چاپ کارت پرسنلی در 8 گام

فرایند چاپ کارت پرسنلی می‌تواند یک راهکار ایده‌آل برای معرفی کسب و کار باشد و هدف از چاپ کارت شناسایی صرفاً استفاده از آن برای شناسایی کارکنان نیست. امروزه می‌بینیم که برخی از شرکت‌ها هزینه بسیار بالایی برای قیمت دستگاه چاپ کارت پرسنلی PVC می‌پردازند که از لحاظ منطقی چندان معقولانه به نظر نمی‌رسد. اما شک نداشته باشید که هدف آنها صرفاً چاپ کارت PVC یا هر مورد دیگری نیست و در این خرید، فلسفه دیگری وجود دارد که در ادامه بیشتر به آن خواهیم پرداخت.

بنابراین در گروه فرزان کارت آسیا تصمیم گرفتیم که فرایند چاپ کارت پرسنلی تکی را به طور کامل و در هشت گام توضیح دهیم تا شما نیز بتوانید از این فرآیند برای کسب و کار خود استفاده کنید.

* گام اول: شکل و روند چاپ کارت پرسنلی را مشخص کن

وقتی که شما تصمیم می‌گیرید که با گزینه چاپ کارت پرسنلی برای کارکنان خود کارت شناسایی صادر کنید یا حتی شما به عنوان یکی از کارکنان یک شرکت، تصمیم گرفته‌اید که کارت پرسنلی خود را طراحی کنید، گام اول شما مشخص کردن شکل کارت شناسایی و نحوه چاپ آن است. در این مورد، طرح کارت پرسنلی بسیار مهم است  و باید در نظر داشته باشید که دقیقاً می‌خواهید چه کاری انجام دهید و در انتها چه کارتی تحویل بگیرید.

 برای انجام این کار:

1. مشخص کنید که کارت شناسایی شما رسمی می‌باشد یا فانتزی؛

2. مشخص کنید که ابعاد کارت به چه صورت باشد و از چه الگویی پیروی کند؛

3. مشخص کنید که از چاپ کارت PVC تکی استفاده می‌کنید یا چاپ کارت به صورت دسته جمعی؛

4. مشخص کنید که کارت شما به صورت دورگرد باشد یا گوشه دار؛

5. مشخص کنید که کارت پرسنلی شما به صورت یک رو باشد یا دورو.

* گام دوم: اندازه کارت پرسنلی را مشخص کن

بنابراین تا اینجای کار شما می‌دانید که طرح کلی چاپ کارت پرسنلی شما به چه صورت است و دقیقاً در انتها چه کارتی را تحویل خواهید گرفت. در گام دوم باید مشخص کنید که اندازه کارت پرسنلی باید به چه صورت باشد. ما در مطالب قبلی (معیار CR در کارت PVC به چه معنی است؟) به معرفی اندازه‌های استاندارد کارت‌های شناسائی پرداختیم و نشان دادیم که هرکدام از آنها برای چه مواردی مناسب است. در تعیین اندازه کارت پرسنلی می‌توانید از این الگو استفاده کنید یا سعی کنید از طریق دانلود نمونه کارت پرسنلی این فرایند را به سرعت ببخشید.

 چند توصیه کوتاه در این مورد:

1. می‌توانید ابعاد استاندارد را یاد بگیرید و از آن استفاده کنید؛

2. می‌توانید یک نمونه کارت پرسنلی را دانلود کنید و از آن استفاده کنید؛

3. می‌توانید از یک نمونه کارت پرسنلی خام بهره ببرید و از آن استفاده کنید؛

4. می‌توانید ابعاد کارت پرسنلی را با توجه به سایر کارت‌های کارکنان انتخاب کنید؛

5. توصیه می‌شود که ابعاد کارت پرسنلی مطابق با ابعاد سایر کارت‌های شناسایی شما باشد.

 *گام سوم: دستگاه متناسب با نیاز خود انتخاب کن

گام سوم، انتخاب دستگاه چاپ کارت PVC است. البته این بدین معنی نیست که شما باید حتماً کارت پرسنلی خود را با استفاده از کارت PVC خام بسازید. خوشبختانه امروزه چاپ کارت پرسنلی از مواد مختلف مانند کاغذ، مقوا و PVC انجام می‌گیرد و محدودیتی در این مورد نخواهید داشت. شاید در بررسی‌های خود به این نتیجه برسید که از دستگاه چاپ کارت هدیه استفاده کنید که در این مورد هم مشابهات زیادی وجود دارد. البته ما نمونه‌های مختلفی از دستگاه های   چاپ کارت PVC   را در فروشگاه خود قرار داده‌ایم که می‌توانید مشخصات آنها را مطالعه کنید.

 فقط به خاطر داشته باشید که:

1. از کدام یک از برندهای پرینتر کارت PVC استفاده می‌کنید؛

2. چه انتظاری از چاپگر کارت PVC دارید؛

3. نحوه انجام چاپ کارت پرسنلی با تکنولوژی مستقیم باشد یا غیر مستقیم؛

4. می‌خواهید از چاپ حرارتی استفاده کنید یا چاپ غیر حرارتی؛

5. ریبون استفاده شده در پرینتر کارت PVC به چه صورتی باشد و چه مدلی را انتخاب می‌کنید؛

6. رنگ‌های انتخاب شده برای کارت پرسنلی با رنگهای قابل پشتیبانی در دستگاه چاپ کارت PVC همسان باشد.

* گام چهارم: از یک نرم افزار طراحی خوب استفاده کن

امروزه به حدی نرم افزارهای طراحی پیشرفت کرده‌اند که شما نیازی به استفاده از یک نرم افزار به صورت تخصصی و ندارید. با انتخاب یک نرم افزار فتوشاپ،  شرایطی برای چاپ کارت پرسنلی   فراهم می‌شود که می‌توانید بهترین طراحی گرافیکی را به کمک آن پیاده سازی کنیم. البته در این بین برخی ترجیح می‌دهند که از نرم افزار چاپ کارت پرسنلی استفاده کنند که بطور تخصصی برای این مورد طراحی شده است.

در انتخاب نرم افزار طراحی باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

1. کیفیت کارت پرسنلی را مطابق با نظر شما آماده کند؛

2. امکان استفاده از متن نوشتاری و تایپوگرافی به صورت همزمان داشته باشد؛

3. امکان گرفتن ورودی و خروجی از فایل‌های دانلودی را داشته باشد؛

4. اندازه‌ها و معیارهای استاندارد مربوط به چاپ کارت PVC را داشته باشد؛

5. بتواند برخی از الگوهای رایج و معروف در سطح اینترنت را دریافت و آنها را تغییر دهد؛

6. محیط کاربری ساده‌ای داشته باشد و استفاده از آن برای افراد عادی راحت باشد.

* گام پنجم: یک لوگو و طرح گرافیکی تجاری به کارت شناسایی خود اضافه کن

از این مرحله به بعد وارد کار بر روی ظاهر گرافیکی کارت و تغییر بر روی آن می‌شوید. در مراحل قبل شما صرفاً تجهیزات و بخش‌های نرم افزاری مورد نیاز را فراهم آورده‌اید و از این لحظه به بعد باید کارت را چاپ کنید. اولین کاری که باید انجام دهید، چاپ لوگو و طرح گرافیکی تجاری بر روی کارت پرسنلی است. اگر شما به صورت آزاد کار می‌کنید، می‌توانید یک لوگوی تجاری برای خود بسازید. اما اگر کارمند یک شرکت هستید، باید الگوی چاپ کارت پرسنلی شما با سایر کارت کارکنان همخوانی داشته باشد:

 در مورد انتخاب لوگو و طرح گرافیکی:

1. لازم است که لوگوی شما خوانا و به صورت تجاری طراحی شود؛

2. لوگو را در جایی قرار دهید که در نگاه اول توجه بیننده را جلب کند؛

3. لوگوی تجاری شما نباید بیش از حد بزرگ باشد و فضای کارت پرسنلی را اشغال کند؛

4. هیچ وقت از لوگوی دیگران برای کارت شناسایی خود استفاده نکنید و یک لوگوی اختصاصی بسازید؛

5. از رنگ‌های زشت و زننده برای لوگوی خود استفاده نکنید و سعی کنید که طرح کارت با رنگ لوگو همخوانی داشته باشد.

6. فراموش نکنید که لوگو تجاری بخشی از هویت شما را تشکیل می‌دهد و باید به این مورد توجه کنید.

* گام ششم: اطلاعات ضروری و مورد نیاز خود را اضافه کن

در گام ششم لازم است که کمی خودخواهی به خرج دهید و کلیه اطلاعات ضروری و مورد نیاز در رابطه با خود را در کارت پرسنلی قرار دهید. باید این نکته را به خاطر داشته باشید که چاپ کارت پرسنلی برای نشان دادن هویت شخصی و تجاری شماست و در طراحی آن باید به این موضوع توجه کنید. این نکته بسیار مهم است که شما یک کارت دعوت یا یک کارت معمولی طراحی نمی‌کنید، بلکه این کارت معرفی کننده هویت شماست و باید به شخصیت و پرستیژ خود را در این کارت پرسنلی نشان دهید.

 برخی از مواردی که در چاپ کارت پرسنلی باید به آن اضافه کنید:

1. باید نام و نام خانوادگی و حتی نام مستعار خود را بنویسید؛

2. اطلاعات تماس مانند شماره تلفن، شماره موبایل، آدرس ایمیل و حتی آدرس شبکه‌های اجتماعی خود را بنویسید؛

3. مختصری در مورد پست سازمانی خود بنویسید و یک جمله به آن اختصاص دهید؛

4. با کمک پرینتر کارت PVC سعی کنید از بارکد و سایر روش‌های امنیتی هم استفاده کنید؛

5. نام شرکت یا محل کار خود را بنویسید و در صورت نیاز اطلاعات تماس آن را درج کنید.

* گام هفتم: از یک تایپوگرافی جذاب و دلنشین استفاده کن

مطمئناً وقتی که قصد چاپ کارت پرسنلی را دارید، نمی‌خواهید اطلاعات غیر ضروری و یا اطلاعات سری را در اختیار دیگران قرار دهید. مواردی که در گام ششم ذکر شد، برای گذاشتن در کارت شناسایی و کارت پرسنلی مناسب است. در این مرحله شما می دانید که به طور دقیق چه اطلاعاتی در کارت شناسایی ذکر خواهد شد و چه حجمی از فضای کارت را خواهد گرفت. اما نکته‌ای که در اینجا وجود دارد این است که اندازه و فونت متن نوشتاری را مشخص نکرده‌اید و طرح خاصی برای آن درنظر نگرفته‌اید:

 در اینجا باید چند مورد زیر را انجام دهید:

1. از یک الگوی تایپوگرافی جذاب استفاده کنید؛

2. یک فونت مناسب نوشتاری و خوانا انتخاب کنید؛

3. از قرار دادن حاشیه‌ها و سایه غیرضروری برای متن بپرهیزید؛

4. از تنوع رنگی بیش از حد خودداری کنید؛

5. رنگ و فونت متن نوشتاری را با توجه به طرح اصلی کارت پرسنلی انتخاب کنید تا راحت‌تر خوانده شود.

*گام هشتم: با چند نفر مشورت کن و کارت پرسنلی را چاپ کن

و اما آخرین مرحله! در اینجا باید نتیجه کار خود را در معرض قضاوت دیگران قرار دهید. معمولاً اگر از طرح‌های دانلودی اینترنتی استفاده کرده باشید، کلیات   چاپ کارت پرسنلی  مورد تأیید قرار می‌گیرد و شاید نسبت به برخی از جزئیات آن ایراداتی گرفته شود. ما اگر صفر تا صد طراحی کارت پرسنلی را خودتان انجام داده باشید، باید برای چند انتقاد در مورد طرح و رنگ آن آماده باشید و در صورت نیاز تغییراتی در کارت به وجود بیاورید.

نگران نباشید! مطمئناً هیچ طرحی وجود ندارد که همه از آن راضی باشند. پس اگر اکثریت افراد با طرح شما موافق باشند، یعنی در چاپ کارت پرسنلی موفق بوده‌اید.

 کارشناسان گروه فرزان کارت آسیا در کنار شما هستند و اگر به مشورت در این زمینه نیاز دارید، با آنها در تماس باشید.