تکنولوژی‌های RFID، بارکد و سیستم ابری و بهبود مدیریت اموال و کالاها

بازار عرضه و تأمین کالا در تمامی کشورهای دنیا به یک بازی رقابتی تبدیل شده است که شرکت‌های عقب‌مانده را به سرعت پس می‌زند و هرگونه کوتاهی در بروز رسانی اطلاعات خود می‌تواند به از بین رفتن کسب و کار منجر شود. در کسب‌وکارهای امروزی و برای حفظ مزیت رقابتی، بهینه‌سازی عملیات کنترل دارایی و همچنین آگاهی از زنجیره تأمین و مدیریت موجودی اهمیت بسیاری دارد و باید با دقت بالا انجام شود.

 برای رفع نیازهای مداوم مشتریان در قرن جدید و دنیای مدرن امروزی، ضروری است که شرکت‌ها به دنبال یک سیستم عرضه جامع باشند و زنجیره تأمین کالای خود را کامل کنند. با این دید، شرکت‌ها می‌توانند فرایندهای انبار کردن خود را به طرز قابل توجهی ساده‌تر کنند و از این طریق بتوانند از لحاظ شغلی مقرون به‌صرفه‌تر و درنهایت کارآمدتر شوند.

در این راستا مدیریت موجودی و همچنین کالاهای موجود در انبار می‌تواند نقش بزرگی در بهتر بودن عرضه ایفا کند و صاحبان صنایع می‌توانند از طریق فناوری‌های ساده مانند تکنیک‌های RFID، بارکد، کارت‌های UHF و سایر تکنولوژی‌ها موجودی انبار خود را تحت کنترل داشته باشند.

در این مطلب قصد داریم شیوه‌های بهبود مدیریت اموال را مورد بررسی قرار دهیم. پس با فرزان کارت آسیا باشید تا شیوه‌های   تکنولوژی‌های RFID  ، بارکد و سیستم ابری را در مدیریت دارایی انبار و فروشگاه بررسی کنیم و هرکدام را به تفصیل شرح دهیم.

* استفاده از سیستم ابری مبتنی بر کامپیوتر

دانستن ظرفیت موجود در انبارها و همچنین دارای فروشگاه‌ها می‌تواند کمک شایانی به کسب و کار و شرکت‌ها در ارائه خدمات و برنامه‌ریزی کند. این موضوع باعث می‌شود که شرکت شفافیت مالی مناسبی داشته باشد و برنامه‌های خود را بر اساس دارایی خود در نظر بگیرد. از طرفی واحدهای کوچک‌تر پایین‌دستی نیز برای تأمین کالای خود با مشکلات کمتری مواجه می‌شوند.

اما تکنولوژی به‌خوبی این مشکل را حل کرده است و  سیستم ردیابی اموال و موجودی مبتنی بر کامپیوتر می‌تواند اطلاعات مشخصی در اختیار صاحبان صنایع قرار دهد. ورود اطلاعات، صورتحساب، ردیابی سفارش، اطلاعات حمل‌ونقل، تهیه و تحویل کالا به شکل ساده‌تری انجام می‌شود و هرکدام از این متغیرها در زمان واقعی پیگیری می‌شود. این بدین معنی است که یک کسب و کار که اطلاعات شغلی و دارایی خود را در اختیار داشته باشد، به‌راحتی برنامه‌های خود را پیاده‌سازی می‌کند و وضعیت سفارش خود را بهبود می‌بخشد.

پیوست کردن تمامی گزینه‌های ردیابی انبار با سیستم‌های پیگیری موجودی باعث می‌شود که دید کاملی نسبت به تمامی محصولات وجود داشته باشد و صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و پول صورت گیرد. این در حالی است که عرضه به شکل منعطف صورت گیرد و مدیریت موجودی و پردازش اطلاعات آنها بهبود یابد.

* استفاده از تکنولوژی RFID

شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) به کسب و کار اجازه می‌دهد تا شناسایی و ردیابی محصولات در سراسر زنجیره تأمین را به کمک استفاده از یک برچسب کوچک انجام دهد، که اساساً با یک دستگاه پرینتر کوچک چاپ می‌شود و اطلاعات دیجیتالی بر روی آنها ثبت می‌شود.  تکنولوژی  RFID   از امواج رادیویی برای برقراری ارتباط بین تگ و یک دستگاه ریدر استفاده می‌کند، که قادر به خواندن اطلاعات دیجیتالی ذخیره شده در میکرو تراشه می‌باشد.

صاحبان کسب و کار و مشاغل می‌توانند یک پورتال RFID ایجاد کنند که امکان ارزیابی موجود فروشگاه را به آنها بدهد. در این شیوه هم‌زمان با عبور کالا یا موجودی، اطلاعات آنها ثبت شده و پیگیری محصولات در حجم زیاد به صورت هم‌زمان انجام می‌شود.

برچسب زدن RFID در مواردی که برچسب زدن بارکد را نمی‌توان اعمال کرد، بسیار مفید می‌باشد. برای بهبود امنیت موجودی؛ و همچنین برای بهبود تضمین کیفیت می‌توان دستگاه RFID را در نقاط ورود و خروج موجودی قرار داد. این موضوع باعث می‌شود که گرفتن آمار موجودی به شکل ساده‌تری انجام شود.

اما برای استفاده از تکنولوژی RFID   ، باید از یک دستگاه پرینتر صنعتی استفاده کرد که تگ‌های RFID و حتی بارکدهای صنعتی را چاپ کند. تگ‌های RFID و بارکدها باعث می‌شود که گرفتن آمار اموال به صورت سریع و دقیق انجام شود.

* استفاده از بارکدها و اسکنرهای آنها

پیاده‌سازی یک سیستم بارکد که مربوط به نرم‌افزار ردیابی کامپیوتر است، به شدت باعث کاهش اشتباهات در مدیریت موجودی و روند ردیابی می‌شود. سیستم بارکد نه‌تنها باعث افزایش ظرفیت عملیاتی شرکت به دلیل بالا رفتن گردش‌های مالی می‌شود، بلکه اشتباهات مدیریتی را به شدت کاهش می‌دهد و خطاهای انسانی را نیز به صفر می‌رساند. اپراتورهای انسانی در انبارها مستعد اشتباه هستند و انبارهای بزرگ نیاز به وارد کردن اطلاعات دستی بسیاری دارند. بنابراین، همیشه امکان دارد که اطلاعات توسط کاربر به شکل اشتباه وارد شوند. خوشبختانه بارکدها و اسکنرهای آنها می‌توانند مانع از این اشتباهات شوند و در اغلب موارد این کمبودها تجربه نمی‌شوند.

اما بارکدها نه‌تنها حفاظت مناسبی در مدیریت موجودی و کالاهای شرکت‌ها ایجاد می‌کنند، بلکه در بسیاری از موارد می‌توانند امنیت مشتریان را نیز تأمین کنند. تصور کنید اگر یک محصول دارویی برای محیط زیست خطرناک باشد یا تاریخ مصرف آن گذشته باشد، دستگاه اسکنر بارکد اطلاعات مربوط به آن را دریافت می‌کند و مانع از خطاهای انسانی می‌شود. این موضوع از رخ دادن فاجعه و مشکلات حیاتی جلوگیری می‌کند.

 از طرفی، بارکدها می‌توانند فرایند پیگیری را به شکل آسان‌تری انجام دهند. هنگامی‌که یکی از کالاها گم شود یا دزدیده شود، می‌توان اطلاعات بارکد را اسکن کرد و ردیابی آن را به شکل ساده‌ای انجام داد.

بنابراین، مدیریت کالا و گرفتن آمار خریدوفروش به شکل بهتری توسط سیستم بارکد و اسکنر انجام می‌شود و از اشتباهات بالقوه در روند کار جلوگیری می‌کند. بارکدها کیفیت و امنیت مداوم را تضمین می‌کنند و اجازه می‌دهند که یک کسب و کار استاندارد عالی ارائه دهد.

* گوشی‌های هوشمند و تکنولوژی‌های RFID، بارکد و سیستم ابری

همان‌طور که در بالا ذکر شد، تکنولوژی‌های RFID، بارکد و سیستم ابری به‌خوبی می‌توانند مدیریت دارایی انبارها و فروشگاه‌ها را ثبت کنند. اما، امروزه گوشی‌های هوشمند طوری طراحی شده‌اند که امکان استفاده از این تکنولوژی‌ها را به شکل ساده فراهم می‌کنند.

گوشی‌های هوشمند حجم بسیار کمی دارند و به‌راحتی استفاده می‌شوند. امکان نصب نرم‌افزارهای مختلف بارکد خوان و  اسکنرRFID بر روی سیستم‌عامل‌های اندروید   وiOS وجود دارد و می‌توان به کمک این نرم‌افزارها آمار موجودی انبارها و فروشگاه را به دست آورد.