5 دلیل مهم برای حرکت دانشگاه‌ها به سمت کارت‌های هوشمند

آیا می‌دانید هنوز هم 95 درصد از دانشگاه‌ها و مدارس از کارت‌های PVC دارای نوار مغناطیسی یا کارت‌های مبتنی بر مجاورتی ساده برای کنترل دسترسی تکیه می‌کنند. متأسفانه استفاده از تکنولوژی‌های قدیمی و سنتی در این سازمان‌ها و مؤسسات باعث شده است که آسیب‌پذیری آنها بالا بوده و امکان استفاده از کارت‌های جعلی وجود داشته باشد.

بااین‌حال، با افزایش جمعیت دانشجویان و افراد شاغل در دانشگاه‌ها و همچنین پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از مؤسسات در حال حاضر به دنبال راه‌حل‌های امن، اقتصادی و ساده‌تر هستند تا بتوانند پاسخگوی نیازهای دانشجویان و کارکنان خود باشند. درواقع آنها سعی دارند که نه‌تنها از افراد، اموال و داده‌های آنها محافظت کنند، بلکه قصد دارند به کمک این راه‌حل‌ها بسیاری از خدمات را انجام دهند. این خدمات ممکن است شامل امکانات فیزیکی باشند مانند تردد در استخر شنا، یا به‌صورت مجازی باشند مانند پرداخت غیر نقدی، حضوروغیاب و پیگیری دانشجویان.

به‌منظور دستیابی به امنیت بیشتر، انعطاف‌پذیری و کارایی بالاتر برای دانشجویان، اعضای هیئت‌علمی و کارکنان، دانشگاه‌ها باید از کارت‌های سنتی و تکنولوژی کارت‌های مجاورتی چشم‌پوشی کنند و به سمت کارت‌های با فرکانس بالا و همچنین غیر تماسی برای برنامه‌های شناسایی دانشجویان خود حرکت کنند.

در این مطلب 5 دلیل مختلف برای حرکت دانشگاه‌ها به سمت کارت‌های هوشمند ذکر شده است که هرکدام از اهمیت خاصی برخوردار هستند.

* افزایش امنیت و ایمنی

ارتقاء کارت‌های قدیمی به کارت‌های هوشمند غیر تماسی باعث تقویت دسترسی فیزیکی به ساختمان‌ها و واحدهای دانشگاه می‌شود، درحالی‌که کنترل دسترسی مجازی باعث می‌شود که شبکه‌ها، رایانه‌ها، اسناد، داده، پرونده‌های بهداشتی و مدارک دانشجویی ایمن بمانند. علاوه براین، فناوری قرار داده‌شده در کارت‌های هوشمند به‌طور ذاتی استفاده از کارت‌های جعلی و تقلبی را منتفی می‌کند و عملاً امکان هک کردن اطلاعات کارت دانشجویی را نمی‌دهد.

همچنین استفاده از کارت‌های هوشمند در دانشگاه‌ها  باعث می‌شود که تراکنش‌های مالی آنها در فضایی امن انجام گیرد و خرید دانشجویان بدون مشکل انجام شود. البته عملکرد کارت‌های هوشمند در حفاظت فیزیکی نیز بسیار خوب بوده و نمی‌توان اطلاعات آن را به‌راحتی کپی کرد، درنتیجه احتمال ضرر یا سرقت را کاهش می‌دهند.

* سهولت استفاده برای دارنده کارت

به نظر شما برای استفاده از کارت به‌عنوان کارت شناسایی، کلید ورودی به خوابگاه، کارت کتابخانه، ورود به کافه تریا، استفاده از اتوبوس، یک دانشجو باید چند کارت به همراه داشته باشد. درواقع اگر از کارت‌های قدیمی و سنتی استفاده شود دانشجو باید فضای زیادی برای کارت‌های خود تخصیص دهد.

اما کارت‌های هوشمند تمامی این خصوصیات را پوشش می‌دهند و دانشجو می‌تواند به کمک کارت‌های غیر تماسی تمامی این اعمال را انجام دهد و بدون دردسر در محوطه دانشگاه تردد داشته باشد. استفاده از این کارت‌ها نه‌تنها عملیات‌های مختلف را ساده‌تر می‌کند، بلکه سرعت عمل دانشجو را نیز بیشتر می‌کند.

* انعطاف‌پذیری بیشتر

فراتر از راحتی دانشجو در محوطه دانشگاه و همچنین انجام کارهای فیزیکی به کمک یک کارت هوشمند، این کارت‌های می‌توانند چندین برنامه کاربردی را پشتیبانی کنند که قابلیت سازگاری با سیستم‌های بانکی و برنامه‌های حمل‌ونقل داشته باشند.

با توجه به انعطاف‌پذیری  کارت‌های هوشمند   ، درصورتی‌که دانشگاه برنامه‌ای خاص پیاده‌سازی کند، مانند برنامه کتابخانه یا استخر، دانشجو می‌تواند کارت خود را بروز رسانی کند و کارت خود را مطابق با آن برنامه تغییر دهد. این شیوه باعث می‌شود که انعطاف‌پذیری بیشتر در کارت وجود داشته باشد و بخش‌های جدید به آن اضافه شوند.

* منفعت بیشتر در درازمدت و صرفه‌جویی در هزینه

کارت‌های هوشمند چندمنظوره عملیات‌های امنیتی پیشرفته را بهبود می‌بخشند و گردش کار و مدیریت شناسایی دانشجویان  ، اعضای هیئت‌علمی و کارکنان را آسان‌تر می‌کنند. این مدیریت آسان باعث می‌شود که عمل نظارت به شکل بهتری انجام شود و ریسک کمتری در محیط دانشگاه وجود داشته باشد.

طبیعتاً زمانی که نظارت بهتر بر دانشگاه صورت گیرد، هزینه‌های دانشگاه کمتر می‌شود و حتی حفاظت فیزیکی نیز لازم نیست. از طرفی این کاهش ریسک و افزایش امنیت کارت می‌تواند اتفاقات را کاهش داده و هزینه بیمه نیز بر دانشگاه تحمیل نشود.

 *حرکت روبه‌جلو و برنامه‌های آینده

استفاده کارت‌های هوشمند باعث می‌شود که کنترل دانشجویان و کارکنان به شکل مؤثری انجام شود و برآورد بهتری نسبت به وضعیت آنها وجود داشته باشد. درنتیجه برنامه‌ریزی و استراتژی آینده دانشگاه بر اساس این شناخت انجام می‌شود و برنامه بهتری پیاده می‌شود.

این  کارت‌های هوشمند  حتی می‌توانند برنامه‌های مالی دانشگاه را تغییر دهند. با توجه به هزینه‌هایی که در دانشگاه صورت می‌گیرد و گردش مالی دانشجویان، مدیران ارشد قادرند پیش‌بینی خوبی از آینده داشته باشند و روند مناسبی انتخاب کنند.