3 شیوه برای تولید کارت شناسایی خلاقانه

 کارت­ شناسایی موجود در بازار چندان جذاب نیستند و فقط می­ توان گفت که یک سری کارت رسمی، با اندازه استاندارد، حاوی اطلاعات مشخص و تعریف شده، خشک و انعطاف ناپذیر و محدود هستند که از نگاه به آنها می ­توان فهمید که برای چه منظوری طراحی شده ­اند.

بهتر است بپذیریم که ما انسان هستیم و دارای احساس و عاطفه هستیم؛ طبیعتا برخی چیزهای جذاب ما را خوشحال می­ کند و برخی دیگر ما را آزرده. از طرفی دیگر افراد زیاد وجود ندارد که تفاوت جزئی کارت­ های شناسایی را متوجه شوند؛ به عنوان مثال، تفاوت­ های ظریف بین کارت CR80 و CR79 را به سختی می­ توان فهمید؛ یا حتی ابعاد دقیق کارت­ های اعتباری دولتی را نمی ­توان تشخیص داد.

کارت­ های شناسایی چندان هیجان­ انگیز و سرگرم­ کننده نیستند. در واقع آنها قصد دارند یک کار ساده را بدون هیچ دردسری انجام دهند؛ شاید بتوان به جرئت گفت که کارت­های شناسایی حال حاضر خسته­ کننده هستند.

اما اگر به دنبال تغییر در  کارت­ شناسایی    خود هستید، راه ­های مختلفی وجود دارد که می­ توانید از آنها استفاده کنید. به عنوان مثال کارت دانش­ آموزی، کارت شناسایی شرکت، کارت دفتر کاری و کارت شناسایی شغلی شما می­توانند شکل­های مختلفی داشته باشند و شما سلیقه و خلاقیت خود را در آنها پیاده­ سازی کنید.

اگر دارای یک کسب و کار کوچک هستید، یا یک شغل با ساعت طولانی کاری دارید، ایده کارت­ های خلاقانه می ­تواند بخشی از خستگی کار را از شما دور کند و به کمک این روش استرس شغلی خود را کم کنید.

* برای ساخت کارت شناسایی خود بیش از یک ایده داشته باشید

قبل از هر چیزی، مهم است که توجه داشته باشید،  استفاده از کارت­ شناسایی خلاقانه و سرگرم­ کننده در همه مشاغل میسر نیست و در برخی از فضاهای اداری و تجاری استفاده از آنها محدودیت دارد. در بعضی از نقاط، مانند ادارات دولتی، بخش­ های امنیتی و بیمارستان ها، کارت شناسایی اهمیت بالاتری نسبت به شناسایی افراد دارد و شامل موارد امنیتی می­ شوند. بنابراین در این فضاها باید از کارت­های رسمی با رعایت تدابیر امنیتی استفاده شود.

اما نگران نباشید، هنوز هم می ­توان از کارت­ شناسایی خلاقانه بهره برد. در واقع در طراحی کارت­ های شناسایی هدف خنداندن یا سرگرم کردن افراد اطراف خود نیست، بلکه ایجاد حس تنوع و جذابیت در طرف مقابل است که می­تواند حس خستگی و فرسودگی را از آنها دور کند.

اما ایده استفاده از کارت ­های شناسایی خلاقانه بیشتر در سازمان­ها و شرکت­های خصوصی مناسب است. در این شرکت­ها افراد رابطه نزدیکتری به هم دارند و ارتباط بیشتری با یکدیگر برقرار می ­کنند. از طرفی سطح امنیتی این شرکت­های خصوصی چندان بالا نیست و راحتی فضا می­ تواند در پیشرفت شغلی تاثیر داشته باشد.

البته برای قضاوت در این مورد حساسیت بالایی به خرج دهید، زیرا ممکن است انتخاب نامناسب شما منجر به نتیجه معکوس شود و تاثیر منفی بر کسب و کار و کارکنان شما داشته باشد.

* اجازه دهید کارکنان کارت شناسایی خود را طراحی کنند

در بسیاری از موارد، کارت شناسایی کارکنان برای برآوردن نیاز تجاری شرکت و مطابق با استاندارد طراحی می­شوند. این  کارت­های شناسایی حاوی رنگ مخصوص شرکت  ، لوگوی شرکت، و یک نوع خاص از فونت مختص به شرکت هستند. در رابطه با این نوع کارت­های شناسایی مشکل خاصی از لحاظ عملکردی وجود ندارد و وظیفه خود را به بهترین نحو انجام می ­دهند، اما خلاقیت این نوع کارت­ ها بسیار محدود بوده و جذابیت چندانی ندارند.

بااین­حال، کارت ­شناسایی خلاقانه به کاربران اجازه می­ دهند که سلیقه خود را اعمال کنند. در واقع فضای کارت به دو فضای اختصاصی شرکت و فضای اختصاصی کارمند تقسیم می­شود. در زمان طراحی، کارمند باید برخی قوانین مربوط به شرکت را در نظر داشته باشد و آیتم ­های ضروری و مورد نیاز شرکت را در کارت لحاظ کند. در بخش مربوط به خود نیز می­ تواند مواردی مانند عکس، رنگ، تصویر و فونت را انتخاب کند و تنوع بیشتری به کارت شناسایی خود ببخشد.

هنگام طراحی کارت شناسایی می­ توانید گزینه­ های مختلفی را در اختیار کارمند خود قرار دهید، به عنوان مثال:

1. رنگ پس زمینه و فونت را انتخاب کند.

2. محل قرارگیری و اندازه عکس خود را انتخاب کند.

3. نوع عکس چاپ شده بر روی کارت را انتخاب کند.

4. شکل و ماده کارت خود را انتخاب کند (به وی اجازه دهید انواع طرح­های مختلف و مواد مختلف مانند کاغذ، کارت PVC یا کاغذ سنتزی را انتخاب کند).

در واقع شما به عنوان صاحب کسب و کار این حق را دارید که برخی مشخصات مشترک برای تیم کاری خود انتخاب کنید. قوانین تجاری، قوانین امنیتی، استفاده از لوگو و برخی موارد از این دست تابع نظر شما تغییر می­کند و بین کارکنان مشترک است، اما انتخاب موارد دیگر را به کارکنان خود واگذار کنید.

به کمک اجازه دادن به کارکنان خود برای طراحی کارت شناسایی، ارتباط بهتری بین آنها و کارت شناسایی خود برقرای می­ شود و می ­توانند خصوصیات دوست داشتنی خود را در کارت شناسایی نشان دهند.

* از تصاویر کودکانه یا دوران کودکی به جای عکس رسمی استفاده کنید

کارت شناسایی کارمند با یک تصویر خنده­ دار یا یک تصویر مربوط به دوران کودکی وی! این طراحی برای کسانی­ که در یک محیط کوچک کار می­ کنند و همدیگر را می­ شناسند بسیار جالب است. معمولا این شرکت ­ها مشکلی برای شناسایی افراد خود ندارند و افراد چهره یکدیگر را می­ شناسند.

با توجه به اینکه  انتخاب عکس و اندازه آن    را به کارکنان خود واگذار کرده­ اید، استفاده از عکس­ های غیررسمی و جذاب می ­تواند بهترین گزینه باشد. عکس دوران کودکی، عکس­ های خاطره ­انگیز، عکس دوران فارغ ­التحصیلی و مواردی از این دست را می­ توان بر روی کارت خود قرار داد و ضمن زنده کردن خاطرات قدیمی خود، حس خوشایندی نیز به طرف مقابل خود القاء کنید.

از طرفی استفاده از این نوع    کارت­ شناسایی    می ­تواند آغازگر مکالمه در محیط­ های اجتماعی باشد. معمولا افراد به تصاویر منحصربه­ فرد جذب می ­شوند و دوست دارند داستان این تصویر را بدانند؛ همین موضوع منجر به بحث و مراوده اجتماعی در محیط کار و تبادل نظر خواهد شد.

* استفاده از نام مستعار به جای اسم رسمی کارکنان

یکی دیگر از خلاقیت­ هایی که در کارت­ شناسایی می ­توان صورت داد، استفاده از اسامی مستعار است. اسامی مستعار همیشه ذهنیت خوبی در افراد کارمند ایجاد می ­کند و می­ توان نظر مساعد آنها را به کار جلب کرد.

در واقع استفاده از نام مستعار می­ تواند یک راه عالی برای اضافه کردن طنز، خلاقیت و سرگرمی به کارت شناسایی باشد. البته هنگام استفاده از نام­ های مستعار باید به موارد حساس توجه داشته باشید و نام ­های نامناسب و کودکانه را حذف کنید و اسامی مناسب انتخاب کنید.

معمولا افراد هنگام انتخاب اسامی مستعار به ویژگی­ های شخصیتی خود توجه می­ کنند و سعی می­ کنند اسمی را انتخاب کنند که احساس خوبی به آن داشته باشند. بنابراین استفاده از این اسامی می­ تواند کارکنان را تشویق کرده و انگیزه بیشتری به آنها بدهد.