پنج موردی که می‌توانند عملکرد پرینترهای کارت PVC را تحت تأثیر قرار دهند

پرینتر یکی از اجزاء مهم هر دفتری به شمار می‌رود که وظیفه مستندسازی و تهیه برخی مدارک نوشته‌شده را بر عهده دارد. امروزه انواع مختلف پرینترها وجود دارند که هرکدام برای وظیفه‌ای خاص طراحی و ساخته شده‌اند. پرینترهای معمولی، پرینترهای جوهرافشان، پرینترهای کارت PVC، پرینترهای سه‌بعدی، پرینترهای چاپ بارکد و غیره همگی برای ایجاد نوشته یا یک طرح خاص بر روی سطوح مختلف ساخته شده‌اند.

* کارت‌های PVC

 کارت‌های PVCمحبوبیت بالایی در تبلیغات و بازاریابی، کارت شناسایی، کارهای مالی، کارت حمل‌ونقل، کارت هدیه و کارت تخفیف دارند و این محبوبیت به انعطاف‌پذیری و طول عمر بالای کارت برمی‌گردد. از طرفی کارت PVC هزینه چندانی ندارد و صاحبان صنایع می‌توانند به کمک کارت‌های PVC مشتریان بالقوه خود را جذب کنند.

اگر از خصوصیات فیزیکی و ساختاری      کارت‌های PVC    بگذریم، این کارت‌ها قابلیت‌های چشمگیری دارند که آنها را بیش‌ازپیش جذاب می‌کند. قابلیت ایجاد نوشته، قابلیت ایجاد طرح دلخواه، قابلیت افزودن نوار مغناطیسی، تراشه، بارکد، قابلیت افزودن تصویر و چند مورد دیگر از ویژگی‌های کارت‌های PVC هستند که هر کاربر با توجه به نیاز خود یکی از آنها را انتخاب می‌کند.

* پرینترهای کارت PVC

چاپ کارت PVC چندان فرایند سخت و پیچیده‌ای ندارد و تقریباً با همان شیوه پرینترهای کاغذی عمل می‌شود، با این تفاوت که ماده اولیه این دستگاه کارت PVC خام بوده و به‌جای استفاده کارتریج، از ریبون استفاده می‌کند. البته برخی از دستگاه‌های چاپ کارت PVC از تکنیک لمینیت استفاده می‌کنند که به فرایندهای حرارتی نیاز دارند.

پرینترهای کارت PVC از شیوه‌های متنوعی برای ایجاد نوشته و طرح بر روی کارت بهره می‌برند. برخی از این پرینترها دو رنگ بوده و ترکیبی از رنگ سفید و یک رنگ دیگر بر روی کارت ایجاد می‌کنند، و برخی دیگر رنگی بوده و طرح‌هایی با رنگ‌های متنوع تولید می‌کنند، برخی نیز طرح اولیه را بر روی یک لایه نازک شفاف ایجاد می‌کنند و سپس آن لایه را بر روی   کارت PVC   منتقل می‌کنند.

* مشکلاتی که عملکرد پرینترها را تحت تأثیر قرار می‌دهد

1. مسائل مربوط به تهیه و تنظیم پرینتر کارت PVC

انتخاب و تهیه پرینتر امری مهم و تأثیرگذار بر فرایند چاپ است که با انتخاب صحیح می‌توان از هدر رفتن سرمایه جلوگیری کرد. اصولاً قبل از تهیه پرینتر، باید نیازهای خود را مشخص کرده و مواردی مانند تعداد کارت PVCموردنیاز و نوع کارت استفاده‌شده را در نظر داشت و سپس اقدام به تهیه دستگاه کرد.

نکته دیگری که بعد از خرید دستگاه خود را نشان می‌دهد، به تنظیمات دستگاه برمی‌گردد. اگرچه خرید دستگاه مناسب بسیار مهم است اما تنظیم درستان نیز اهمیت بالایی دارد و تنظیم نامناسب دستگاه نه‌تنها کیفیت کارت چاپ شده را پایین می‌آورد، بلکه در بلندمدت دستگاه را خراب کرده و عمر مفید پرینتر را کاهش می‌دهد.

2.مدیریت نامناسب پرینتر کارت PVC

اپراتور کار بلد و آموزش‌دیده می‌تواند بیشترین کارایی را از دستگاه دریافت کند و در عوض طول عمر مفید دستگاه را افزایش دهد. معمولاً شرکت‌ها برای تهیه پرینترهای کارت PVC با محدودیت منابع مالی مواجه هستند و برای بیشترین استفاده از آن دستگاه باید بهترین فرد ممکن را انتخاب کنند.

به‌عنوان‌مثال،  برخی پرینترها حرارتی    هستند و استفاده از آنها مهارت بیشتری می‌طلبد، خاموش کردن این پرینترها زمان مدیران را از دست می‌دهد و دستگاه نیز تحت‌فشار شدید قرار می‌گیرد. یا حتی برخی مدیران اقدام به به‌روزرسانی چاپگرهای خود می‌کنند. عدم انتخاب زمان مناسب برای به‌روزرسانی دستگاه می‌تواند فاجعه‌آمیز باشد. پس انتخاب اپراتور مناسب نقش مهمی در کارایی دستگاه ایفا می‌کند.

3. نادیده گرفتن پرینترهای کارت PVCبه‌عنوان بخشی از حوزه IT

حوزه IT گستردگی بسیاری دارد و بسیاری از تکنولوژی‌های جدید در زیرمجموعه این حوزه قرار می‌گیرند. پرینترها نیز از روز اول بخشی از حوزه IT به شمار می‌رفتند و انتظار می‌رفت که به‌عنوان بخشی از این حوزه، هم‌زمان با آن پیشرفت کند و وارد فاز جدیدی شود، که متأسفانه هنوز این هدف میسر نشده است.

اگرچه بسیاری از سازندگان پرینترهای کارت PVC از این قافله عقب نمانده‌اند و پرینترهایی بر مبنای شبکه تولید کرده‌اند، اما بسیاری از صاحبان مشاغل به این موضوع و اهمیت به‌روز بودن آنها توجه ندارند. استفاده از پرینترهای قدیمی بر روی دستگاه‌های پیشرفته و هوشمند دردسرهای بزرگی برای تولیدکنندگان پرینترهای کارت PVC به وجود آورده است و عملاً کارایی این دستگاه‌ها را کاهش داده است.

4. از دست رفتن زنجیره دستگاه‌ها در شبکه

یکی از راه‌هایی که برای  بهبود عملکرد پرینترها در نظر گرفته شده است، استفاده از شبکه و متصل کردن آنها به یکدیگر است. این قابلیت باعث می‌شود که چندین دستگاه به‌طور هم‌زمان به یک شبکه مرکزی متصل باشند و امکان استفاده از آنها وجود داشته باشد. اما اگر چاپگرهای با قابلیت‌های مناسب را انتخاب نکنید، مدیریت مشکلات چاپ و نگهداری آن‌ها می‌تواند یک کابوس باشد.

خیلی راحت می‌توان گفت که استفاده نامناسب از شبکه به‌شدت کارایی پرینترهای کارت PVC را کاهش می‌دهد. تصور کنید اگر شبکه پرینترها دچار مشکل شود، اولین مسئله‌ای که می‌تواند رخ دهد، عدم اطلاع از مشکلات و سرویس دستگاه‌هاست. به‌عنوان‌مثال، وظیفه شبکه و نرم‌افزار مرکزی اطلاع از وضعیت دستگاه و سرویس آن است. اگر این وظیفه به شکل درستی انجام نشود، طبیعتاً سرویس دستگاه صورت نگرفته و طول عمر مفید دستگاه کوتاه می‌آید.

5.خطرات امنیتی

با نگاه اول به پرینترهای کارت PVCشاید متوجه خطرات امنیتی آنها نشوید. طبیعتاً یک دستگاه که وظیفه چاپ اطلاعات خاص را دارد نباید مشکل امنیتی خاصی داشته باشد. اما همان‌طور که در بالا ذکر شد، امروزه بیشتر شرکت‌های بزرگ برای انجام کارهای خود از سیستم شبکه استفاده می‌کنند و بدین طریق سرعت عمل خود را بهبود می‌بخشند.

مشکل امنیتی پرینترهای کارت PVC به همین شبکه برمی‌گردد. با توجه به اینکه شبکه اطلاعات در شرکت‌ها پیوسته هستند، باید محافظت امنیتی مناسبی برای دستگاه انتخاب شود. هرگونه ورود غیرمجاز از طریق پرینترهای کارت PVC به شبکه ممکن است دسترسی به اطلاعات را به دنبال داشته باشد و افشای اطلاعاتی بزرگی رخ دهد.

 درنهایت، توصیه می‌شود به هنگام خرید پرینتر کارت PVCتمامی موارد بالا را لحاظ کنید. توجه به این نکات نه‌تنها ازلحاظ زمانی و مالی به سود شما خواهد بود، بلکه طول عمر دستگاه را افزایش داده و هزینه نگهداری و تعمیر کمتری پرداخت خواهید کرد.