نگاهی کلی به لزوم استفاده از دستگاههای حضور و غیاب اتوماتیک و بیومتریک در دنیای مدرن

 حضور و غیاب افراد در بسیاری از مکان های آموزشی مانند مدارس ودانشگاه ها و یا شغلی مانند سازمان ها ،شرکت ها ، بیمارستان ها و... کاربرد گسترده ای دارد . احتمالا شما هم به یاد میارید که در گذشته های نه چندان دور معلم ها برای حضور و غیاب دانش آموزان یا اساتید برای حضور غیاب دانشجویان و همین طور شرکت ها و سازمان ها برای حضور و غیاب کارمندان و کارکنان خود از سیستم حضور و غیاب سنتی و ثبت دستی استفاده می کردند . در حال حاضر شما به خوبی میتونید تصور کنید که چه قدر این کار زمان بر و انرژی بر بود . فرض کنید معلمی که فقط یک ساعت فرصت آموزش دارد و باید کلاس را به نحوی مدیریت زمان کند که بتواند به همه هدف آموزشی خود در این زمان محدود برسد، اگر بخواهد حداقل 20 تا دانش آموز را به ترتیب اسم بخواند و هر کدام از آنها از جای خود بلند شوند و اعلام حضور کنند ، حداقل 15-20 دقیقه از وقت مفید کلاس برای این نوع حضور و غیاب هدر رفته است  .  از طرفی هم به خاطر امنیت و اطمینان خاطر والدین از حضور بچه ها در مدرسه نمی توان حضور و غیاب را حذف کرد . در مورد >  حضور و غیاب< در شرکت ها و موسسات هم همین مساله صادق است و علاوه بر این امکان هدر رفت زمان و انرژی، تقلب و ساعت زدن های بیخود همیشه نگرانی بسیاری از مدیران شرکت ها و کسب و کارها بوده است .

امروزه با حضور دستگاه حضور و غیاب خودکار و خصوصا دستگاه های حضور و غیاب" بیومتریک " بسیاری از این مشکلاتحضور و غیاب در مدارس ، دانشگاه ها ، شرکت ها و سازمان ها نه تنها رفع شده بلکه قابلیت های زیادی هم به این نوع کنترل اضافه شده و امکان هر گونه تقلب و خطا در سیستم حضور و غیاب گرفته شده است .

*اصطلاح " بیومتریک " در دستگاههای حضور و غیاب به چه معنی است ؟

اصطلاح بیومتریک دردستگاه های حضور و غیاباشاره به ویژگی های قابل سنجش دارد که کاملا در مورد هر فرد منحصر به فرد است . مثلا اثر انگشت ، چهره ، صدای فرد یا عنبیه چشم . سیستم های حضور و غیاب بیو متریک هم بر اساس همین ویژگی ها کار می کنند . یعنی در این دستگاهها در ابتدای شروع فعالیت اثر انگشت فرد مورد نظر ثبت میشود و بعد در هر بار تکرار ورود و خروج فرد به این
مکان اعلام حضور فرد با ثبت اثر انگشتش و مقایسه آن با اثر انگشت ثبت شده برای همان فرد انجام می گیرد . و به این طریق امکان تقلب و جعل به مقدار زیادی کاهش می یابد و اطمینان مسئولین مربوطه در شرکت ها و سازمان ها یا مدارس و دانشگاهها در مورد ثبت صحیح ورود و خروج افراد بیشتر می شود .

پس در سیستم های پیشنهادی دستگاه های حضور و غیاب اتوماتیک از تکنیک مدیریت حضور و غیاب اتوماتیک استفاده میشود که در این سیستم احراز هویت فرد از طریق یکی از ویژگی های بیومتریک فرد مثل  اثر انگشت با فرآیند مدیریت حضور و غیاب ترکیب و کامل میشود .

این سیستم شامل دو فرآیند به نام ثبت نام و احراز هویت است . در هنگام ثبت نام همانطور که اشاره کردیم ، ویژگی بیومتریک فرد مثلا چهره فرد ثبت میشود و در یک حافظه داخلی در دستگاه با ID یا شناسه فرد مورد نظر ثبت و ذخیره میشود . هدف اصلی ثبت ID و ویژگی بیومتریک فرد ،تجزیه و تحلیل و استخراج ویژگی های مورد نظر است و این یعنی در طول فرآیند احراز هویت ، به منظور تطابق  نهایی اطلاعات، ویژگی های بیومتریک فرد مورد نظر ثبت میشود و مورد مقایسه با > سایر اطلاعات < موجود در دستگاه قرار می گیرد .

البته این روزها  ثبت رفتار فرد و شناسایی فرد بر اساس رفتارش هم مد نظر قرار گرفته است . مثلا راه رفتن فرد ، امضا ، سرعت تایپ کردن و حتی آواز خواندن و.. به عنوان راههایی برای شناسایی فرد و احراز هویت فرد مورد نظر مورد بررسی قرار می گیرند .

البته مشخصا در کاربرد > ویژگی های بیو متریک مهمترین نکته < ای که مد نظر قرار گرفته این است که این ویژگی ها به مرور زمان یا افزایش سن یا شرایط دیگر تغییر نمی کنند و همچنان قابل اعتماد هستند .

در تکنولوژی بیو متریک جنبه های مختلفی ممکن است مورد اندازه گیری یا سنجش قرار گیرد و بعد در دستگاه ثبت شود . مثلا دستگاه هایی که > اثر انگشت< را می خوانند ، فضای بین برآمدگی ها در اثر انگشت فرد را اندازه گیری و ثبت می کند . دستگاه هایی که کل اطلاعات مربوط به دست فرد را ثبت می کنند ، جهت رگ ها در دست یا شکل و طول و عرض انگشتان را اندازه گیری می کنند.

دستگاه هایی که از چشم برای شناسایی افراد استفاده می کنند تراکم رگ ها در شبکیه یا عنبیه چشم را ثبت می کنند . البته برای ثبت اطلاعات فردی در بعضی از دستگاه ها از >روش های خلاقانه < تری هم استفاده می کنند . مثلا بعضی از دستگا های بیو متریک شکل ، میزان سرعت یا شتاب فرد در حال امضا کردن را برای شناسایی و احراز هویت فرد مورد نظر ثبت می کنند .

در این مقاله به لزوم استفاده ازدستگاه های حضور و غیاب در دنیای مدرن این روزها و ضرورت استفاده از آنها در شرکت ها ، سازمان ها ، مدارس و دانشگاه ها اشاره کردیم . در> مقالات بعدی < قصد داریم به طور مفصل در مورد ویژگی ها و مزایای اختصاصی انواع دستگاه های حضور و غیاب صحبت کنیم .