سیستم های ثبت ساعت حضور و غیاب با اثر انگشت

هر روز شرکت های بیشتری به استفاده از سیستم ثبت ساعت حضور و غیاب با استفاده از اثر انگشت رو می آورند. این اقبال شرکت ها به سمت سیستم های مبتنی بر اثر انگشت به خاطر اشتباهاتی است که در سیستم های مبتنی بر پین کد یا بج رخ داده است. زیاد اتفاق می افتد که کارمندان بج های خود را گم کنند، پین کد را فراموش کنند یا حتی بدتر از آن، از همکاران خود بخواهند به جای آن ها ساعت بزنند یا خیلی چیزهای دیگر.

استفاده از اثر انگشت برای ثبتساعت حضور و غیاب از تقلب در ثبت ساعت حضور و غیاب جلوگیری می کند، به این پدیده buddy punching می گویند.

دستگاه های    حضور و غیاب    از روی اثر انگشت با شناسایی اثر انگشت افراد به ثبت ساعت حضور و غیاب آن ها می پردازند. امروزه فناوری شناسایی اثر انگشت به ثبات نسبی رسیده است و استفاده از آن عمومیت پیدا کرده است.

در ادامه نحوه استفاده صحیح از دستگاه ثبت ساعت حضور و غیاب از روی اثر انگشت آمده است:

برای ثبت ساعت حضور و غیاب از روی اثر انگشت، مراقب باشید که انگشتتان تمیز باشد، هیچ گونه آلودگی یا اثر شیمیایی روی انگشت تان نباشد. اگر انگشتتان خشک یا یا خیلی سرد باشد نمی توانید ساعت حضور و غیاب تان را ثبت کنید چون دستگاه اثر انگشت شما را شناسایی نخواهد کرد.

انگشت ثبت شده تان را صاف روی صفحه اثر انگشت قرار دهید، پیغام صوتی "تایید شد" به این معنی است که ساعت حضور و غیاب شما با موفقیت ثبت شده است. ولی اگر این پیغام صوتی به گوش تان نرسید یعنی یک جای کار مشکل دارد، دوباره انگشتتان را روی صفحه قرار دهید. در زمان ثبتساعت حضور و غیاب تان انگشت تان را حرکت ندهید.

اگر همچنان با ثبت ساعت حضور و غیابتان مشکل دارید و دستگاه اثر انگشت تان را شناسایی نمی کند، به واحد منابع انسانی شرکت تان اطلاع دهید و از راه های جایگزی برای ثبتساعت حضور و غیاب استفاده کنید؛ در غیر اینصورت برای شما غیبت رد خواهد شد.

در زمان خرید یک دستگاه ثبت ساعت حضور و غیاب   از روی اثر انگشت چه مواردی را باید در نظر گرفت؟

سیستم های تجاری بسیاری در بازار وجود دارند که از پارامترهای بیومتریک برای ثبت ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند و سازمان های بسیاری از این سیستم ها استفاده می کنند، هم سازمان های بزرگ و هم کوچک.

پیش از تصمیم گیری نسبت به خرید یک دستگاه شناسایی اثر انگشت برای ثبت ساعت حضور و غیاب باید اطمینان حاصل کنید که از سوی کارمندان تان با اقبال مواجه می شود. ممکن است برخی از آن ها نگران حریم خصوصی شان باشند، برخی نگران بحث بهداشتی آن هستند چون همه باید یک صفحه شناسایی اثر انگشت را لمس کنند. ابتدا باید این موارد را درنظر بگیرید و موافقت کارمندان را به دست آورید.

پس از این مرحله، نوبت خرید دستگاه حضور و غیاب از روی اثر انگشت است. در این مرحله باید مواردی را در نظر بگیرید و به مقایسه برندهای موجود در بازار بپردازید. این موارد عبارتند از:

1. قیمت، مدل و هزینه لایسنس آن

2. تعداد لایسنس های مورد نیاز، و امکان ارتقا آن در صورت بزرگتر شدن شرکت شما

3. الزامات محیطی، آیا اسکنر اثر انگشت در محیط کاری شما به خوبی کار می کند؟ گرد و خاک، دما، رطوبت و دست های آلوده را باید درنظر داشته باشید

4. عملکرد، زمان مورد نیاز برای ثبت اثر انگشت افراد و زمان مورد نیاز روزانه برای ثبت ساعت حضور و غیاب

5. حداکثر تعداد کاربرانی که پشتیبانی می کند

6. قابلیت ادغام شدن آن با سیستم های حقوق و دستمزد و منابع انسانی شرکت شما

7. امنیت کلی این سیستم، آیا حریم خصوصی افراد حفظ می شود؟ آیا داده های مرتبط با ساعت حضور و غیاب پرسنل در برابر فقدان ها یا خرابکاری های احتمالی امنیت دارند؟

8. هزینه‌ی خدمات در محل و پشتیبانی فنی

9. نمایندگی های مجاز 

همانطور که حتما می دانید و پیشتر نیز ذکر شد استفاده از دستگاه های به روز در ثبت ساعت حضور و غیاب پرسنل هم از نظر زمانی مقرون به صرفه است و هم از نظر کاهش خطای انسانی و تقلب مفید است. در مقالات آتی شما را با سیستم‌های نرم افزاری دستگاه های حضور و غیاب، بهترین دستگاه ها و سیستم های موجود در بازار و ... آشنا خواهیم کرد.