌افزارهای موجود و بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات وجود خواهد داشت. در واقع مدیریت یکپارچه و متمرکز با وجود زیر مجموعه های مستقل امکان پذیر می باشد.

-         گزارش های متنوع از نرم افزار حضور و غیاب

تهیه گزارش های متنوع از نرم افزار حضور و غیاب یکی از ویژگی های کاربر پسند است که به وسیله آن می توانیم از داده های سازمان، استفاده های مفیدی داشته باشیم. در این نوع نرم افزار حضور و غیاب، امکان تهیه گزارش بر مبنای فاکتورهای مختلف و متنوع از حضور و غیاب کارمندان وجود خواهد داشت. ریز کارکرد کارمندان، مانده مرخصی، میزان استحقاقی-استعلاجی های ثبت شده، ترددها، کسر حضور و هر گونه گزارشی که دلخواه شما باشد قابل انجام است. بسیاری از الگوهای گزارش در نرم افزار حضور و غیاب برای کاربران آماده شده اند. در صورت نیاز به گزارشات بیشتر با فرمت های جدید نیز می توان گزارش های جدید در سیستم ایجاد کرد.