فلسفه نظارت بر حضور و غیاب دانشجویان

در چند سال اخیر بسیاری از دانشجویان به دلیل نبود نظارت بر سیستم حضور و غیاب از دانشگاه اخراج شده‌اند و موقعیت تحصیل خود را از دست داده‌اند. از طرفی، هزینه‌هایی که دولت‌ها برای تحصیل دانشجویان پرداخت می‌کنند، باعث بالا رفتن اهمیت فرایند حضور و غیاب و کنترل تردد آنها می‌شود و فلسفه نظارت بر حضور و غیاب دانشجویان را بهتر نشان می‌دهد.

نظارت بر فرایند  حضور و غیاب دانشجویان  از لحاظ مختلف اهمیت دارد. در وهله اول ثبت تردد و حضور غیاب دانشجویان می‌تواند امنیت آنها را به شکل بهتری تأمین کند، در ضمن در انتها گزارش کاملی از عملکرد دانشجویان در اختیار متصدیان دانشگاهی و حتی والدین آنها قرار می‌گیرد. این فرایند به تأمین امنیت دانشگاه و همچنین رفاه دانشجویان منجر می‌شود.

* اهمیت حضور و غیاب در دانشگاه‌ها

طبق تحقیقات صورت گرفته، در بریتانیا هزینه‌های مختلفی برای دانشجویان در نظر گرفته می‌شود. به ازای هر سال تحصیل دانشجویان، وزارت آموزش حدود 9 هزار پوند هزینه جاری در نظر می‌گیرد، از طرفی برای تأمین غذا و مواد غذایی در هر ماه 150 پوند پرداخت می‌کند. اگر دانشجویان قصد استفاده از سایر امکانات دانشگاه داشته باشند باید 1800 پوند اضافی در نظر گرفته شود و برای استفاده از منابع کتابخانه‌ای و فعالیت‌های ورزشی اجتماعی / ورزشی نیز نفری 2 هزار پوند هزینه می‌شود. بنابراین، دولت برای هر دانشجو نزدیک به 12 هزار و 500 پوند هزینه می‌کند.

حال اگر فرض کنیم که یک دانشگاه معتبر سالانه 7 هزار دانشجو پذیرش داشته باشد، 420 نفر از آنها قبل از سال اول اخراج خواهند‌ شد و هدر رفتن هزینه دولت به بیش از 10 میلیون پوند خواهد رسید. این محاسبه ساده و سرانگشتی می‌تواند عمق فاجعه را به خوبی نشان دهد و اهمیت سیستم حضور و غیاب در دانشگاه‌ها را نشان می‌دهد.

از طرفی در سال اخیر تحصیلی در کشور بریتانیا، تعداد دانشجویانی که به دلیل غیبت از دانشگاه اخراج شده‌اند به 2/6 درصد افزایش یافته است و نشان می‌دهد که تأثیر این فرایند می‌تواند برای دولت بسیار بغرنج باشد. به همین دلیل فرایند  حضور و غیاب  و کنترل دانشجویان می‌تواند نقش مهمی در آینده آنها و همچنین هزینه‌های دولت داشته باشد.

* ضرورت سیستم حضور و غیاب

انجام   حضور و غیاب و کنترل تردد  یک عامل عظیم و مهم در موفقیت آموزشی است و پیدا کردن یک راه حل خوب برای آن می‌تواند به نظارت بهتر بر دانشجویان و عملکرد آنها ختم شود. همان‌طور که مطلع هستید، حضور در کلاس‌های آموزشی، سخنرانی‌ها و سمینارها می‌توانند نقش مهمی در پیشرفت دانشجویان داشته باشند، به همین دلیل کنترل دانشجویان و ثبت حضور آنها در این برنامه‌ها، به اجرای کامل برنامه‌های آموزشی ختم خواهد شد.

فرایند حضور و غیاب به‌سادگی صورت می‌گیرد و برنامه‌های پیچیده‌ای نیاز ندارد؛ به همین دلیل بسیاری از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی می‌توانند آن را تهیه و به کار گیرند. طبق نظر روانشناسان، عدم تمایل دانشجویان به فرایند حضور و غیاب و همچنین کمرنگ شدن حضور آنها در اجرای برنامه‌های آموزشی اولین نشانه از ترک تحصیل است و دانشگاه‌ها باید سریعاً به آن عکس‌العمل نشان دهند.

اگرچه در دانشگاه‌ها از میزان حضور و نتایج سیستم حضور و غیاب برای ارزشیابی نهایی دانشجویان استفاده می‌کنند، اما در این مبحث، هدف نهایی از استفاده از سیستم حضور و غیاب، نقش آن در جلوگیری و پیشگیری از اخراج دانشجویان است. سیستم‌های حضور و غیاب در قسمت ورودی دانشکده، ورودی سالن سمینار، ورودی کلاس و یا ورودی کتابخانه نصب می‌شود و به این شکل حضور دانشجو در اماکن مختلف دانشگاه ثبت می‌شود. مقامات دانشگاهی نیز می‌توانند به نتایج سیستم  حضور و غیاب   استناد کرده و عملکرد دانشجویان خود را کنترل کنند.

* انواع سیستم‌های حضور و غیاب قابل استفاده در دانشگاه

همان‌طور که در مطالب قبلی ذکر شد، تنوع سیستم‌های حضور و غیاب و کنترل تردد بسیار بالاست و دانشگاه‌ها با گزینه‌های متعددی برای انتخاب سیستم مواجه هستند. با توجه به اینکه برای دانشجویان کارت شناسایی یا کارت دانشجویی صادر می‌شود، بهترین سیستم حضور و غیاب دستگاه کارت‌خوان RFID  است که اطلاعات دانشجو را دریافت کرده و زمان حضور وی را ثبت می‌کند. برخی از این کارت‌ها قابلیت انجام فرایندهای مالی را نیز دارند و دانشجو می‌تواند ضمن ثبت زمان حضور و غیاب خود، در سلف غذاخوری و حتی کافه تریا دانشگاه از این کارت استفاده کند.

البته قابلیت‌های   کارت‌های RFID     بسیار وسیع بوده و این کار را برای دانشجویان راحت می‌کند. ثبت زمان حضور در کتابخانه و دسترسی به آن، تردد به آزمایشگاه‌ها و ثبت ورود و خروج، تردد در دانشگاه و دسترسی به مکان‌های مختلف و مواردی از این دست را می‌توان به راحتی به کمک کارت‌های دانشجویی هوشمند انجام داد و نیازی به داشتن چند کارت همزمان نیست.

از دیگر سیستم‌های حضور و غیاب قابل استفاده در دانشگاه، سیستم اسکن مشخصات بایومتریک و به‌طور ویژه اسکن اثرانگشت است. در این شیوه به هنگام ثبت‌نام، اطلاعات مربوط به مشخصات بایومتریک دانشجویان در سیستم کنترل تردد ذخیره می‌شود و اطلاعات به‌صورت یکپارچه در اختیار سیستم حضور و غیاب دانشگاه قرار می‌گیرد. زمانی که دانشجو به سمینار، سخنرانی، کلاس یا آزمایشگاه وارد می‌شود اطلاعت وی تأیید شده و زمان تردد او ثبت می‌شود.

سیستم حضور و غیاب به کمک اثرانگشت نسبت به دستگاه‌های کارت‌خوان RFID از امنیت و دقت بیشتری برخوردار هستند و امکان تقلب در آن وجود ندارد. اما اسکنر اثرانگشت نسبت به دستگاه کارت‌خوان گران‌تر بوده و دانشگاه باید هزینه بیشتری در نظر بگیرد. لازم به ذکر است که سیستم اسکن مشخصات بایومتریک بیشتر برای کارکنان دانشگاه و دانشجویان تحصیلات تکمیلی استفاده می‌شود

از دیگر سیستم‌هایی که برای ثبت تردد و کنترل حضور و غیاب   دانشجویان استفاده می‌شود، دوربین‌های مداربسته هوشمند هستند که قابلیت تشخیص چهره را نیز دارند. این دوربین‌ها در ورودی بخش‌های مختلف نصب می‌شوند و جزئیات تردد افراد را ثبت می‌کنند.

دوربین‌های مداربسته کاربرد کمتری در حضور و غیاب دانشجویان دارند و بیشتر برای کنترل تردد آنها استفاده می‌شوند. اما زمانی که برای ثبت حضور و غیاب استفاده شوند، آن‌ها را به‌صورت سیستم اکسس کنترل دوربین‌دار استفاده می‌کنند و بدین طریق امنیت فضا را چند برابر می‌کنند.

فرزان کارت آسیا با سابقه طولانی در ارائه انواع سیستم‌های کنترل تردد و حضور غیاب آمادگی ارائه سیستم‌های مختلف را دارد و می‌توانید جزئیات سیستم‌ها و قیمت دستگاه‌ها را از این شرکت دریافت کنید.