کارت پرسنلی و نحوه ساخت آن

یکی از مواردی که استفاده از آن در محیط اداری و محیط کسب‌وکار بسیار ضروری است و حتی ممکن است دسترسی شما را به یک بخش فراهم سازد، کارت پرسنلی یا همان کارت شناسایی مربوط به همان اداره است. کارت‌های پرسنلی معمولاً توسط اداره یا شرکت محل اشتغال برای شناسایی پرسنل اداری خود صادر می‌شود و برخی قابلیت‌های متنوع به آن داده می‌شود که کارکنان بتوانند از امتیازات آن برخوردار باشند.

 ساخت کارت پرسنلی  فرایند چندان پیچیده‌ای به نظر نمی‌رسد و امروزه با پیشرفت تکنولوژی امکان ساخت آن برای افراد عادی نیز فراهم شده است. برخی از شرکت‌ها، کارت‌های پرسنلی را به صورت متحدالشکل و یکسان برای کارکنان خود طراحی می‌کنند و تنها اسم و مشخصات هویتی پرسنل را تغییر می‌دهند. اما برخی نیز پا را فراتر گذاشته و کارت‌هایی با سلیقه کارکنان خود طراحی می‌کنند. این شرکت‌ها از پرسنل خود می‌خواهند که ایده مدنظر خود را به شرکت اعلام نمایند و از این طریق به ساخت کارت پرسنلی اقدام می‌کنند.

برخی از مشاغل نیز که غیررسمی هستند و قوانین دست و پاگیر برای خود وضع نکرده‌اند، در منزل و اتاق شخصی خود اقدام به طراحی و چاپ کارت پرسنلی می‌کنند. افرادی مانند پزشکان، تعمیرکاران و سرویس‌کاران می‌توانند از کارت‌های پرسنلی با طراحی دلخواه خود استفاده کنند. اصولاً همه پرینترها امکان اتصال به کامپیوتر را دارند. بنابراین، شما نیز می‌توانید به کمک نرم‌افزارهای طراحی اقدام به  طراحی کارت پرسنلی       خود کنید و در نهایت دستور چاپ آن را به دستگاه چاپگر بدهید.

* طراحی کارت پرسنلی به کمک ایده‌های شخصی

برای طراحی کارت پرسنلی باید چند جزء مختلف را کنار هم قرار دهید و سپس وضعیت و کیفیت آنها را با توجه به نیاز خود تغییر دهید. این چند مرحله عبارت‌اند از:

 انتخاب تصویر:

اولین گام در طراحی کارت پرسنلی انتخاب تصویر یا عکس شخصی است. می‌توانید از ایده‌های مختلفی برای انتخاب عکس استفاده کنید و سعی کنید که از تصاویر عصبی و بی‌کیفیت استفاده نکنید.

 انتخاب فونت مناسب:

امروزه طبق بررسی‌های صورت گرفته بیش از 130 فونت مختلف ساخته شده است که قدرت انتخاب بیشتری به شما می‌دهند. در انتخاب فونت تلاش کنید که یک فونت خوانا و واضح را انتخاب کنید.

 انتخاب تصویر پس‌زمینه:

معمولاً برای  چاپ کارت پرسنلی  از تصویر پس‌زمینه سفیدرنگ استفاده می‌شود و بیشتر افراد نیز این رنگ را می‌پذیرند، اما اگر قصد ساخت یک کارت پرسنلی جدید را دارید، می‌توانید از اینترنت تصاویر زمینه جدیدی و عجیب انتخاب کنید.

 رنگ متن:

تغییر رنگ متن یکی دیگر از گزینه‌هایی است که کاربران می‌توانند برای اعمال سلیقه خود بر کارت پرسنلی از آن استفاده کنند. بنابراین، یک رنگ خوانا و متناسب با شغل خود انتخاب کنید و از شلوغ‌کاری در کارت پرسنلی بپرهیزید.

 * چیدن قسمت‌های کارت و طراحی آن

بعد از انتخاب اجزای کارت پرسنلی، نوبت به چیدن آنها و طراحی کارت پرسنلی می‌شود. هر کارت پرسنلی دارای فضاهای تعریف شده برای هر کدام از بخش‌های خود است. معمولاً سعی می‌شود که تصویر دارنده کارت پرسنلی در سمت راست کارت و در وسط قرار گیرد و در سمت چپ نیز اطلاعات هویتی و کد پرسنلی شخص وارد شود. اگر هم مایل به استفاده از فضای پشت کارت باشید، می‌توانید از گزینه چاپ بارکد، اطلاعات گروه خونی و آدرس استفاده کنید.

اگر در اینترنت به جستجو بپردازید، می‌توانید هزاران نمونه از کارت‌های پرسنلی را ببینید که برخی از آنها رسمی بوده و برای کارهای اداری و رسمی طراحی شده‌اند، و برخی دیگر صرفاً برای معرفی پرسنل و ایجاد حالت تنوع. اگر شما از طرف شرکت یا اداره خود مأموریت یافته‌اید که کارت پرسنلی خود را طراحی کنید، بهتر است از طراحی‌های رسمی با استانداردهای مخصوص آن استفاده کنید، ولی اگر صرفاً قصد دارید خلاقیت خود را به نمایش بگذارید به سراغ ایده‌های جدید بروید و از این ایجاد تفاوت با سایرین نترسید.

 * کارت PVCیا کارت مقوایی؟

امروزه برای چاپ کارت پرسنلی از دو نوع  کارت pvc    و کارت مقوایی استفاده می‌شود. کارت‌های مقوایی ارزان‌تر هستند و چاپ آنها نیز به‌راحتی صورت می‌گیرد. در ضمن شما می‌توانید از پرینترهای معمولی برای چاپ کارت پرسنلی استفاده کنید. البته در صورت داشتن امکانات، می‌توانید از گزینه چاپ بارکد نیز برای کارت پرسنلی خود استفاده کنید.

اما کارت‌های پلاستیکی یا PVC از استحکام مکانیکی بیشتری برخوردار هستند و انعطاف بالایی دارند. این مزیت‌ها باعث می‌شوند که کارت‌های PVC قابلیت استفاده در شرایط مختلف را داشته باشند. اما این کارت‌ها نسبت به کارت‌های مقوایی گران‌تر هستند و به یک  پرینتر کارت PVC   نیاز دارند.

اگر صرفاً می‌خواهید یک کارت پرسنلی معمولی برای یک یا چند روز داشته باشید، پیشنهاد می‌شود که از کارت‌های مقوایی استفاده کنید، زیرا هزینه کمتری دارند و می‌توانید به کمک پرینترهای شرکت آن را چاپ کنید. اما اگر می‌خواهید کارت‌های پرسنلی برای مدت طولانی و با تعداد بالا چاپ کنید، استفاده از کارت‌های PVC   توصیه می‌شود. کارت‌های PVC کیفیت چاپ بهتری دارند و برخی قابلیت‌های دیجیتالی نیز دارند که به کمک تراشه و نوارهای مغناطیسی ایجاد می‌شوند.

*  چاپ کارت پرسنلی با کیفیت بالا

بعد از طراحی کارت پرسنلی و چیدن اجزاء مختلف در کنار هم، مرحله آخر یعنی گرفتن خروجی تصویر از نرم‌افزار طراحی باقی مانده است. توجه داشته باشید که گرفتن تصویر با وضوح (Resolution) بسیار بالا می‌تواند دردسر شما را بیشتر کند و گرفتن خروجی آن زمان زیادی از شما تلف کند. از طرفی این وضوح بسیار بالا منجر به بالا رفتن حجم فایل می‌شود که جابجایی آن مشکل می‌شود.

برای دریافت طرح نهایی کارت پرسنلی بهتر است که کیفیت‌های بالا را انتخاب کنید. این موضوع باعث می‌شود که کیفیت چاپ مناسب بوده و با مشکلات بعدی مواجه نشوید.

 * آیا می‌توان از موبایل برای طراحی کارت پرسنلی استفاده کرد؟

بله، امروزه نرم‌افزارها و برنامه‌های اندرویدی مختلفی برای گوشی‌های هوشمند طراحی و ساخته شده‌اند که شما به‌راحتی و تنها به کمک انگشتان می‌توانید   کارت پرسنلی با کیفیت طراحی کنید. همچنین گوشی‌های هوشمند علاوه بر راه‌های ارتباطی مانند وای فای و بلوتوث، مجهز به پورت‌های USB هستند که به کامپیوتر و پرینتر وصل می‌شوند و می‌توانند کارت پرسنلی را چاپ کنند.

استفاده از گوشی‌های هوشمند از یک مزیت دیگر نیز برخوردار است و به شما امکان به اشتراک گذاشتن کارت پرسنلی شما را می‌دهد. به‌عنوان‌مثال، بعد از پایان طراحی و قبل از چاپ، می‌توانید کارت پرسنلی خود را با دوستانتان به اشتراک بگذارید و از آنها نظرخواهی کنید. این کار به تغییرات بعدی و ایجاد کارت پرسنلی بهتر کمک می‌کند. همچنان با فرزان کارت آسیا همراه باشید!