7 اشتباه بزرگ در خرید پرینتر کارت PVC

خرید پرینتر کارت PVC و چاپ کارت شناسایی، کارت عضویت و کارت مراجعین در شرکت یا در یک کارگاه کوچک مزایای زیادی دارد و علاوه بر بالا بردن سطح کنترل تردد، از لحاظ مالی نیز باعث صرفه جویی می‌شود. اما با یک بازدید ساده از چند فروشگاه واقعی و فروشگاه مجازی می‌بینید که با تعداد بسیار زیادی از این چاپگرها با مدلهای مختلف مواجه هستید که مطمئن خواهید بود که کدام یک از آنها برای شما مناسب‌تر است.

قبل از شروع خرید پرینتر کارت PVC نکات مختلفی لازم است که رعایت کنید و در مورد آن‌ها اشتباهات مختلفی وجود دارد که ما در این مطلب به ۷ اشتباه بزرگ و تاثیرگذار اشاره خواهیم کرد که باید از آنها اجتناب کنید.

به خاطر داشته باشید، گاهی اوقات دانستن چیزی که نباید انجام شود، همان قدر اهمیت دارد که دانستن چه چیزی که باید انجام شود.

*اشتباه اول: خرید پرینتر کارت PVC فقط بر اساس قیمت دستگاه

بله! ما که در فروشگاه فرزان کارت آسیامشغول هستیم می‌دانیم که بودجه تا چه اندازه برای شما اهمیت دارد و تا چه اندازه قیمت چاپگر کارت PVC می‌تواند گزینه‌ی انتخابی شما را تغییر دهد. مطمئن باشید که به هر اندازه که پول بپردازید، کارایی متناسب با آن دریافت می‌کنید.

اما در برخی موارد، ممکن است هزینه‌ای که برای خرید پرینتر کارت PVC می‌پردازید بسیار بیشتر از چیزی باشد که شما به آن نیاز دارید. اگر شما یک چاپگر بزرگ با قابلیت‌های فراوان و با قیمت بالا برای یک کار ساده و معمولی بخرید، کسی شما را تشویق نخواهد کرد و در حقیقت سرمایه خود را از دست داده‌اید.

بنابراین، اگر می‌خواهید در   خرید پرینتر کارت PVC   موفق عمل کنید به چند نکته زیر توجه داشته باشید:

1.        چقدر اطلاعات بر روی کارت خود چاپ می‌کنید؟

2.         آیا کارت شما نیاز به ذخیره داده در یک نوار مغناطیسی یا در یک تراشه هوشمند را دارد؟

3.        چه تعداد کارت می‌خواهید چاپ کنید؟

اگر خرید خود را بر اساس این سؤالات انجام دهید، مطمئن باشید از قیمت پرداختی و بودجه اختصاص داده شده رضایت خواهید داشت.

*اشتباه دوم: انتخاب پرینتر بر اساس نیاز کنونی

فرض بگیرید، با بررسی موارد مختلف به این نتیجه رسیده‌اید که در حال و حاضر به یک دستگاه با سرعت چاپ ۱۰۰ کارت PVC در دقیقه و به صورت چاپ یک رو نیاز دارید.

با توجه به این فاکتورها، اگر به یک فروشگاه مراجعه کنید و نمونه‌های مختلف چاپگرها را ببینید، احتمالاً با یه قیمت مناسب و مورد رضایت خود مواجه می‌شوید که برای شما جالب توجه خواهد بود. اما، هیچ وقت این نکته را فراموش نکنید که خرید پرینتر کارت PVC یک پروسه یکساله یا چند ساله نیست و ممکن است تا مدت زمان زیادی به آن نیاز داشته باشید.

چاپگرهایی که برای چاپ با حجم بالا ساخته می‌شوند، معمولاً مخزن ورودی بزرگ و سرعت چاپ بالایی دارند و به همین دلیل قیمت آنها نیز بالاتر است. بنابراین، دستگاه را انتخاب کنید که نه تنها در زمان حال بتوانند نیاز شما را برطرف کند، در پروژه‌های بلند مدت و جذاب بعدی نیز برای شما مناسب باشد.

*اشتباه سوم: انتخاب چاپگر به سرعت و بدون آینده نگری

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که اکثر خریداران چاپگرهای کارت PVC انجام می‌دهند این است که به محض دریافت سفارش یا تصمیم برای راه‌اندازی کارگاه خود، به سراغ وب سایت‌های اینترنتی و فروشگاه‌های واقعی می‌روند و چند گزینه را انتخاب می‌کنند.

از لحاظ روانشناسی، افرادی که در انتخاب اولیه خود به جمع‌بندی می‌رسند، معمولاً نسبت به این انتخاب خود تعصب نشان می‌دهند و همین موضوع در انتخاب‌های بعدی برای آنها به یک چالش تبدیل می‌شود. بنابراین، برای خرید پرینتر کارت PVC نیازی نیست که به سرعت و با عجله عمل کنید.

جوانب کار خود را بسنجید و هدف کوتاه مدت و بلند مدت خود را مشخص کنید. هرگز عجله نکنید! در وب سایت‌ها و فروشگاه‌های مختلف بگردید و یک دستگاه متناسب با نیاز کنونی برنامه‌های بلندمدت خود انتخاب کنید.

  نمونه های مختلفی از پرینترهای کارت PVC    در فروشگاه موجود است که می‌توانید مشخصات فنی و کارایی آنها را ببینید.

*اشتباه چهارم: برنامه ریزی برای چاپ کارت PVC دو رو با پرینترها یک رو

برخی از چاپگرها دارای ابزارهای اضافی هستند که آنها را از یک پرینتر چاپ یک رو به یک چاپگر چاپ دورو تبدیل می‌کند. همین موضوع به ابزاری تبدیل شده است که بسیاری از خریداران به سمت دستگاه‌های ارزانتر میل کنند و از دستگاه‌های یک رو برای چاپ کارت دورو استفاده کنند.

این موضوع اگر چه امکان پذیر است می‌توان دو طرف یک کارت را با استفاده از پرینترهای یک روز چاپگر، اما توصیه نمی‌شود. خرید پرینتر کارت PVC تک رو مختص به کارت‌هایی است که تنها یک طرف آنها استفاده می‌شود و میزان جوهر و کارکرد دستگاه برای همین اندازه بهینه شده است.

تغییر در ساختار چاپگر و جایگزینی ریبون ممکن است آسیب جدی به دستگاه برساند و این آسیب به حدی پرهزینه باشد که مجبور شوید چند صد دلار برای جبران آن هزینه کنید. بنابراین قبل از استفاده از پرینترهای تک رو برای چاپ دو طرف کارت PVC، به نتیجه‌ی آن فکر کنید و اگر این هزینه را برای تعمیر دستگاه می‌پردازیم، در همان پرداخت اولیه به بودجه خود اضافه کنید و یک دستگاه با قابلیت چاپ دو طرفه بخرید.

*اشتباه پنجم: عدم توجه به دوام و کیفیت کارت

متوسط طول عمر یک کارت PVC بین ۳ تا ۵ ساله است و اگر در مورد کارت خوان‌های مغناطیسی استفاده شود یا در معرض آفتاب مستقیم قرار گیرد، این طول عمر باز هم کاهش می‌یابد. دو راهکار مناسب برای افزایش طول عمر این کارت‌ها وجود دارد.

روش اول استفاده از یک لایه لمینت پلاستیکی است که سطح کارت را می‌پوشاند باعث می‌شود که کارت شما طول عمر بیشتری داشته باشد.

روش دوم استفاده از تکنولوژی Retransfer است که به انتقال حرارت کمک می‌کند. این موضوع باعث می‌شود که کارت شما در شرایط حرارتی طول عمر بالایی داشته باشد. بنابراین هنگام خرید پرینتر کارت PVC   به سراغ دستگاه‌هایی بروید که امکان قرار دادن این دو قابلیت در کارت‌های شما را داشته باشد.

*اشتباه ششم: خرید چاپگرهایی که امکان ایجاد خصوصیات امنیتی ندارند

در یک نظرسنجی مشخص شده است که اکثر استفاده کنندگان از کارت‌های شناسایی و کارت‌های PVC معتقدند که نیازی به ماژول‌های امنیتی ندارند و تنها در برخی موارد خاص باید از این تکنولوژی‌ها استفاده کرد. اما نیازهای امنیتی یکی از مهمترین و اصلی‌ترین بخش‌های کارت‌های شناسایی محسوب می‌شوند و مانع از جعل و تقلب در آن‌ها می‌شود.

ویژگی‌های امنیتی و بصری زیادی وجود دارد که می‌توان به کارت اضافه کرد که نمونه‌های رایج آن‌ها استفاده از هولوگرام، استفاده از نوارهای مغناطیسی و استفاده از تراشه‌های دیجیتالی است.

اگر به عنوان یک مدیر شرکت ترجیح می‌دهید که امنیت محیط کاری شما در سطح قابل قبولی قرار داشته باشد، خرید پرینتر کارت PVC را به مواردی اختصاص دهید که این شیوه‌های امنیتی را برای شما پیاده سازی کنند.

برای آشنایی بیشتر با بحث امنیتی این کارت‌ها، توصیه می‌کنیم که مطلب خصوصیات کارت هوشمند که می‌تواند امنیت یک محدوده را افزایش دهدرا مطالعه کنید.

*اشتباه هفتم: نداشتن برنامه برای شرایط بحرانی

قطعاً تکنولوژی و فناوری زندگی ما را ساده‌تر می‌کند، اما باید خود را برای شرایطی آماده کنیم که این تکنولوژی دچار مشکل شود. حتی اگر تمامی مراحل و نکات استفاده از  چاپگرهای کارت PVC  را به شکل مناسب انجام دهید، ممکن است مشکلاتی در مسیر استفاده از آنها به وجود آید.

وقتی که برای خرید پرینتر کارت PVC اقدام می‌کنید ممکن است با دستگاه‌هایی مواجه شوید که خدمات پشتیبانی و مواردی از این قبیل را نداشته باشند. این موضوع می‌تواند یک ریسک بالقوه و پرهزینه باشد و شما را در شرایط بحرانی دچار مشکل کند. سعی کنید از دستگاه‌های استفاده کنید که کمترین ریسک را از لحاظ مالی و از لحاظ عملکرد برای شما به وجود آورد.

*و اما؛ اشتباه فاجعه بار: انتخاب شرکتی که پشتیبانی فنی ارائه نمی‌دهد

چاپگرهای کارت PVC توسط چند شرکت در سطح دنیا عرضه می‌شوند که معمولاً توسط شرکت‌های فروشنده خدمات پشتیبانی و گارانتی برای آنها در نظر گرفته می‌شود. این موضوع، مسئله انتخاب فروشنده برای خرید پرینتر کارت PVC را بسیار مهمی کند و خریدار باید در این مورد توجه ویژه‌ای داشته باشد.

اگر به سراغ شرکت‌های فروش اینترنتی برای این دستگاه‌ها می‌روید، خط از مسئله گارانتی و خدمات پس از فروش مطمئن شوید و آنها را در قرارداد خرید دستگاه بگنجانید. اگر مایلید با انواع مختلف پرینترهای کارت PVC و عملکرد آنها آشنا شوید، به وب سایت ما مراجعه کنید و برای دریافت قیمت آن‌ها، با کارشناسان فرزان کارت آسیا در تماس باشید.

البته مطالبی هم مانند پرینتر کارت PVC FARGO DTC 1000 را بهتر بشناسیدنیز در وب سایت ما گذاشته شده است که به آشنایی بیشتر شما با آنها کمک می‌کند.