نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID

در مطالب قبل به معرفی نحوه استفاده از تکنولوژی RFID پرداختیم و نشان دادیم که این سیستم عامل از چه بخش‌هایی تشکیل شده و نقش نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID به چه صورت است. اما لازم است که این نرم افزار را به عنوان یک راهکار یا راه‌حل مورد بررسی قرار دهیم و ببینیم که نقش آن در انبارداری و مدیریت اموال به چه صورت است. در واقع نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID به شکلی طراحی شده است که می‌توان کلیه اطلاعات مربوط به موجودی انبار را به صورت لحظه‌ای دریافت کرد و در اختیار بخش‌های مربوطه قرار داد.

 بنابراین، به منظور آشنایی بهتر شما با این نرم افزار و درک نحوه عملکرد آن در کنترل انبار، ابتدا به معرفی نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID خواهیم پرداخت و سپس نشان می‌دهیم که دلیل استفاده از آن چیست و از چه بخش‌هایی تشکیل شده است.

* نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID چیست؟

 نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID به عنوان هوش مصنوعی گروه به کار رفته در تکنولوژی RFID شناخته می‌شود که نقش ارتباطی بین بخش‌های مختلف آن را برعهده می‌گیرد. زمانی که ما از این تکنولوژی برای کنترل دارایی و کنترل انبار خود استفاده می‌کنیم، لازم است که چند ابزار در این تکنولوژی به کار گرفته شود که مهم‌ترین آن‌ها تگ RFID و آنتن RFID است. این دو ابزار وظیفه تبادل اطلاعات در مورد محصول و درج اطلاعات را بر عهده دارند تا کنترل دارایی به شکل بهتری انجام گیرد.

 طبیعتا فراهم آوردن چنین سیستمی نیاز به یک نرم افزار دارد که اطلاعات آن را دریافت کرده و به صورت مرتب شده در اختیار اپراتور قرار دهد. زمانی که اطلاعات بین تگ و آنتن RFID رد و بدل می‌شود، این نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID است که وظیفه پالایش اطلاعات و دسته بندی آنها را بر عهده دارد. وجود این نرم افزار در مدیریت انبار بسیار مهم است و کیفیت کنترل دارایی را تحت تأثیر قرار می‌دهد. اما این سؤال به وجود می‌آید که این نرم افزار چگونه کار می‌کند؟

* بخش‌های مختلف سیستم مدیریت انبار مبتنی بر RFID

قبل از اینکه بخواهیم نحوه کار کردن نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID را معرفی کنیم، ابتدا باید یک معرفی مختصر از بخش‌های مختلف آن داشته باشیم.

تگ RFID یا همان برچسب به عنوان عامل اصلی اطلاعات کالا و محصولات موجود در انبار شناخته می‌شود و معمولاً به صورت یک برچسب بر روی کالای مورد نظر نصب می‌شود. این تگ به هنگام نیاز فعال شده و اطلاعات موجود را در اختیار آنتن قرار می‌دهد.

آنتن RFID همان دستگاه خواننده تگ است که وظیفه خواندن اطلاعات و یا درج مجدد اطلاعات را برعهده دارد. این آنتن‌ها متفاوت هستند که برخی به صورت ثابت و برخی نیز به صورت متحرک و دستی هستند.

 نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID نیز به عنوان روح موجود در این سیستم عمل می‌کند و وظیفه گرفتن اطلاعات از آنتن و دسته بندی آنها در قالب‌های مختلف را بر عهده دارد. این نرم افزار می‌تواند کنترل اموال در انبارها را آسانتر کرده و سرعت نقل و انتقال اطلاعات در آنها را افزایش دهند.

* نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID چگونه کار می‌کند؟

برای شروع کار با نرم افزار مدیریت انبار، لازم است که ابتدا بخش‌های مختلف سیستم مدیریت انبار و نصب شوند و زمینه ارتباط آنها با یکدیگر فراهم شود. در گام ابتدایی، تگ RFID به صورت یک برچسب یا یک قطعه بر روی نمونه کار نصب می‌شود و اطلاعات مربوط به کالای مورد نظر بر روی آن ذخیره می‌شود. این تگ‌ها انواع مختلفی دارند که هر کدام از آنها برای یک حوزه خاص مناسب هستند. برای آشنایی بیشتر  انواع تگ RFID  و کاربردهای آنها را در یک مطلب معرفی کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند.

بخش دوم این سیستم، آنتن RFID است که در قسمت ورودی یا خروجی انبار نصب می‌شود و وظیفه خواندن اطلاعات موجود بر روی برچسب کالا را بر عهده دارد. این آنتن ممکن است به صورت ثابت یا متحرک باشد و به طول موج استفاده شده در تکنولوژی RFID بستگی دارد. آنتن وظیفه خواندن اطلاعات و بارگذاری آنها بر روی تگ را انجام می‌دهد و در اینجا کار آنتن به پایان رسیده و باید اطلاعات آن دسته بندی شوند.

نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID در این مرحله وارد می‌شود و اپراتور می‌تواند اطلاعات مربوط به آنتن را در این نرم‌افزار وارد کند. با ورود اطلاعات به نرم افزار، دسته بندی‌های مختلفی برای اطلاعات هر محصول انجام می‌گیرد و مشخص می‌شود که از هر کالا چه تعداد در انبار موجود بوده و چه تعدادی خارج شده‌اند. بنابراین صاحب انبار می‌تواند به صورت لحظه‌ای آمار کالاهای موجود در انبار خود را بررسی کرده و در صورت کمبود، نسبت به جایگزین کردن آنها اقدام کند.

* مزایای نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID

در بندهای قبل مشخص کردیم که نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID می‌تواند به چه شکلی عمل کند و نقش قسمت‌های مختلف در این نرم افزار به چه صورت است. اما احتمالاً این سؤال برای شما به وجود آمده که چرا باید از این نرم افزار استفاده کنیم؟ آیا استفاده از این نرم افزار می‌تواند تاثیری بر روند کنترل دارایی و اموال ما داشته باشد؟ برای این مورد ۴ پاسخ زیر وجود دارد:

* کنترل دقیق موجودی انبار

 مهم‌ترین مزیت نرم افزارمدیریت انبار مبتنی بر RFID کنترل دقیق موجودی انبار است. زمانی که یک کالا وارد انبار می‌شود،   صاحب انبار و انبارداری یک تگ RFID بر روی آن می‌چسباند و اطلاعات کالا را در آن وارد می‌کند. از طرفی تمامی این اطلاعات در نرم افزار نیز وارد می‌شود و مشخصا می‌داند که چنین کالایی در انبار موجود است. حال اگر این کالا از انبار خارج شود یا فروخته شود، اطلاعات آن به نرم افزار انتقال داده شده و صاحب اموال می‌داند که موجودی انبار به چه صورت است.

* سرعت در انتقال اطلاعات

 یکی از ایراداتی که به سبک‌های سنتی و قدیمی در انبارداری وارد است، سرعت پایین در انتقال اطلاعات و استفاده از روش‌های قدیمی است. در روش‌های قدیمی، معمولاً در یک دوره زمانی، مثلاً یک هفته، آمار کالاهای ورودی و خروجی ثبت می‌شود و پس از این دوره زمانی، اطلاعات در اختیار انباردار قرار می‌گیرد. این در حالی است که به هنگام استفاده از نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID تمامی اطلاعات به صورت لحظه‌ای انتقال داده می‌شود و فرد صاحب انبار به طور دقیق می‌داند که چه اموالی از انبار کم شده و چه اموالی نیاز به جایگزینی یا تعویض دارند.

* جلوگیری از دست بردن در اطلاعات

اگرچه این موضوع می‌تواند یک چالش مهم بین صاحب اموال و انبار دار باشد، اما گاهی می‌بینیم که برخی از انباردارها در اطلاعات انبار دستکاری کرده و امکان سرقت و خروج غیرقانونی اموال را فراهم می‌کند. این روش که تحت عنوان سند سازی شناخته می‌شود، باعث می‌شود که اموال انبار به صورت کذب و دروغین ثبت شده و امکان بررسی انبار برای صاحب اموال فراهم نباشد.

معمولاً این مشکل در انبارهای بزرگ بسیار رایج است و شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های بزرگ با این چالش دست و پنجه نرم می‌کنند. اما کاربرد نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID این مشکل را حل کرده و صاحب انبار می‌تواند اطمینان داشته باشد که کلیه اطلاعات رسیده به دست او با اطلاعات موجودی انبار مطابقت دارد و می‌تواند به طور لحظه‌ای آمار آنها را بررسی کند.

* افزایش امنیت انبار و جلوگیری از سرقت یا خروج غیرقانونی اموال

 کنترل دقیق  موجودی انبار، سرعت در انتقال اطلاعات و جلوگیری از دست بردن در اطلاعات انبار مواردی هستند که در کنار یکدیگر امنیت انبار را نشان می‌دهند. این یعنی سه مورد فوق الذکر می‌توانند در قالب امنیت انبار تعریف شوند و این نرم افزار در زمینه فراهم آوردن امنیت را به وجود بیاورد. در حقیقت این نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID زمینه کنترل اطلاعات به صورت لحظه‌ای را فراهم آورده و انباردار می‌تواند در هر لحظه آمار موجودی کالاهای خود را بگیرد. بنابراین از این طریق از سرقت یا خروج غیرقانونی اموال جلوگیری می‌کند.

البته شاید منابعی دیگر مزایای استفاده از سیستم RFID را به موارد ریزتر و کوچکتری تقسیم کنند که با همین چهار مورد می‌توان همه آنها را توصیف کرد. اگر به استفاده از نرم افزار مدیریت انبار مبتنی بر RFID علاقه دارید، با کارشناسان ما در فرزان کارت آسیا در تماس باشید تا اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار دهند.