4 سؤالی که باید هنگام انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی مدنظر قرار داد

 نرم‌ افزار کنترل دسترسی نقش مهمی در کارایی آن دارد و انتخاب نرم افزار مناسب تصمیم بسیار مهمی است. ماورای همه موارد، این نرم‌ افزار به شما اطمینان خواهد داد که از امنیت، سرقت و سایر اقدامات ناخواسته خود محافظت می‌شوید. درواقع به‌سادگی می‌توان گفت که شما تصمیم مناسبی خواهید گرفت و درنتیجه آن حفاظت مناسبی برای خود و کسب‌وکارتان خواهید داشت.

خرید و  انتخاب یک شیوه کنترل دسترسی  یک فرایند پیچیده و سخت است که با تحقیقات بسیاری همراه است و باید موارد زیادی در این انتخاب لحاظ شود. انتخاب صحیح در این مسیر می‌تواند اعتماد مشتریان شما را جلب کند و از طرفی مشتریان بالقوه کسب‌وکار شما را افزایش دهد.

نظارت، کنترل سطح سازمان، استفاده از    قفل‌های دیجیتالی   ، یا مواردی ازاین‌دست، راه‌های مناسب کنترل دسترسی هستند اما توجه به یک نکته اهمیت بسیار بالایی دارد و آن «جلوگیری از ورود افراد ناشناس به محدوده تحت کنترل» است. درواقع اهمیت این نکته به حدی زیاد است که مدیران ساختمان مدرن‌تر و یا مقامات امنیتی هم تمایل دارند تا تمام تلاش خود را برای موفقیت آن انجام دهند.

کلید خرید نرم‌ افزار کنترل دسترسی مناسب این است که مجموعه‌ای از سؤالات طراحی شده برای فیلتر کردن گزینه‌هایی که نیازهای شما را برآورده کنند از خود بپرسید و جواب‌های قانع‌کننده برای آن‌ها بیابید. با تمرکز بر روی چیزی که در یک سیستم می‌خواهید و از بین بردن ویژگی‌هایی که برای شما اهمیت ندارد، می‌توانید بدون هیچ مشکلی از راه‌حل درست کنترل دسترسی استفاده کنید.

 دوربین‌ها، درب‌های ورودی و خروجی و گزارش دهی در نرم افزار کنترل دسترسی

هنگامی‌که برای خرید یک وسیله جدید اقدام می‌کنید، از یک ماشین گرفته تا آخرین مدل گوشی همراه آیفون، برخی از پارامترها از اهمیت بالایی برخوردارند، اما برخی ویژگی‌ها چندان اهمیتی ندارند و به هنگام خرید آن‌ها را حساب نمی‌کنید. اما پارامترهای مهم ممکن است خرید شما را به کلی منتفی کنند. به‌عنوان‌مثال، هنگام خرید گوشی آیفون ممکن است اندازه آن را در نظر بگیرید، یا کیفیت دوربین آن برایتان مهم باشد، یا حتی سرعت عمل گوشی را مهم بدانید؛ که هر کدام از این احتمالات سرنوشت خرید شما را رقم می‌زنند.

به شکل مشابهی   برای خرید و انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی  باید چند مورد مهم را در نظر گرفت و انتخاب خود را بر اساس این معیارها انجام داد. به‌طورمعمول کسانی که نرم‌ افزار کنترل دسترسی را انتخاب می‌کنند به پارامتر را مهم می‌دانند: دوربین‌ها، درب‌های ورودی و خروجی و گزارش دهی. این سه فاکتور به‌اختصار در مطلب زیر به‌صورت 4 سؤال جداگانه تشریح خواهند شد.

* چند درب احتیاج به سیستم ایمنی دارند؟

کنترل دسترسی و نرم‌افزار آن در هر ساختمان منحصربه‌فرد است و برای هر ساختمان یک سیستم خاص تعریف می‌شود. درحالی‌که همه سیستم‌ها یک هدف خاص را دنبال می‌کنند و هدف آن‌ها تأمین امنیت یک مکان خاص است، راه‌های ورودی و خروجی این مکان نیز اهمیت بالایی دارد بنابراین تأمین امنیت درب‌های تردد می‌تواند یکی از نقش‌های اصلی کنترل دسترسی باشد.

یکی از رایج‌ترین تفاوت‌ها در هنگام انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی، تعداد درهای یک سازمان است که باید امنیت آن‌ها تأمین شود. درحالی‌که بسیاری از سازمان‌ها اغلب بر روی تعداد کارت‌هایی که نیاز به خرید دارند تمرکز می‌کنند، تعداد درب‌ها از اهمیت بیشتری برخوردار است.

بسیاری از سیستم‌های کنترل دسترسی فقط تعداد محدودی از درب‌ها را پوشش می‌دهند و تعداد درب‌های تحت کنترل تابع توانایی سیستم می‌باشد. این نرم‌ افزار کنترل دسترسی تنها 10 یا چند تا بیشتر از درب‌ها را پوشش می‌دهند و درنهایت با یک سیستم پیشرفته سازمانی پوشش داده شده و درب‌های بیشتری از پوشش می‌دهند.

اما برخی دیگر از این نرم‌افزارها وجود دارند که کنترل دسترسی آن‌ها به چند درب خاص محدود نمی‌شود و می‌توانند کلیه درب‌های ورودی یک سازمان را پوشش دهند. این نرم‌افزارها به کمک یک سیستم پیشرفته بر بستر اینترنت یا شبکه داخلی یکپارچه شده و کنترل همه نرم‌افزارها به اتاق کنترل واگذار می‌شود.

هنگام خرید یا انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی به تعداد درب‌های ساختمان خود توجه ویژه‌ای داشته باشید و آن‌ها را به دسته‌های مختلفی مانند درب‌های بیرونی، درب‌های اداری، درب اتاق‌های مختلف و غیره تقسیم کنید و میزان محدودیت تردد آن‌ها را بسنجید. بعد از رعایت این موارد می‌توانید نرم‌ افزار کنترل دسترسی متناسب با ساختمان خود انتخاب کنید.

* آیا قصد دارید از دوربین مداربسته و سیستم کنترل دسترسی به‌طور هم‌زمان استفاده کنید؟

استفاده از دوربین مداربسته یکی از رایج‌ترین و قابل‌اطمینان‌ترین شیوه‌های برقراری امنیت در محیط کسب‌وکار است. درواقع قرار دادن یک دوربین ساده در محل کسب‌وکار به‌خودی‌خود یک بازدارنده بزرگ محسوب می‌شود و تصاویر به‌دست‌آمده از این دوربین می‌تواند شاهدی عالی برای اتفاقات رخ‌داده باشد.

امروزه سیستم‌های کنترل دسترسی به شکلی طراحی می‌شوند که می‌توان بدون استفاده از دوربین مداربسته، یک سیستم امنیتی عالی ایجاد کرد. بااین‌حال، بسیاری از شرکت‌های و سازمان‌های امنیتی تمایل دارند که به‌صورت هم‌زمان از سیستم کنترل دسترسی و دوربین مداربسته استفاده کنند و نظارت ویدیویی را به‌عنوان چشم سیستم خود انتخاب کنند.

اما بزرگ‌ترین مشکل بر سر راه ادغام کنترل دسترسی و دوربین مداربسته، عدم استفاده هم‌زمان از برخی از آنهاست. برخی از سیستم‌های کنترل دسترسی نمی‌توانند دوربین مداربسته را به‌عنوان بخشی از فضای خود انتخاب کنند و برخی از دوربین‌ها نیز امکان سازگاری ندارند؛ پس هنگام انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی باید این محدودیت‌ها را در نظر داشت.

انتخاب سیستم هم‌زمان   کنترل دسترسی   و دوربین مداربسته به سطح امنیتی مکان و وضعیت اقتصادی آن بستگی دارد. استفاده از دوربین مداربسته هزینه‌بر است و باید ملاحظات اقتصادی آن را در نظر گرفت. برخی از شرکت‌ها هم نیاز چندانی ندارند، اما آرامش دوربین‌های مداربسته آن‌ها را وادار به استفاده از سیستم مداربسته می‌کند.

اگر استفاده از نظارت تصویری برای مکان شما ضروری است، می‌توانید تمام نرم‌افزارهایی را که نمی‌توانند با دوربین‌های مداربسته همگام‌سازی شوند حذف کنید و موارد باقیمانده را خریداری کنید.

* نحوه مدیریت سیستم کنترل دسترسی شما چگونه است؟

یک سیستم کنترل دسترسی خوب این نیست که نصب شود و آن را به حال خود واگذار کنیم؛ درواقع سیستم کنترل دسترسی را باید به‌صورت لحظه‌ای مدیریت کرد و تمامی محیط را تحت کنترل داشت. می‌توان این کار را به یک مدیر داخلی سپرد و یا از نگهبان‌های امنیتی استفاده کرد.

همان‌طور که نرم افزار کنترل دسترسی متفاوت هستند، راه‌های مدیریت آن‌ها نیز متفاوت است. ممکن است برای کنترل یک سیستم دسترسی به یک کامپیوتر احتیاج داشته باشد، درحالی‌که برای یک سیستم دیگر ممکن است فقط به یک گوشی هوشمند احتیاج داشته باشید. بنابراین راه‌های مدیریت سیستم کنترل دسترسی  به نیاز شما و محل موردنظرتان بستگی دارد. اگر فضای کسب‌وکار شما یک محدوده کوچک باشد، می‌توان آن را با یک سیستم ساده و با استفاده از گوشی همراه کنترل کرد، اما ممکن است فضای موردنظر شما بسیار وسیع باشد و حتی به اتاق مانیتورینگ احتیاج داشته باشید.

بنابراین انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی بستگی زیادی به نحوه مدیریت شما دارد و باید نحوه مدیریت خود را مشخص کنید و انتخاب نرم‌ افزار کنترل دسترسی را بر اساس آن انجام دهید. برای این کار می‌توانید از نیروهای امنیتی خود کمک بگیرید و از آن‌ها بخواهید که نحوه کنترل دسترسی و سیستم موردنیاز را به شما معرفی کنند.

 *به چه نوع از سیستم گزارش دهی نیاز دارید؟

تصور کنید که صاحب یک کسب‌وکار کوچک هستید و در یک فضای محدود با چند نفر شناخته شده به فعالیت خود ادامه می‌دهید. اگر در زمان نبود شما و در یک سرقت شبانه بخشی از تجهیزات شما به سرقت رود، چندان نیازی به کارهای پیچیده ندارید و فقط با یک چک دوربین ساده می‌توانید آن را تشخیص دهید.

اما در کسب‌وکارهای بزرگ به سیستم‌های پیشرفته گزارش دهی نیاز دارید که اطلاعات را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده و آماده در اختیار شما و نهادهای امنیتی قرار دهد. درواقع سیستم گزارش دهی می‌تواند اهمیت رویدادها را تشخیص داده و آن‌ها را با توجه به نیاز شما گزارش کند.

پس هنگام خرید نرم‌ افزار کنترل دسترسی باید تعیین کنید که چه اطلاعاتی برای شما اهمیت دارد و میزان اهمیت آن‌ها را مشخص کنید، درنهایت نرم‌ افزار کنترل دسترسی این اطلاعات را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده در اختیار شما قرار می‌دهد.

انتخاب نرم افزار کنترل دسترسی شرایط خاصی دارد و می تواند کار مشکلی باشد. برای غلبه بر این مشکل و خرید نرم افزار کنترل دسترسی مناسب، با فرزان کارت آسیادر تماس باشید.