10 نکته در مورد سیستم کنترل دسترسی به شرکت

سیستم کنترل دسترسی به عنوان بخشی از مبحث امنیتی می‌تواند نقش مهمی در اجرای برنامه‌های امنیتی توسط تیم‌های حراست و کنترل تردد شرکت‌ها داشته باشد. به‌عنوان‌مثال، اجرای مناسب اکسس کنترل بسیاری از ورودهای غیرمجاز به یک شرکت را به حداقل می‌رساند و مانع از ورود افراد مختلف بدون داشتن مجوز می‌شود. اجرای سیستم کنترل دسترسی با شیوه‌های مختلفی صورت می‌گیرد که در سبک‌های قدیمی به کمک نیروی انسانی و در شرکت‌های پیشرفته با دستگاه‌های دیجیتال مانند قفل دیجیتال و یا سیستم‌های دیگر کنترل تردد انجام می‌شود. اگر اجرای این برنامه به شکل مناسبی صورت گیرد در بسیاری از موارد هزینه‌های جانبی شرکت را کاهش می‌دهد.

برای درک بهتر اهمیت   سیستم کنترل دسترسی   در کسب و کار و شرکت‌های پیشرفته به گزارش اتحادیه خرده فروشان کشور انگلستان رجوع می‌کنیم که در آن اظهار شده است که سالانه ۶۱۳ میلیون از سرمایه آنها به دلیل عدم اجرای مناسب سیستم کنترل دسترسی از بین می‌رود. از طرفی همین گزارش عنوان کرده است که حدود ۱۹۰ میلیون دلار از این سرمایه توسط کارکنان خود شرکت به سرقت رفته است. بنابراین اگرچه اجرای برنامه اکسس کنترل برای بازدیدکنندگان و مراجعه‌کنندگان مهم است، شکل مناسب آن در مورد کارکنان شرکت نیز مؤثر خواهد بود.

 به همین دلیل در این مطلب به ده نکته اساسی در مورد اجرای سیستم کنترل دسترسی در شرکت اشاره خواهیم کرد و تأثیر آنها را به بحث خواهیم گذاشت. پس با ما همراه باشید!

۱. به شکلی برنامه سیستم کنترل دسترسی خود را اجرا کنید که انگار برنامه منظم و همیشگی شرکت است

 اجرای سیستم کنترل دسترسی به صورت منظم باعث می‌شود که مراجعین و کارکنان شرکت احساس کنند که به صورت مداوم تحت کنترل هستند و با وجود داشتن امنیت کافی، نوعی احساس ترس نیز خواهند داشت که در اجرای برنامه به شما کمک شایانی می‌کند. تصور کنید که در طول سال قصد دارید برنامه‌های امنیتی متعددی را اجرا کنید. حال اگر برای کارکنان و مراجعین توجیه شده باشد که این برنامه برای تأمین امنیت شرکت و تأمین آنها در نظر گرفته شده است، راحت‌تر با موضوع کنار آمده و عکس العمل خاصی نشان نمی‌دهند. حتی اگر فکر می‌کنید ممکن است باعث ایجاد مشکل و تنش شود، می‌توانید ایده‌های خود را به صورت مبهم برای آنها شرح دهید.

۲. اجرای برنامه را از سمت خارج ساختمان شروع کنید

 اگرچه اجرای برنامه سیستم کنترل دسترسی در داخل شرکت و حتی در اتاق‌ها می‌تواند اهمیت داشته باشد و کنترل بیشتری بر کارکنان و مراجعین خود داشته باشید، اما توجه داشته باشید که بیشتر خطرات به وجود آمده از سمت خارج ساختمان بوده و اگر بتوانید آنها را در خارج از ساختمان دفع کنید، میزان خسارات احتمالی آن کمتر خواهد بود. برای این کار تنها لازم است که سیستم کنترل دسترسی خود را بر روی درب‌های ورود و خروج نصب کنید و به طور مداوم بسته بودن آنها را کنترل کنید. در برخی از موارد کارکنان ممکن است برای کارهای مانند سیگار کشیدن از ساختمان خارج شوند و به هنگام ورود درب ورودی را باز گذاشته و یک نقطه نفوذ ایجاد کنند.

 3. به طور منظم قسمت‌های سیستم کنترل دسترسی خود را بررسی کنید

 یکی از سؤالاتی که  هنگام استفاده از سیستم کنترل دسترسی باید از خود بپرسید  این است که چه زمانی آخرین بررسی‌ها را بر روی آن انجام داده‌اید. طبیعتاً هر چه فاصله زمانی بررسی سیستم‌ها دورتر باشد ممکن است در آن اختلال به وجود آمده و در این فاصله زمانی شما متوجه نشده باشید. بنابراین بهتر است که برای بررسی سیستم و قسمت‌های مختلف آن یک برنامه منظم در نظر بگیرید و با توجه به این برنامه به طور مداوم تجهیزات را بازرسی کنید. اگر در این بازرسی‌ها متوجه اختلال در نحوه تشخیص هویت و اکسس کنترل مناسب شوید، باید بلافاصله تردد به ساختمان را متوقف کنید و راهکارهایی برای برطرف کردن این مشکل پیشنهاد دهید.

4. آیا دوربین مدار بسته به شکل مناسبی کار می‌کند

 باوجوداینکه داشتن سیستم‌های پیشرفته سیستم کنترل دسترسی کمک بسیاری به تأمین امنیت یک شرکت می‌کند و احتمال ورود افراد ناشناس و غیرمجاز را به حداقل می‌رساند، اما نصب دوربین مدار بسته اهمیت بسیاری دارد و حتی با وجود سیستم‌های پیشرفته نیز نمی‌توان از آن چشم‌پوشی کرد. یک دوربین مدار بسته به تیم‌های امنیتی کمک می‌کند که به راحتی افراد را شناسایی کرده و حتی رفتار آنها را در طول زمان ضبط کنند. ثبت اطلاعات مربوط به مراجعین و کارکنان به این دلیل اهمیت پیدا می‌کند که در صورت وجود اختلال در سیستم کنترل دسترسی، در مراجع قانونی مدارک کافی در اختیار دارند و می‌توانند آنها را به مراجع ذیصلاح نشان دهند. ضمن اینکه در لحظه ورود به ساختمان نیز به آنها در تأمین امنیت کمک می‌کند.

5. برای پارکینگ شرکت نیز برنامه داشته باشید

 یکی از قسمت‌های ساختمان که معمولاً در جریان برنامه‌ریزی فراموش می‌شود و سیستم امنیتی برای آن نصب نمی‌شود، پارکینگ شرکت است. با توجه به اینکه در این قسمت عمدتاً خودروهای کارکنان پارک می‌شود به سیستم‌های امنیتی و قفل خودروها اطمینان شده و اکثر آنها احساس می‌کنند که نیازی به نصب سیستم کنترل دسترسی در این قسمت‌ها وجود ندارد. این در حالی است که استفاده از سیستم امنیتی در پارکینگ شرکت تنها برای خودروها و تجهیزات آن جا نیست. زیرا معمولاً پارکینگ به عنوان یک نقطه‌ضعف در ساختمان شناخته می‌شود و بسیاری از ورودهای غیرمجاز از طریق آنها به ساختمان اصلی شرکت صورت می‌گیرد. بنابراین باید سیستم پیشرفته امنیتی همانند سایر قسمت‌های شرکت برای پارکینگ نیز استفاده شود.

6. آیا نور کافی در ساختمان شرکت وجود دارند

 برخی سیستم‌های امنیتی و سیستم کنترل دسترسی با استفاده از شیوه‌هایی مانند اسکن کارت تردد، اسکن علائم حیاتی مانند اثرانگشت، و اسکن مچ بند مغناطیسی راه‌اندازی شده‌اند و برای انجام صحیح وظیفه خود به وجود نور کافی در ساختمان نیاز دارد. این مورد در مورد سیستم‌های تشخیص چهره و دوربین‌های مدار بسته شدت بیشتری داشته و اگر نور کافی در ساختمان وجود نداشته باشد مطمئن باشید که سیستم‌ها نمی‌توانند عملکرد مناسبی بر جای بگذارند. اما اگر احساس می‌کنید که باید در مصرف انرژی صرفه‌جویی کنید، می‌توانید در مناطق تحت کنترل این سیستم‌ها مانند ورودی ساختمان و ورودی اتاق‌ها نور کافی ایجاد کنید.

7. پنجره‌ها

 پنجره‌ها به عنوان سیستم تنفسی یک ساختمان شناخته می‌شوند به کارکنان در برخی موارد برای ورود هوای بیشتر آنها را باز می‌کند. این مشکل در فصل تابستان بیشتر بوده در برخی از موارد حتی فراموش می‌کنند که پنجره‌ها را ببند. این در حالی است که سیستم‌های امنیتی نیز برای پنجره‌ها گزینه خاصی در نظر نمی‌گیرند و احساس می‌کنند که این پنجره‌ها به طور مداوم بسته است. بااین‌وجود اگر فکر می‌کنید که ممکن است این ورودی ساختمان برای شما نیز مشکل‌ساز شوند بهتر از یک سیستم امنیتی مشخص برای آن در نظر بگیرید درواقع اگر نتوانید سیستم کنترل دسترسی را در این قسمت‌ها انجام دهید، مجبور خواهید بود که از پرسنل امنیتی خود بخواهید که به طور مداوم آنها را بررسی کنند.

8. بخش مجزایی برای ورودهای غیرمجاز و افراد ناشناس در نظر بگیرید

 معمولاً در جریان سیستم کنترل دسترسی ممکن است با مواردی برخورد کنید که  سیستم‌های تشخیص هویت    امکان شناخت آنها را نداشته و اصرار زیادی دارند که به محدوده شرکت وارد شود. در بیشتر شرکت‌ها برای این موارد راهکار خاصی در نظر گرفته نشده است و حتی به تنش نیز منجر می‌شود. اما شما برای شرکت خود بهتر است یک بخش مجزا در نظر بگیرید و این افراد را به این قسمت برای شناخت بیشتر انتقال دهید. در این قسمت می‌توانید سؤالات بیشتری بپرسید و شناسایی وی را با کنترل امنیتی بیشتری انجام دهید.

9. بازرسی‌های امنیتی تصادفی در برنامه‌های خود بگنجانید

 همان‌طور که در قسمت یک عنوان شد، بازرسی‌های امنیتی منظم به اجرای سیستم کنترل دسترسی بهترین کمک می‌کند. حال اگر این برنامه‌ها به صورت یک عادت تبدیل شده و کارکنان و مراجعین از آن اطلاع داشته باشد ممکن است خود را تنها در همان لحظه آماده کرده و پاسخ‌های شما نیاز داشته باشید از قبل فراهم آورند. برای فرار از این دام و اجرای بهتر سیستم کنترل دسترسی باید بازرسی‌های امنیتی تصادفی در برنامه‌های کاری خود بگنجانید و همزمان با آنها تجهیزات سیستم کنترل تردد را بازبینی کنید.

10. یک فرهنگ امنیتی در شرکت خود ایجاد کنید

 ایجاد یک فرهنگ امنیتی به شما کمک می‌کند که برنامه‌های امنیتی و سیستم‌های سیستم کنترل دسترسی را به شکل بهتری برای کارکنان و مراجعین توجیه کنید و آنها نیز اجرای این برنامه‌ها را درک کنند. اگر بتوانید سیستم کنترل دسترسی را با توجه به این فرهنگ امنیتی آماده کنید می‌توان گفت که در اجرای برنامه خود موفق هستید.

 سیستم کنترل دسترسی و کنترل تردد برای بقای یک شرکت و سازمان‌های امنیتی بسیار مهم هستند و اگر یک شرکت این برنامه‌ها را به شکل مناسبی اجرا کنند می‌توانند به ادامه حیات خود امیدوار باشد. مادر شرکت فرزان کارت آسیا شرایط ایران فراهم آورده‌ایم که شرکت‌های مختلف امکان اجرای انواع سیستم کنترل دسترسی و تشخیص هویت را داشته باشند. برای آشنایی بیشتر با تجهیزاتی مانند  کارت هوشمند،  قفل دیجیتال، کارت تردد ، و تکنولوژی RFIDبه وب‌سایت ما مراجعه کنید و با ما در تماس باشید.