نرم‌افزارهای کنترل تردد و اکسس کنترل مبتنی بر RFID

کنترل تردد، اکسس کنترل، ثبت زمان حضوروغیاب، بخش تغذیه و پارکینگ‌ها نمونه‌هایی از مباحث جدید هستند که با استفاده از نرم‌افزارها و تکنولوژی‌های مبتنی بر RFID متحول شده‌اند. همان‌طور که از اسم این مباحث برمی‌آید، در کلیه آنها تردد افراد یا حتی خودروها با استفاده از تکنولوژی‌های RFID  و تجهیزات آن کنترل می‌شود و در نهایت به کمک نرم‌افزارهای مخصوص تجزیه‌وتحلیل می‌شوند و در اختیار مدیران ارشد و اپراتورها قرار می‌گیرد.

به‌طورکلی تکنولوژی RFID  به صورت یک ارتباط تنگاتنگ بین دستگاه خواننده و تجهیزاتی مانند کارت هوشمند، علائم حیاتی یا بایومتریک، مچ‌بندهای مغناطیسی یا فوب‌های دیجیتالی تعریف می‌شود. در این ارتباط، مشخصات شخص یا خودرو عبور کننده در یک تراشه یا تگ ذخیره می‌شود و به کمک دستگاه RFID  خوانده می‌شود و هم‌زمان زمان تردد وی ثبت می‌گردد. این موضوع می‌تواند امنیت سازمان‌ها و مجتمع‌های اداری و تجاری را بالا ببرد و حتی ارزشیابی خوبی از عملکرد کارکنان داشته باشد.

به‌طورکلی نرم‌افزارهای   کنترل تردد و اکسس کنترل مبتنی بر تکنولوژی RFID  انواع مختلفی دارند و هر کدام در بخش‌های مختلفی به کار می‌روند. در این مطلب تلاش خواهیم کرد که مدل‌های مختلف این نرم‌افزارها را بررسی کنیم و تأثیر آنها در بخش‌های مدیریتی را نشان خواهیم داد.

*اتوماسیون حضوروغیاب

اتوماسیون حضوروغیاب یکی از نرم‌افزارهایی است که در ادارات مختلف و سازمان‌های تجاری استفاده می‌شود. این نرم‌افزار رابط بین دستگاه گیرنده RFID  و سیستم کامپیوتری است که وظیفه ثبت زمان حضوروغیاب و پردازش اطلاعات آن را بر عهده دارد. زمانی که یکی از کارکنان زمان حضور خود را (به کمک کارت، مچ بند مغناطیسی، اسکن مشخصات بایومتریک) ثبت می‌کند، این زمان به همراه اطلاعات شخص در حافظه دستگاه ذخیره می‌شود و مدیران می‌توانند از آنها خروجی بگیرند.

اتوماسیون حضوروغیاب، اتوماسیون خوابگاه دانشجویی، اتوماسیون حضوروغیاب بیمارستان، اتوماسیون باشگاه ورزشی و اتوماسیون حضوروغیاب خوابگاه نمونه‌هایی از نرم‌افزارهای کنترل تردد و اکسس کنترل مبتنی بر RFID  هستند که اساس عملکرد همه آنها یکسان است. اما تفاوت آنها به محل کاربرد آنها برمی‌گردد که برای ثبت زمان حضوروغیاب افراد مختلفی استفاده می‌شوند. در همه آنها  زمان حضوروغیاب کارکنان  ثبت می‌شود و به صورت آنالیز شده در اختیار مدیر بخش قرار می‌گیرد.

* سیستم پارکینگ

یکی دیگر از کاربردهای تکنولوژی RFID  استفاده در پارکینگ‌ها برای ثبت اطلاعات خودروها وارد شده و خارج شده است. امروزه کنترل فیزیکی خودروها در پارکینگ‌های بزرگ غیرممکن است و معمولاً کنترل آنها و همچنین ثبت زمان ورود و خروج آنها به کمک نرم‌افزار کنترل تردد انجام می‌شود. در پارکینگ‌ها اطلاعاتی مانند نوع خودرو، اطلاعات  کارت هوشمند آن یا حتی پلاک آن در نرم‌افزار پارکینگ RFID  ثبت می‌شود و اطلاعات لحظه‌ای آنها دریافت می‌شود.

ازجمله نرم‌افزارهایی که در پارکینگ‌ها استفاده می‌شوند و از تکنولوژی RFID  بهره می‌برند می‌توان به سیستم پارکینگ، نرم‌افزار پارکینگ RFID  و سیستم پارکینگ تشخیص پلاک اشاره کرد. این نرم‌افزارها به شکل مختلف اطلاعات خودروهای موجود در پارکینگ را ثبت می‌کنند و فضای در دسترس را در اختیار صاحبان پارکینگ قرار می‌دهند.

* اتوماسیون کنترل تردد

 اتوماسیون کنترل تردد   به‌عنوان یکی از بخش‌های امنیتی سازمان‌ها استفاده می‌شود و به کمک آن کلیه ترددهای صورت گرفته ثبت می‌شود. این نرم‌افزار قابلیت استفاده برای کارکنان، ارباب‌رجوع و بخش حراست را دارد و هر کدام از این بخش‌ها می‌توانند از آن استفاده کنند. این موضوع باعث می‌شود که امنیت مجموعه به‌خوبی تأمین شود.

ازجمله نرم‌افزارهایی که در این بخش استفاده می‌شوند می‌توان به نرم‌افزار سرویس ایاب و ذهاب کارکنان، نرم‌افزار مدیریت ارباب‌رجوع و اتوماسیون حراست و انتظامات اشاره کرد که در همه آنها کنترل تردد افراد به کمک تکنولوژی RFID  انجام می‌گیرد. این نرم‌افزارها وظیفه آنالیز اطلاعات و گزارش آنها به اپراتورها را بر عهده دارند.

* اتوماسیون تغذیه

یکی از سیستم‌های مرتبط با تکنولوژی RFID  که به فعالیت‌های مالی و اطلاعات مالی نیز نیاز دارد، اتوماسیون تغذیه است. در واقع افرادی مانند کارکنان یک شرکت یا دانشجویان به کمک اتوماسیون تغذیه اقدام به رزرو غذا می‌کنند و پرداخت مالی خود را نیز به کمک آن انجام می‌دهند. در نهایت در زمان تحویل غذا، اطلاعات فرد تأیید شده و تحویل غذای وی ثبت می‌شود.

استفاده از این سیستم در بخش‌های مختلف انجام شده است و سازمان‌های مختلفی شرایط استفاده از این نرم‌افزار را فراهم کرده‌اند. اتوماسیون تغذیه و سلف سرویس، اتوماسیون تغذیه بیمارستان و اتوماسیون تغذیه دانشجویی مثال‌های ساده‌ای از نرم‌افزارهای  کنترل تردد   و اکسس کنترل مبتنی بر RFID  هستند. در این اتوماسیون کارت شخص اسکن شده و غذای وی تحویل داده می‌شود.

* سیستم اعتباری

سیستم اعتباری یکی از نرم‌افزارهایی است که استفاده چندانی از تکنولوژی RFID نمی‌کند و بیشتر برای رسیدگی به امور مشتریان و ارتباط با آنها در نظر گرفته شده‌اند. سیستم‌های اعتباری بیشتر توسط سازمان‌های مالی استفاده می‌شوند و می‌توان به نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان، سیستم اعتباری مشتریان و  نرم‌افزار باشگاه مشتریان  اشاره کرد.

این نرم‌افزارها قابلیت‌های مختلفی دارند و سازمان‌های می‌توانند به کمک آنها به‌راحتی به مشتریان خود دسترسی داشته باشند. از طرفی شرکت‌ها نیز می‌توانند از طریق سیستم‌های اعتباری اقدام به معرفی برنامه‌های خود کنند و از این طریق برنامه‌های خود را در معرض قضاوت مشتریان قرار دهند. همچنین این امکان برای آنها فراهم است که نیاز مشتریان بالقوه خود را درک کنند و نسبت به جذب آنها به‌عنوان مشتری دائمی اقدام کنند.

* نرم‌افزار ارزشیابی عملکرد 360 درجه کارکنان

یکی از فاکتورهایی که عملکرد سازمان‌ها را نشان می‌دهد ارزشیابی کارکنان در فواصل زمانی مشخص است. به همین منظور شرکت‌ها از نرم‌افزارهای مختلف برای ارزشیابی کارکنان خود استفاده می‌کنند که نرم‌افزار ارزشیابی عملکرد 360 درجه کارکنان نمونه‌ای از این دسته نرم‌افزارهاست.

به کمک نرم‌افزار ارزشیابی عملکرد 360 درجه کارکنان این امکان برای مدیران فراهم است که به‌طور کامل کارکنان خود را تحت نظر داشته باشند و وضعیت آنها را با توجه به نرم‌افزار مورد سنجش قرار دهند. این نرم‌افزار قابلیت آنالیز نتایج به دست آمده از دستگاه حضوروغیاب را دارند و می‌تواند عملکرد کارکنان و همچنین زمان حضور آنها در محل کار را نشان دهند.

 فرزان کارت آسیا ارائه دهنده انواع مختلف نرم‌افزارهای کنترل تردد و اکسس کنترل مبتنی بر تکنولوژی RFID است که می‌توانید برای خرید و مشاوره بیشتر با ما در ارتباط باشید.