در انتخاب سیستم کنترل تردد این 8 اشتباه را مرتکب نشوید

تفاوتی ندارد که یک شرکت خیلی بزرگ باشند یا یک سازمان دولتی باشند، معمولاً اکثر شرکت‌ها تلاش می‌کنند که یک سیستم کنترل تردد برای پرسنل خود به کار گیرند تا از این طریق کنترل بیشتری بر رفتار کارکنان خود و حفظ امنیت آنها داشته باشند. کنترل تردد به روشهای مختلف فیزیکی و الکترونیکی برای کنترل تردد کارکنان در فضای کاری گفته می‌شود که از لحظه ورود به محل کار تا لحظه خروج آنها را تحت پوشش قرار می‌دهد. یکی از اشتباهاتی که در رابطه با این سیستم وجود دارد، امنیتی کردن بیش از حد آن است که چندان لازم نیست. جالب است بدانید که حتی سیستم حضور و غیاب هم می‌تواند یک نوع سیستم کنترل دسترسی باشد.

 اما اگر قصد استفاده از سیستم کنترل تردد در محل کسب و کار خود دارید، هیچوقت ۸ اشتباه ذکر شده در این مطلب را مرتکب نشوید.

* عدم انتخاب سیستم مناسب برای کنترل تردد

برای ملموس‌تر شدن اشتباهات این مطلب، سعی می‌کنیم که فرایند انتخاب کنترل تردد از لحظه صفر تا انتهای آن را بررسی کنیم و خود را به جای یکی از مدیران شرکت‌ها جا بزنیم. اولین کاری که باید در اینجا صورت گیرد، انتخاب یک سیستم مناسب با توجه به محل کار است. امروز سیستم‌های مختلفی برای کنترل وضعیت کارکنان یک شرکت استفاده می‌شود که استفاده از گیت کنترل تردد، سیستم کنترل تردد اثر انگشتی، درب بازکن کارتی، اکسس کنترل دوربین دار، سیستم کنترل تردد تشخیص چهره، قفل مگنت و قفل مقابل برقی رواج بیشتری دارد. هرکدام از این سیستم‌ها دارای زیر لایه‌های دیگری است که باید سیستم مورد نظر ما با توجه به محل کار و شرایط آن انتخاب شود.

 البته محصولات و سیستم‌های مربوط به  کنترل تردد  در فرزان کارت را می‌توانید مشاهده کنید.

 استفاده از تکنولوژی نامناسب

اکنون شما می‌دانید که چه سیستمی برای محل کار شما مناسب است با وضعیت پرسنل شما سازگار است. در این مرحله باید یک تکنولوژی مناسب انتخاب کنید که کارکنان شما به راحتی و با اطمینان کامل از آن استفاده کنند. برخی از شرکت‌ها استفاده از تکنولوژی RFID را ترجیح می‌دهند و برخی ترجیح می‌دهند که از سیستم‌های اثر انگشتی، سیستم اسکن کارت یا سیستم اسکن مشخصات بیومتریک استفاده کنند. انتخاب این مورد به بودجه شما و همچنین وضعیت پرسنل شما بستگی دارد و معمولاً سطح اطمینان همه آنها نزدیک به هم است.

 برای این منظور می‌توانید محصولات مربوط به قسمت  حضور غیاب  ما را ببینید تا بیشتر با آنها آشنا شوید.

* چشم پوشی از ورودی‌های کوچک

تا اینجای کار ما یک سیستم مناسب را برای کنترل تردد انتخاب کردیم و در کنار آن از یک تکنولوژی پیشرفته و سازگار با محیط کار بهره برده‌ایم. یکی از اشتباهاتی که معمولاً در جریان انتخاب سیستم مناسب رخ می‌دهد، نادیده گرفتن برخی از ورودی‌ها، به طور ویژه ورودی مربوط به پارکینگ و پنجره‌هاست. باید بپذیریم که سیستم کنترل تردد یک سیستم امنیتی است که بخش اصلی آن مربوط به کنترل ورود و خروج کارکنان بوده و در کنار آن از ورودهای غیر مجاز جلوگیری می‌کند. بنابراین در طراحی این سیستم امنیتی باید شرایطی به وجود بیاید که کنترل کاملی بر تمامی بخش‌های آن انجام گیرد.

 در اینجا توصیه می‌کنم که حتماً مطلب گام به گام با طراحی سیستم کنترل دسترسی را مطالعه کنید تا بیشتر با این موضوع آشنا شوید.

 عدم تقسیم بندی فضا به بخش‌های مختلف

این موضوع در شرکت‌ها و سازمان‌های امنیتی بسیار مهم است و می‌تواند موفقیت یا عدم موفقیت سیستم کنترل دسترسی آنها را تضمین کند. برخی از شرکت‌ها که از لحاظ امنیتی در سطح پایین‌تری هستند، صرفاً از یک سیستم حضور و غیاب معمولی یا در کنار آن از یک سیستم دوربین مداربسته برای کنترل تردد پرسنل و مراجعین استفاده می‌کنند. این در حالی است که برخی دیگر از شرکت‌ها علاوه بر قسمت ورودی سازمان، برای سایر قسمتهای داخلی نیز سیستم کنترل در نظر می‌گیرد تا از این طریق امنیت بیشتری فراهم کنند.

 بنابراین، هنگام  پیاده سازی سیستم اکسس کنترل  باید به این موضوع توجه شود که بخش‌هایی مانند آزمایشگاه، بخش تحقیقات، سرورها، سیستم‌های امنیتی و مواردی از این قبیل دارای یک سیستم مجزا باشند و فقط برخی افراد واجد الشرایط به آنجا دسترسی داشته باشد. این تقسیم بندی در موفقیت سیستم کنترل تردد نقشی حیاتی و مهم دارد.

* نداشتن نظارت و مراقبت کافی

احتمالاً اگر مطالب ما در وبلاگ فرزان کارت آسیا را مطالعه کرده باشید، بارها به این موضوع اشاره کرده‌ایم که سیستم‌های اکسس کنترل پیشرفته نیازی به نظارت کامل ندارند و تمامی کار آنها به صورت هوشمند انجام می‌گیرد. اما واقعیتی که در مورد این سیستم‌ها وجود دارد، عدم توانایی آنها در تشخیص شرایط ویژه و پایین بودن هوشمندی آنها نسبت به انسان است. در واقع یک سیستم به هر اندازه‌ای که پیشرفته باشد، نمی‌تواند همانند یک انسان عمل کرده و سطح هوشیاری بالایی داشته باشد.

 به همین دلیل، به اکثر کسانی که در محل کسب و کار خود از سیستم کنترل تردد استفاده می‌کنند، توصیه می‌شود که حتماً یک اپراتور آموزش دیده و دقیق برای سیستم خود استفاده کنند و از آنها بخواهند که کنترل کاملی بر وضعیت سیستم و نحوه فعالیت آن داشته باشند. این وضعیت برای کسانی که از دوربین مداربسته استفاده می‌کنند، بسیار مهم و حیاتی است.

* استفاده از اپراتور کنترل تردد ناشی

این مورد را می‌توان مکمل مورد قبل دانست و یکی از اشتباهاتی است که بسیاری از شرکت‌ها انجام می‌دهند. در حقیقت این شرکت‌ها به توانایی سیستم‌هایی مانند سیستم RFID و سیستم حضور و غیاب بیش از حد اعتماد دارند و معتقدند که نیاز به نظارت بالا و بادقت ندارند. به همین دلیل اکثر آنها سعی می‌کنند از نیروهای معمولی و سطح پایین در بخش حراست خود استفاده کنند تا از این طریق هزینه کمتری بپردازند.

در اینجا دو حقیقت وجود دارد. در وهله اول، زیان رسیده به شرکت‌ها در اثر بی احتیاطی می‌تواند بسیار بیشتر از استخدام یک نیروی زبده و آموزش دیده باشد و از طرف دیگر نیروهای حراستی باید از بالاترین سطح هوشیاری و آموزشی برخوردار باشند تا عکس العمل مناسبی نسبت به شرایط داشته باشند.

 *انتخاب رمز نامناسب توسط کاربران

این قسمت را با یک سؤال شروع می‌کنیم. چند تا از رمزهای بانکی و غیربانکی شما شبیه هستند؟ آیا سعی نمی‌کنید از یک الگوی تکراری برای انتخاب رمز استفاده کنید تا امکان فراموش کردن آنها را کاهش دهید؟ همین عادت در اغلب افراد جامعه وجود دارد و شما به عنوان مسئول یک شرکت باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. البته این مشکل بیشتر در سیستم کنترل تردد رمزی دیده می‌شود و کارکنان از یک پسورد نامناسب و قابل پیش بینی استفاده می‌کنند.

حتی الامکان به عنوان مسئول امنیتی یک شرکت بر روند انتخاب رمز توسط کارکنان نظارت داشته باشید و سعی کنید که بهترین گزینه ممکن را به عنوان رمز ورود خود انتخاب کنند.

* عدم آموزش پرسنل در استفاده صحیح از سیستم کنترل تردد

باید این حقیقت را بپذیریم که انتخاب سیستم کنترل تردد مناسب با نحوه استفاده صحیح از سیستم متفاوت است. این یعنی شما ممکن است یک سیستم اکسس کنترل پیشرفته را انتخاب کنید که از هر لحاظ تمامی فضای کسب و کار شما را پوشش دهد. اما در عین حال پرسنل نسبت به نحوه استفاده از آن آموزش کافی ندیده و این به عنوان یک چالش برای آنها مطرح می‌شود. هرگونه کوتاهی در این موضوع می‌تواند با چالش‌های امنیتی بزرگتری برای شما همراه باشد. پس به عنوان مسئول یک شرکت سعی کنید در همان ابتدای راه آموزش‌های لازم در استفاده صحیح از سیستم کنترل تردد ارائه دهید و آنها را نسبت به امنیت سیستم توجیه کنید.

توصیه می‌کنم که حتماً مطلب  راهنمای نصب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی  برای تکمیل بحث این مطلب مطالعه کنید.

با ذکر کردن این اشتباهات تلاش می‌کنیم که شما نیز در ارتکاب به آنها دقت بیشتری داشته باشید و سعی کنید که سیستم کنترل تردد خود را در بهترین حالت ممکن پیاده سازی کنید. اگر در هر کدام از این موارد دچار مشکل هستید، با کارشناسان ما در گروه فرزان کارت آسیا در تماس باشید.