برای استفاده بهتر از کنترل دسترسی چکار کنیم؟

احتمالاً تاکنون مطالب زیادی در مورد کنترل دسترسی و کنترل تردد خوانده‌اید و حتی در وبلاگ فرزان کارت آسیا نیز مطالب متعددی در این زمینه نوشته شده است. نکته مهمی که در این زمینه وجود دارد، این است که اکسس کنترل مراتب و مراحل خاص خود را دارد و هر کسی نمی‌تواند بدون شناخت یا بدون دسترسی به تجهیزات مناسب، آن را اجرایی کند.

نکته امیدوار کننده در این زمینه، وجود تجهیزات مختلف و کامل در این حوزه است که هر کسی با توجه به سلیقه و برخورداری از تکنولوژی‌های پیشرفته، می‌تواند از آنها استفاده کند. در فروشگاه ما نمونه‌های مختلفی از نرم افزارهای  کنترل دسترسی  و همچنین قفلهای دیجیتال برای بهره بردن از کنترل دسترسی گذاشته شده است که می‌توانید مشخصات آنها را مطالعه کنید. اما در این مطلب با ما همراه باشید تا روش استفاده بهتر از کنترل دسترسی را بررسی کنیم.

* گام اول؛ بررسی فضا برای اجرای کنترل دسترسی و کنترل تردد

اولین گامی که در زمینه  اجرای کنترل دسترسی یا کنترل تردد یا هر گونه محدودیت در ورود و خروج افراد به یک منطقه خاص باید بردارید، این است که فضای مورد نظر را از لحاظ اجرای این شیوه بررسی و آنالیز کنید. مسلماً شما در یک محوطه باز نمی‌توانید از این شیوه استفاده کنید و با محدودیت‌های متعددی همراه است. از طرفی دیگر، پیاده سازی سیستم اکسس کنترل برای دربهای زیاد در یک پروژه نیز امکان پذیر نیست.

پس باید یک فضای مشخص برای ورود و خروج در نظر بگیرید و مشخص کنید که از چه تکنیکی برای کنترل دسترسی و کنترل تردد افراد و پرسنل استفاده کنید. حتی می‌توانید مسیر ورود پرسنل شرکت را از مسیر تردد بازدیدکنندگان و مراجعین جدا کنید تا از این طریق بتوانید کنترل بهتری بر روند کنترل تردد و همچنین بالا بردن امنیت محیطی داشته باشید.

* گام دوم؛ بستن راه‌های نفوذ و محدود کردن تردد به یک بخش

در بند قبلی پیشنهاد شد که از یک یا حداقل دو ورودی برای کنترل تردد پرسنل و مراجعین استفاده کنید. فرض بگیریم که شما می‌خواهید برای یک سازمان دولتی از یک سیستم کنترل دسترسی پیشرفت استفاده کنید. بالا بودن تعداد ورودی‌ها و همچنین باز بودن راههای نفوذی دیگر، امکان نفوذ به فضای داخلی ساختمان را افزایش می‌دهد.

حتی اگر کلیه ورودی‌ها با استفاده از سیستم‌های پیشرفته و هوشمند پوشش داده شود، استفاده از این سیستم بسیار گران قیمت و هزینه بر است و به همین دلیل شرکتها ترجیح می‌دهند که از این گزینه استفاده نکنند.

یک اشتباه بسیار بزرگی دیگر که در مورد اجرای کنترل دسترسی به وجود می‌آید، مسئله استفاده همزمان از سیستم حراست فیزیکی و انسانی با سیستم‌های هوشمند و دیجیتالی است. این موضوع به خیال آنها باعث کم شدن هزینه‌های تحمیلی و همچنین بالا رفتن سطح ایمنی می‌شود. اما اگر از مسئله تداخل هم چشم‌پوشی کنیم، باید در نظر داشته باشیم که احتمال خطای انسانی در چنین پروژه‌های ترکیبی بسیار بالاست و احتمال نفوذ وجود دارد. پس مشخص کنید که یا سیستم‌های دیجیتالی و هوشمند یا سیستم‌های فیزیکی و انسانی.

* گام سوم؛ انتخاب سیستم امنیتی مناسب برای کنترل دسترسی

از این مرحله به بعد وارد انتخاب سیستم امنیتی می‌شوید. در این مرحله باید تصمیم بگیرید که از چه سیستم امنیتی استفاده کنید و به چه شکلی اطلاعات بازدیدکنندگان و مراجعین را ثبت کنید. ساده‌ترین و سنتی‌ترین روش استفاده از حراست انسانی است که هم هزینه بالایی دارد و هم احتمال خطا در آن بسیار زیاد است. اما با پیشرفت تکنولوژی، می‌توانید به سراغ یک سبک مدرن و پیشرفته بروید که برخی از نمونه‌های آنها در زیر آورده شده است:

1. دوربین‌های مدار بسته: این دوربین‌ها در قسمت ورودی سازمان‌های خصوصی و دولتی نصب می‌شوند و کلیه ترددها به صورت یک فیلم ذخیره می‌شوند. ممکن است در برخی از این دوربین‌ها از اپراتور استفاده شود، اما بیشتر آنها ترجیح می‌دهند که   کنترل دسترسی   به صورت فیلم‌های ذخیره شده آماده شده و تنها در صورت بروز اتفاق، مجدداً فیلم مورد بازبینی قرار گیرد. این روش کمی زمانبر است و از لحاظ امنیتی نیز چندان مناسب نیست.

2. نصب دستگاه‌های کارتخوان: این دستگاه‌ها قابلیت خواندن اطلاعات کارت تردد کارکنان و پرسنل را دارند. اگر تاکنون برای پرداخت‌های مالی خود از کارت‌های بانکی استفاده کرده باشید، این کارتها به همان شیوه عمل می‌کنند و اطلاعات کارت پرسنل و کارکنان را دریافت می‌کنند. بنابراین در صورتی که اطلاعات فرد در حافظه این دستگاه ذخیره شده باشد، امکان تردد آنها فراهم می‌شود و محدودیتی به وجود نمی‌آید.

3. استفاده از سیستم‌های RFID: انواع مختلف تگ های RFID و کاربردهای آن ها را در مطالب قبل مورد بررسی قرار دادیم. در این سیستم از این تگ‌ها و تراشه‌ها استفاده می‌شود که اطلاعات فرد بر روی آنها ذخیره شده و سیستم‌های فرستنده یا گیرنده می‌توانند اطلاعات آنها را دریافت کنند. امنیت بالا و سرعت در انتقال اطلاعات از مهمترین ویژگی این سیستم‌ها به شمار می‌رود و معمولاً در اجرای کنترل دسترسی بسیار کارآمد هستند.

4. استفاده از اسکنرهای علائم بایومتریک: این دستگاه‌ها مجهز به یک سیستم اسکنر هستند که می‌توانند اطلاعات مربوط به مشخصات بایومتریک مانند اثر انگشت، اسکن صوت، اسکن چشم، اسکن کف دست و سایر علائم حیاتی فرد را دریافت کند. در این دستگاه‌ها، اطلاعات بیومتریک فرد از قبل ثبت شده و هنگام تردد، اطلاعات دریافتی با اطلاعات قدیمی مقایسه شده و در صورت تأیید هویت، امکان تردد فراهم می‌شود.

5. استفاده از صفحه کلید رمز عبور: ساده‌ترین و در عین حال پر دردسر ترین سیستم کنترل دسترسی استفاده از صفحه کلید ورود رمز عبور است. این سیستم‌ها بسیار قدیمی هستند و به یک قفل دیجیتال متصل هستند. هنگامی که کاربر یا پرسنل قصد عبور داشته باشد، باید از طریق صفحه کلید رمز عبور خود را وارد کند تا بتواند اجازه تردد بگیرد. فراموشی رمز عبور و احتمال هک شدن اطلاعات سیستم از مهمترین ایرادات این سبک به شمار می‌رود.

* گام چهارم: انتخاب روش تردد با توجه به ظرفیت‌های موجود

اکنون که سیستم‌های مناسب برای اجرای کنترل دسترسی و کنترل تردد فراهم شد، لازم است که ابزار استفاده از این سیستم‌ها نیز در اختیار پرسنل و مراجعین قرار گیرد تا آنها بتوانند فرایند احراز هویت خودرو در این مورد انجام دهند. نکته‌ای که نباید فراموش شود این است که سیستم‌هایی مانند  سیستم‌های حضور غیاب و یا سیستم ارزشیابی کارکنان، در قالب همین سیستم اکسس کنترل اجرا می‌شود. ابزارهایی که در این حوزه می‌توانید استفاده کنید عبارتند از:

1. کارت تردد: این کارت‌ها که به کلیدهای دیجیتال نیز معروف هستند به یک تراشه یا نوار مغناطیسی مجهز شده‌اند که قابلیت درج اطلاعات پرسنل و مراجعین را دارند. این کارت‌ها به صورت تماسی و غیرتماسی قابل استفاده هستند و به محض قرار گرفتن در میدان دید دستگاه کارت خوان، اطلاعات شخص دارنده کارت را نشان می‌دهند. به همین راحتی فرآیند احراز هویت انجام می‌شود قادر به تردد است.

2. مچ بندهای مغناطیسی: این مچ بندها همانند کارت‌های تردد هستند و تنها از لحاظ طراحی و شکل فیزیکی با هم تفاوت دارد. در حقیقت، مچ بند های مغناطیسی همانند بستن یک کارت مغناطیسی بر روی دست هستند. معمولاً این مچ بندها به صورت غیر تماسی هستند و از یک باتری به عنوان سیستم پشتیبان برای ایجاد فرکانس بهره می‌برند.

3. فوب های دیجیتالی: فوب های دیجیتالی همانند مچ بندهای مغناطیسی هستند و تنها روش استفاده از آنها مانند ریموت کنترل پارکینگ‌ها و خودروهاست. کار کردن با این فوب‌ها بسیار راحت است و از لحاظ امنیت اطلاعات نیز در سطح مناسبی قرار دارد.

4. اثر انگشت و سایر علائم حیاتی: در مورد هر شخصی اثر انگشت علائم حیاتی منحصر به فرد هستند و معمولاً برای  سیستم‌های حضور و غیاب از این روش استفاده می‌شود. در این شیوه، ابتدا اطلاعات فرد در حافظه دستگاه ذخیره شده و در صورت اسکن مجدد، اطلاعات ذخیره شده با اطلاعات جدید مقایسه می‌شود.

5. استفاده از رمز ورود: کدهای چند رقمی به صورت پیچیده و غیر قابل پیش بینی هستند و فرد می‌تواند با استفاده از صفحه کلید آنها را وارد کرده و اجازه تردد و دسترسی را دریافت می‌کند.

اگر کسی بخواهد روند اجرای کنترل دسترسی و کنترل تردد را به بهترین شکل ممکن انجام دهد، باید در ابتدا مشخص کند که به دنبال چه هدفی می‌گردد و سپس تعیین کند که از چه ابزارهایی برای هر مرحله استفاده کند. اگر شما نیز به دنبال هر کدام از این شیوه‌ها هستید، با کارشناسان ما در فرزان کارت آسیا در تماس باشید تا روش استفاده از هر کدام از این ابزارها را در اختیار شما قرار دهند.