مدیریت هزینه در مبحث کنترل دسترسی

در دنیای تأمین امنیت فیزیکی، کنترل دسترسی با استفاده از کارت‌های هوشمند و دستگاه‌های کارت‌خوان از گران‌ترین تکنولوژی‌ها به شمار می‌رود. در این شیوه کنترل دسترسی باید برای هر فرد یک کارت تردد صادر شود؛ سخت‌افزار اسکن و گیرنده مانند تکنولوژیRFID خریداری شود و برای نرم‌افزار کنترل دسترسی نیز هزینه جداگانه در نظر گرفته شود. در ضمن نگهداری و تعمیر تجهیزات نیز به‌طور سالیانه هزینه‌بردار هستند. این سیستم‌ها و البته  تکنولوژی‌های RFID   هزینه عملیاتی بزرگی ایجاد می‌کنند و این هزینه بر قیمت تمام شده محصولات شرکت تأثیر خواهد گذاشت.

کنترل دسترسی در دنیای مدرن و با پیشرفت‌های صورت گرفته در علم شامل طیف گسترده‌ای از انتخاب‌ها می‌شود. شرکت‌های بزرگ و قدیمی اکنون پوست‌اندازی کرده و به شرکت‌های مدرن با تجهیزات پیشرفته تبدیل شده‌اند. این موضوع باعث شده است که بحث کنترل دسترسی و تأمین امنیت برای آنها امنیت بسیاری داشته باشد و هزینه‌های زیادی برای این کار صرف کنند.

اکنون برای تصور  هزینه‌های سیستم کنترل دسترسی  می‌توانید خود را به‌عنوان یک مدیر شرکت در نظر بگیرید. هزینه‌هایی مثل خرید نرم‌افزار، خرید سخت‌افزار، نصب و راه‌اندازی و مراقبت و نگهداری در طول دوره فعالیت سیستم به شما تحمیل می‌شود. در این مطلب ما قصد داریم به هزینه‌های صورت گرفته بر روی سیستم کنترل دسترسی بپردازیم و تأثیر هرکدام از فاکتورها را به تفصیل شرح دهیم.

* سخت‌افزار در مقابل نرم‌افزار

بیشتر سیستم‌های کنترل دسترسی یا اکسس کنترل شامل هر دو مورد سخت‌افزار و نرم‌افزار می‌شوند. به‌طورکلی، سخت‌افزار در بیشتر سیستم‌های کنترل دسترسی یکسان است و عملکرد تقریباً یکسانی دارند. اما تأثیر این دو مورد بر قیمت نهایی و هزینه نیز می‌تواند جالب‌توجه باشد.

هزینه و  عملکرد واقعی کنترل دسترسی   در نرم‌افزار می‌آید و بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که هزینه سخت‌افزاری و نرم‌افزاری خود را جدا کنید و برای هرکدام هزینه اختصاصی تعریف کنید. بسیاری از افراد به این موضوع توجه نمی‌کنند و هر دو قسمت را با هم خریداری می‌کنند. خرید نرم‌افزار و سخت‌افزار به همراه یکدیگر باعث پوشش قیمتی بین آنها می‌شود و قیمت سخت‌افزار نسبت به حالت پایه خود افزایش می‌یابد.

در میان ارائه‌دهندگان سخت‌افزارها و نرم‌افزارها قیمت‌های متفاوتی وجود دارد و هرکدام قابلیت‌های خاصی را برای برنامه خود در نظر گرفته‌اند. بنابراین، هنگام خرید یا نصب سیستم کنترل دسترسی نسبت به نیاز خود شناخت داشته باشید و متناسب با آن تجهیزات لازم را خرید کنید. البته با توجه به اینکه اساس کار سخت‌افزارها مشابه است، قیمت آنها چندان تفاوتی ندارد و باید بیشتر تمرکز خود را بر روی قیمت نرم‌افزار معطوف کنید.

* ویژگی‌ها یا عملکرد؟

در کنترل دسترسی و استفاده از شیوه‌های مدرن مانند  سیستم‌های RFID یا اسکن مشخصات بایومتریک   همیشه ممکن است که برخی قطعات دستگاه شکسته شده و هزینه تعمیر آنها به شما تحمیل شود. در این صورت توجه داشته باشید، بدون شناخت اقدام به خرید نکنید و ابتدا عملکرد قطعه موردنظر را درک کنید و سپس با شناخت کامل اقدام به خرید کنید.

برای درک هزینه‌ها می‌توانید از یک قفل ساده و دیجیتالی کمک بگیرید. زمانی که شما از قفل‌های قدیمی ساده برای کنترل دسترسی خود استفاده کنید، هنگام گم شدن یا شکستن کلید، باید قفل را عوض کرده و یک قفل جدید بخرید. اما اگر از قفل‌های دیجیتالی استفاده می‌کنید، کار شما راحت‌تر است و نیازی به تعویض قفل ندارید. فقط لازم است که اطلاعات قفل را تعویض کرده و با یک کلید جدید اقدام به باز کردن درب کنید.

اما بخش دیگر هزینه‌ها به عملکرد   سیستم کنترل   دسترسی برمی‌گردد. طبیعتاً هرچه ملاحظات امنیتی یک محل بیشتر شود، برای کنترل دسترسی بهتر به قابلیت‌های بهتر و بیشتری نیاز دارید. بنابراین، هزینه صورت گرفته برای کنترل دسترسی تابع عملکرد آن است و قابلیت‌ها نیز به‌عنوان بخش جانبی به آن اضافه می‌شوند. البته لازم به ذکر است که استفاده از شبکه مانع از بالا رفتن هزینه سیستم کنترل دسترسی می‌شود و امکان کنترل سخت‌افزارها به‌صورت همزمان برای اپراتور فراهم است.

* هزینه وفاداری به برند تجاری

بسیاری از افراد یک هزینه اضافی بابت وفاداری خود به یک برند تجاری می‌پردازند. احتمالاً با افراد زیادی برخورد داشته‌اید که حاضرند هزینه بیشتری پرداخت کنند اما برند موردنظر خود را بخرند. وفاداری یکی از برنامه‌های اصلی شرکت‌ها برای فروش محصولات خود است، اما شما هم باید توجه داشته باشید که با این موج همراه نشوید و هزینه اضافی برای خود نتراشید.

اگر از افرادی که به یک برند خاص وابسته هستند، در مورد دلیل انتخاب خود سؤال شود، اکثراً به تبلیغات تلویزیون و یا کیفیت کالاهای قبلی بسنده می‌کنند. اگرچه تعهد و وفاداری به یک شرکت و محصولات آن می‌تواند امری پسندیده و خوب باشد، اما توجه داشته باشید که این وفاداری مانع از خرید شما با شناخت کامل نشود.

اگر واقعاً می‌خواهید پول را صرفه‌جویی کنید، باید از خودتان بپرسید: به چه ویژگی‌هایی نیاز دارید و به چه میزان واقعاً نیاز دارید تا آنها را دریافت کنید؟ پاسخ ممکن است شما را شگفت زده کند.