روش‌های مختلف برای نگه‌داشتن و حمل کارت شناسایی

مردم تمایل زیادی به دیدن کارت شناسایی و شناختن طرف مقابل خود دارند، و از طرفی یک کارت شناسایی مانند کارت پرسنلی یا کارت دانشجویی می‌توانند محور برنامه شناسایی قرار گیرند. بنابراین نگه‌داشتن کارت و قرار دادن آن در معرض دید بقیه بسیار مهم است.

کارت‌های شناسایی از جنس‌های مختلفی ساخته می‌شوند و انتخاب جنس آنها تابع کارکرد مورد انتظار مشتری است. استفاده از PVCبه‌عنوان ماده اصلی   کارت شناسایی   بسیار رایج است و نگهداری آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. با توجه به اینکه کارت‌های PVC به‌صورت هوشمند تولید می‌شوند تأمین امنیت آنها و همچنین طول عمر آنها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

تصور کنید که تمام سلیقه، هنر و خلاقیت خود را در مورد طراحی کارت شناسایی به خرج داده‌اید، لوگو در جای مناسبی قرار گرفته است، از یک عکس عالی استفاده کرده‌اید، و ویژگی‌های امنیتی آن را به‌خوبی رعایت کرده‌اید؛ اما آیا واقعاً محل مناسبی برای نگهداری و نمایش آن انتخاب کرده‌اید؟ چگونه می‌خواهید کارت شناسایی خود را حمل کنید؟ آیا روش انتخاب‌شده برای حمل کارت شناسایی با موقعیت شغلی شما همخوانی دارد؟

* انتخاب با شماست!

  روش‌های مختلفی برای حمل کارت شناسایی   وجود دارند و انتخاب هرکدام از این روش‌ها تابع پارامترهای مختلفی است. به‌عنوان‌مثال، نوع کارت شناسایی، اندازه کارت، وزن کارت، وضعیت شغلی شما و مواردی مثل تردد شما در موقعیت‌های مختلف می‌توانند در انتخاب نحوه حمل کارت تأثیرگذار باشند.

به‌استثنای راه‌های مختلفی که ممکن است به ذهن شما برسند؛ چهار شیوه رایج برای حمل و نگهداری کارت شناسایی وجود دارد. جاسوئیچی، گیره فلزی، قاب کارت و گردنبند. این چهار روش بسیار فراگیر بوده و هرکدام از آنها به اقتضای وضعیت کسب‌وکار مورداستفاده قرار می‌گیرند. اما اگر قصد دارید که کارت خود را در یک محل خاص نگه دارید که دیده نشود و نیازی به جابجایی آن نداشته باشید، نمی‌توانید از این چهار شیوه استفاده کنید.

 اکنون با فرزان کارت آسیا همراه شوید تا هرکدام از این شیوه‌ها را شرح دهیم و مزایا و معایب آنها را ذکر کنیم.

* چرا باید جاسوئیچی استفاده شود؟

استفاده از روش جاسوئیچی برای کارت‌هایی که باید اسکن شوند و یا کارت به داخل دستگاه کشیده شود، بهترین گزینه محسوب می‌شود. استفاده از حلقه جاسوئیچی همچنین باعث می‌شود که بتوانید کارت را از فاصله دور نگه دارید و به کمک آن به‌راحتی کنترل دسترسی را انجام دهید.

از طرفی استفاده از شیوه جاسوئیچی برای نشان دادن برند شرکت بهترین راه محسوب می‌شود. زیرا شخص می‌تواند لوگوی شرکت را بر روی آن قرار داده و بدین شیوه تبلیغ بیشتری انجام دهد.

اگرچه این شیوه موردپسند بسیاری از افراد است اما شاید بزرگ‌ترین مشکل آن احساس ناخوشایند هنگام حمل آن باشد. تصور کنید در یک شرکت بزرگ در حال تردد باشید و کارت شما به جاهای مختلف گیر کند. البته برای درک بهتر می‌توانید احساس نزدیک بودن یک شی به خود را تصور کنید.

* چرا باید از گردنبند استفاده شود؟

اگر قصد دارید که کارت شناسایی خود را بیشتر در معرض دید قرار دهید، یا قصد دارید برند شرکت خود را بیشتر تبلیغ کنید، استفاده از گردنبند بهترین راه ممکن است زیرا این گردنبند همانند یک بیلبورد کوچک عمل می‌کند. استفاده از گردنبند بسیار راحت است و در کارهای روزمره حالت مناسبی دارد. زمانی که استفاده شما از گردنبند طولانی‌مدت باشد به آن عادت خواهید کرد و مشکلی ازلحاظ احساسی نخواهید داشت. این گردنبندها مشکل خاصی ایجاد نمی‌کنند و به لباس نیز آسیب نمی‌رساند.

اما اگر شما از کسانی هستید که فعالیت شما زیاد بوده و مجبور هستید زیاد خم شوید و با دیگران زیاد صحبت کنید، استفاده از گردنبند توصیه نمی‌شود. معلمان ابتدایی، پرسنل اورژانس و پرسنل پزشکی کسانی هستند که وضعیت شغلی مشابهی دارند و نیاز دارند ضمن کار زیاد، مکالمه زیادی هم داشته باشند، پس بهتر است با گردنبند خود حواس آنها را پرت نکنید.

* چرا باید از گیره فلزی استفاده شود؟

اگر به دنبال یک راه‌حل ارزان‌قیمت و درعین‌حال محکم و ثابت هستید، می‌توانید از گیره‌های فلزی استفاده کنید. این گیره‌ها از یک تکه فلز یا فنر ارزان‌قیمت تولید می‌شوند و کارت را به شکل مناسبی حمل می‌کنند. البته نمونه‌های پلاستیکی این گیره‌ها نیز تولید شده است که طول عمر کمتری دارند ولی قیمت آنها بسیار کم است.

گیره‌های فلزی یک راه‌حل مناسب برای کسانی هستند که به دنبال یک راه ظریف برای شناسایی خود هستند و در عوض سعی دارند حواس دیگران را پرت نکنند. گیره‌های فلزی نسبت به گردنبند کمتر دیده می‌شوند و هنگام صحبت طولانی‌مدت مشکلی برای شنونده ایجاد نمی‌کنند. بنابراین پزشکان، معلمان و پرستاران می‌توانند از این گزینه استفاده کنند.

اما اگر شما از کسانی هستید که به اسکن کارت یا کشیدن کارت شناسایی نیاز مداوم دارید نمی‌توانید از این شیوه استفاده کنید. بنابراین استفاده از گیره فلزی برای کسانی که در مناطق امنیتی قرار دارند و برای تردد به اتاق خود نیاز به انجام کنترل دسترسی دارند بهتر است از این گزینه چشم‌پوشی کرده و به سراغ جاسوئیچی بروند. از طرفی وصل کردن گیره فلزی به لباس باعث چروک شدن آن می‌شود.

* چرا باید از قاب کارت استفاده شود؟

اگر شما از کسانی هستید که در محیط فعال کار می‌کنید و آلودگی‌های زیست‌محیطی زیادی در اطراف خود دارید، استفاده از قاب کارت بهترین گزینه برای شما محسوب می‌شود. قاب کارت درواقع یک مانع حفاظتی بین کارت و دنیای بیرون است که کارت شناسایی را از آسیب گردوغبار، آب یا مواد شیمیایی حفظ می‌کند و می‌تواند طول عمر کارت را افزایش دهد.

از طرفی قاب کارت مانع از جعل شدن و تقلب در   کارت شناسایی   می‌شود. قاب کارت باعث ایجاد یک فضای امنیتی در اطراف کارت می‌شود که از انتقال داده از کارت‌های هوشمند جلوگیری می‌کند. استفاده از قاب کارت در سازمان‌های دولتی و سایر نهادهای امنیتی بسیار رواج دارد.

اما اگرچه قاب کارت شناسایی اهمیت بالایی در حفظ کارت دارد، اما اگر نیاز به استفاده مداوم از کارت دارید، استفاده از این روش به شما توصیه نمی‌شود. طبیعتاً اسکن کارت یا کشیدن کارت به همراه قاب امکان‌پذیر نیست. پس بهتر است برای استفاده در این وضعیت دنبال گزینه دیگری باشید.

لازم به ذکر است که استفاده از هرکدام از این شیوه‌ها تابع نظر شخص دارنده کارت است و هیچ اجباری در استفاده از انواع آنها وجود ندارد. اما شرایط شغلی فرد، سلیقه وی و میزان فعالیت روزانه وی می‌توانند فاکتورهای مهمی در انتخاب این تجهیزات باشند.