بارکد چیست

بارکد یکی از تجهیزات الکترونیکی است که در بخش‌های مختلف صنعتی و فروشگاهی کاربرد دارند. بارکدها پدیده‌هایی امنیتی هستند که هرروز نقش آنها پررنگ‌تر از قبل می‌شود. هر زمانی که ما یک وسیله یا خدمت را خریداری می‌کنیم می‌توانیم از بارکدها برای برقرار ارتباط و شناسایی آن کالا استفاده کنیم، اما به‌ندرت متوجه این موضوع می‌شویم. بااین‌حال، بارکدها نقشی مهمی در عملکرد مؤثر و کارآمد اقتصاد ما دارند و می‌توانند این نقش را از کسب‌وکارهای کوچک تا شرکت‌های بزرگ بین‌المللی ایفا کنند.

با توجه به اهمیت بارکدها در احراز هویت و شناسایی کالاهای مختلف به بررسی کامل این پدیده الکترونیکی خواهیم پرداخت و بخش‌های مختلف آن را شرح خواهیم داد. پس با فرزان کارت آسیا همراه باشید!

* بارکد چیست؟

بارکد «یک کد ماشینی و قابل‌خواندن است که به صورت الگوهای عددی و خطوط موازی با عرض متغیر چاپ می‌شوند و برای شناسایی و احراز هویت یک محصول به کار برده می‌شوند». اما در حقیقت بارکدها خیلی بیشتر از این تعریف ساده هستند؛ آن‌ها کمک می‌کنند که کسب‌وکارها، سازمان‌ها، محصولات  ، قیمت‌ها، و سطح سهام برای مدیریت متمرکز در یک سیستم نرم‌افزار کامپیوتری گردآوری شوند و امکان مقایسه آنها فراهم شود و از این طریق افزایش قابل‌ملاحظه‌ای در بازدهی و بهره‌وری ایجاد می‌شود.

خطوط و الگوهای چاپ شده در یک بارکد درواقع نشان‌دهنده اعداد و داده‌هایی هستند که دسترسی به آنها می‌تواند اطلاعات پایه در مورد یک محصول ارائه دهد. در این شیوه از دستگاه‌های اسکن نوری،  اسکنرهای بارکد خوان   برای دریافت اطلاعات استفاده می‌شود و به صورت خودکار به سیستم کامپیوتری وارد می‌شوند. استفاده از بارکدها باعث می‌شود که زمان ورود اطلاعات و ثبت اطلاعات به شدت کاهش یابد و خطای انسانی در ورود داده را به حداقل می‌رساند.

فرایند ساخت بارکدها از بارکدهای تک‌بعدی شروع شد که شامل خطوط ساده بنیادی بودند که فقط توسط اسکنرهای مخصوص آنها خوانده می‌شدند. بااین‌حال، امروزه بارکدها در اشکال و اندازه مختلف و طیف وسیعی از طرح‌های دوبعدی و سه‌بعدی ساخته می‌شوند و بسیاری از آنها را می‌توان به‌سادگی به کمک تلفن همراه و سایر دستگاه‌ها خواند.

* تاریخچه بارکد

بارکدها دارای تاریخچه طولانی و جالبی هستند که روند توسعه آن از حدود 70 سال پیش تاکنون ادامه داشته است. درواقع، بارکدها به‌عنوان یک تکنولوژی در حال تغییر، دائماً درحال‌توسعه و پیشرفت است و روش‌های مختلفی برای آنها استفاده می‌شود که امکان ذخیره سازی اطلاعات بیشتر در آنها را فراهم می‌کند. اما این تحول فقط محدود به بارکدها نمی‌شوند و محققان تلاش می‌کنند که دستگاه‌های بارکد خوان با قابلیت‌های متنوع درست کنند. داستان حیات بارکدها از سال 1949، زمانی که جوزف وودلند (Joseph Woodland) به‌عنوان یک مهندس مکانیک در دانشگاه Drexel، بر روی خطوط موازی با الگوی اطلاعاتی خاص کار می‌کرد، شروع شد. وودلند به دنبال یک الگوی مخصوص از کدها بود که بتواند از این طریق روش‌هایی برای شناسایی پیدا کند. چند ماه بعد، برنارد سیلور مسئولیت یک تیم تحقیقاتی را به این دانشمند واگذار کرد و آنها مسئولیت طراحی یک سیستم پرداخت خودکار را برعهده گرفتند.

در 20 اکتبر سال 1949، وودلند و سیلور یک پرونده ثبت اختراع با موضوع شناسایی و طبقه‌بندی کالا ارائه دادند و اولین بار مفهوم بارکد را مطرح کردند. آن‌ها درنهایت در اکتبر سال 1952 موفق شدند که گواهی ثبت اختراع خود را دریافت کنند. ثبت اختراع آنها در حالی بود که چندین شرکت و صنایع به استفاده از آن تمایل نشان داده بودند و تکنولوژی اسکن بارکد درنهایت توانست وارد بازار شود و به‌عنوان یکی از نمادهای رایج در بازار الکترونیک شناخته شود.

در دو دهه 1950 و 1960 شرکت‌ها و سازمان‌های مختلفی تلاش کردند که تکنولوژی بارکد را توسعه دهند. اولین مورد از این تلاش‌ها، سیستم KarTrak بود که توسط دیوید کالینز (David Collins) برای شرکت راه آهن بوستون طراحی شده بود. این سیستم متعاقباً توسط انجمن راه آهن‌های آمریکا مورد قبول قرار گرفت و از آن به‌عنوان استاندارد یاد می‌شد. تا سال 1974، حدود 95 درصد از ناوگان حمل‌ونقل ریلی ایالات‌متحده از سیستم KarTrak استفاده می‌کنند. بااین‌حال، این سیستم کاملاً کاربردی نبود و در اواخر دهه 1970 متوقف شد.

یکی از تحولاتی که به گسترش جهانی بارکد منجر شد، توسعه سیستم کد محصول جهانی یا UPC (Universal Product Code) بود. در سال 1996، انجمن ملی زنجیره‌های غذایی (NAFC) در مورد استفاده از این سیستم در سیستم‌های پرداختی به بحث پرداخت. در آن زمان، RCA حق مالکیت و حق ثبت اختراع وودلند و سیلور را در اختیار داشت و تحت عنوان یک پروژه داخلی به توسعه سیستم مؤثر بارکدها پرداخت.

سپس، در اواسط دهه 1970، NAFC کمیته ویژه سپرمارکت‌های ایالات‌متحده را تشکیل داد و از این ظرفیت برای توسعه کدهای بارکد در مواد غذایی استفاده کرد. هدف این کمیته ایجاد دستورالعمل‌های اساسی برای توسعه بارکد و سیستم کدگذاری مؤثر بود. نتیجه این تلاش‌ها به ایجاد یک کد استاندارد 11 رقمی برای شناسایی هر محصول منجر شد. در سال 1974، در 26 ژوئن اولین بارکد در یک سوپرمارکت اسکن شد و از این تاریخ به بعد بارکدها روانه بازار شدند. با گذشت زمان، بارکدها از خطوط ساده با طرح‌های پیچیده گسترش یافته‌اند و به مردم کمک می‌کنند که از آنها برای شناسایی کالاها استفاده کنند. بهره‌گیری از بارکدها می‌تواند از خرید یک نوشابه سودا تا دارایی مخفی وزارت دفاع را شامل شود.

* بارکدهای تک‌بعدی در مقابل بارکدهای دوبعدی و سه‌بعدی

در حالت کلی، سه نوع بارکدهای تک‌بعدی، دوبعدی و سه‌بعدی در بازار وجود دارند که بارکدهای سه‌بعدی از همه جدیدتر و پیچیده‌تر هستند، بااین‌وجود هنوز به اندازه بارکدهای دوبعدی فراگیر نشده‌اند. بارکدهای خطی یا تک‌بعدی (1D) دو قسمت مجزا تشکیل شده‌اند: خطوط اصلی بارکد و شماره 12 رقمی UPC. شش رقم اول شماره بارکد به‌عنوان شماره شناسایی تولیدکننده هستند و پنج رقم بعدی نشان‌دهنده شماره آن مورد خاص است. آخرین رقم، یک شماره بررسی است که  دستگاه بارکد خوان  می‌تواند اطمینان داشته باشد که فرایند اسکن را به‌درستی انجام داده است.

بارکدهای خطی معمولاً می‌توانند هر نوع اطلاعات متنی را نگه دارند. در مقابل، یک بارکد دوبعدی (2D) بسیار پیچیده‌تر است و کدهای بیشتری از قبیل قیمت، کمیت، آدرس وب یا تصویر را شامل می‌شوند. دستگاه اسکنر بارکدهای خطی قادر به خواندن بارکدهای دوبعدی نیست و برای خواندن آنها و دریافت اطلاعات ثبت شده به یک اسکنر تصاویر نیاز دارد. تلفن‌های همراه با استفاده از دوربین، مانند گوشی‌های آیفون و اندروید و بسیاری از دستگاه‌های دیگر می‌توانند بارکدهای دوبعدی را بخوانند و اطلاعات آنها را دریافت کنند. پیشرفت در بارکدهای دوبعدی تا حد زیادی استفاده از بارکدها را توسعه داد. در حال حاضر، این بارکدها می‌توانند اطلاعات بیشتری را نگه دارند و توسط مصرف‌کننده با استفاده از گوشی‌های همراه به‌راحتی خوانده می‌شوند. بارکدهای دوبعدی می‌توانند اطلاعات خیلی بیشتری از دارایی‌ها و موجودی را نگه دارند.

امروزه بارکدهای دوبعدی، به‌ویژه کدهای QR، می‌توانند 7000 رقم و 4000 کاراکتر متنی را نگه دارند و شرکت‌های مختلف از آنها برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات یا وب‌سایت‌ها و فیلم‌ها استفاده می‌کنند و یا مراکز بهداشتی و درمانی از آن برای نظارت بر داروها و حتی ادغام داده‌ها استفاده می‌کنند. کدهای QR بسیار مفید هستند و می‌توانید آنها را برای کسب‌وکار خود امتحان کنید.

* بارکدها چگونه کار می‌کنند؟

بارکدها از طریق ترکیبی بین نمادها (بارکد) و یک اسکنر که می‌تواند این نماد را بخواند عمل می‌کنند و آنها را به اطلاعات مفید تبدیل می‌کنند. اغلب اطلاعات بارکدها مربوط به مبداء، قیمت، نوع و مکان کالا هستند. اسکنرها بارکد را می‌خوانند و اطلاعات آنها را به صورت اتوماتیک ذخیره می‌کنند. این شیوه منجر به تولید یک پایگاه داده‌ای می‌شود که همیشه در دسترس کاربران و صاحبان صنایع قرار دارد.

این ابزار مزایای فراوانی برای کسب‌وکارها ارائه داده است  (مزیت استفاده از تکنولوژی بارکد).این شیوه باعث شده است که یک کانال توزیع جهانی مناسب ایجاد شود و درواقع این چیزی است که به شرکت‌های بزرگ امکان رصد کالاهای خود را می‌دهد و می‌توانند نحوه نگهداری و قیمت محصولات خود را در سراسر جهان چک کنند. بارکدها همچنین یک ابزار حیاتی برای کمک به کسب‌وکارهای کوچک، بیمارستان‌ها و گروه‌های دولتی است که امکان پیگیری دارایی‌ها و بهبود کارایی را به آنها می‌دهد.

برخی از شیوه‌هایی که کسب‌وکارهای مختلف از بارکدها استفاده می‌کنند عبارت‌اند از:

 گرفتن آمار موجودی:

سیستم پیگیری و آمارگیری شرکت‌های مختلف از دو بخش نرم‌افزاری و یک اسکنر بارکد تشکیل می‌شود. اقلام موجود در یک فروشگاه یا انبار دارای بارکد مختص به خود هستند و بارکد خوان می‌تواند به‌راحتی اطلاعات آنها را استخراج کند. بنابراین وقتی یکی از کالاها یا سهام از انبار خارج می‌شود، از لیست کلی حذف می‌شود و تنها با استفاده از بارکد خوان می‌توانید آمار کالاهای موجود را داشته باشید.

 دریافت آمار خروجی و فروش:

هر کسب‌وکار، صرف‌نظر از اینکه بزرگ باشد یا کوچک، دارای دارایی‌های بخصوص و آمار خروجی و فروش است. برچسب‌های دارای بارکد به همه این دارایی‌ها می‌چسبند و امکان بررسی اقلام موجود در انبار و اقلام خروجی را به شما بدهد. این یک راهکار عالی برای گرفتن آمار و حسابرسی ساده‌تر است.

استفاده از بارکدها در رویدادها:

اگر موسسه یا فروشگاه شما مسئولیت برگزاری یک رویداد را برعهده گرفته است، می‌توانید به هر کدان از کارت تردد مهمان‌ها بارکد بچسبانید و از این طریق به ردیابی افراد بپردازید. این بارکدها استفاده از دست‌نوشته‌ها را به حداقل می‌رساند و با استفاده از یک اسکن  دیجیتالی  می‌توانید به‌راحتی آمار شرکت‌کنندگان را داشته باشید.

 اضافه کردن بارکد به فاکتورها:

اضافه کردن بارکد به فاکتور می‌تواند شماره مشتری و شماره صورتحساب فردی وی را شامل شود؛ بنابراین وقتی که یکی از پرداختی‌ها بازگردانده می‌شود، می‌توانید به‌راحتی شماره مشتری یا شماره صورتحساب وی را پیدا کنید. استفاده از بارکدها می‌تواند از پرداخت به حساب کاربری اشتباه یا ارسال صورت حساب‌های اشتباه جلوگیری می‌کند.

* چگونه یک بارکد بسازیم؟

یک راه آسان برای ساخت بارکد برای کسب‌وکار خود این است که از یک سیستم بارکد کامل، مانند WaspNest، استفاده کنید. بااین‌حال، ابزارهای آنلاین مختلفی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای ساخت یک بارکد بدون نیاز به سرمایه بسازید. این سیستم‌های ساخت بارکد رایگان هستند و می‌توانید از آنها برای ایجاد بارکد استفاده کنید.

* بارکدها چگونه می‌توانند به یک کسب‌وکار کمک کنند؟

واقعاً، چگونه چند خط رو به پایین می‌تواند به کسب‌وکار کمک کند؟ بدیهی است که این مزیت صرفاً به خاطر وجود بارکد نیست و در مواردی که منجر به صرفه‌جویی می‌شود می‌تواند مفید باشد و از این طریق پول بیشتری به دست آورند، بنابراین می‌توان ادعا کرد که بارکدها به صورت غیرمستقیم عامل موفقیت کسب‌وکار هستند. بارکدها می‌توانند به شکل‌های مختلفی منجر به صرفه‌جویی در کسب‌وکار شوند. از صرفه‌جویی در زمان بگیریم تا جلوگیری از سرقت، جلوگیری از فروش کالا تقلبی و همچنین جلوگیری از کم شدن کالاهای مختلف، بارکدها می‌توانند عامل موفقیت یک کسب‌وکار باشند.

 در مورد بارکدها، بهینه‌سازی موجودی خود، و همچنین استفاده از بارکدها مشکل دارید، با فرزان کارت آسیا در تماس باشید.