5 نشانه برای نیاز به بهبود سیستم امنیتی و کنترل دسترسی

واحدهای امنیتی برای بررسی میزان امنیت یک ساختمان و در نظر گرفتن خطرات احتمالی بر روی پنج نقطه خاص متمرکز می‌شوند و بیشترین توان خود در حوزه کنترل دسترسی را به این بخش‌ها معطوف می‌کنند. این پنج قسمت از طرق مختلف با امنیت و کنترل دسترسی ساختمان در ارتباط هستند و این موضوع اهمیت آنها را بیش‌ازپیش کرده است. البته در این مطلب ما قصد نداریم که به این بخش‌ها بپردازیم و صرفاً 5 نشانه برای نیاز به بهبود سیستم امنیتی و کنترل دسترسی ذکر خواهیم کرد که توجه به آنها می‌تواند امنیت ساختمان را به سطح عالی برساند.

امروزه شرایط محیطی به صورت روزافزونی تهدیدات امنیتی را افزایش می‌دهند و تنها بخشی از آن به فعالیت‌های سازمانی برمی‌گردد. همان‌طور که مباحث امنیتی و تأمین امنیت ساختمان بسیار مهم است، استفاده از بهترین شیوه‌ها و روش‌های کنترل دسترسی می‌تواند دسترسی به این سطح ایمنی را فراهم سازد. توصیه می‌شود که استراتژی‌های امنیتی خود را به‌طور مرتب مورد بازرسی قرار دهید و به‌مرورزمان آنها را به‌روزرسانی کنید. در ادامه ما برخی از زمینه‌های کلیدی که ممکن است به معنی نیاز به بهبود سیستم امنیتی وکنترل دسترسی  باشد ذکر خواهیم کرد. پس با فرزان کارت آسیا همراه باشید!

* قفل‌ها و کلیدها و کنترل دسترسی

متأسفانه، بسیاری از سازمان‌ها هنوز به این روش برای تأمین امنیت ساختمان خود پایبندند. در این شیوه از کلیدها و قفل‌های قدیمی و سنتی برای محافظت از بخش‌های مختلف استفاده می‌شود که هم گران هستند و هم به‌راحتی باز می‌شوند. می‌توانید تصور کنید که برداشتن یک کلید و کپی‌برداری از آن چقدر می‌تواند آسان باشد. از طرفی مفقود شدن کلید می‌تواند به قیمت شکستن قفل یا تعویض کردن آن منجر شود. اگرچه برخی از شرکت‌ها از یک نیروی امنیتی برای محافظت از کلیدها استفاده می‌کنند، اما اگر مسئول کلیدها اتاق خود را ترک کند یا خود نیز مشکل‌ساز شود تکلیف چیست؟

اگر هنوز هم به استفاده از کلید و قفل برای کنترل دسترسی پایبند هستید، توصیه ما این است که از یک راه‌حل کنترل دسترسی الکترونیکی بهره ببرید که نه‌تنها امنیت مجموعه شما را بهبود خواهد بخشید، بلکه به مدیریت هزینه نیز کمک خواهد کرد و هزینه چندانی نخواهید داشت. تصور کنید اگر یکی از کارکنان شرکت شما کارت تردد خود را گم کند، می‌توانید به‌راحتی کارت تردد وی را غیرفعال کنید و در عرض 5 دقیقه یک کارت جدید برای وی صادر کنید. همان‌طور که می‌بینید، نه‌تنها نیازی به تعویض قفل نخواهید داشت، بلکه بدون اینکه از پشت میز خود بلند شوید یک کلید جدید ساخته‌اید.

* رشد و توسعه سریع

اگر سازمان و کسب‌وکار شما به سرعت در حال رشد است، بهبود کنترل دسترسی اهمیت زیادی پیدا می‌کند. این موضوع نه‌تنها باعث می‌شود که کارکنان شما در یک محیط امن و ایمن قرار داشته باشند، بلکه می‌توانید از اینکه مدیریت مناسبی بر سیستم امنیتی خود داشته باشید اطمینان حاصل کنید. قادر بودن به کنترل دسترسی راحت، پیگیری وضعیت اموال و دارایی شرکت و همچنین عملکرد صحیح سیستم امنیتی ساختمان می‌توانند فاکتورهای مهمی در سنجش سیستم امنیتی باشند.

بنابراین اگر هر کدام از موارد فوق را نمی‌توانید به شکل صحیح انجام دهید، بدین معنی است که باید  سیستم امنیتی و کنترل دسترسی  خود را ارتقاء دهید. اگر سیستم امنیتی خود را به‌روزرسانی کنید، می‌دانید که چه کسانی وارد ساختمان شده‌اند یا از آن خارج شده‌اند. با رشد و توسعه سریع شرکت، سیستم امنیتی نیز باید با همان مقیاس رشد کند و طبیعتاً امنیت محیطی ساختمان نیز بیشتر خواهد شد.

* افزایش تعداد بازدیدکنندگان

همان‌طور که کسب‌وکارها رشد می‌کنند، اغلب تعداد بازدیدکنندگان آن نیز بیشتر خواهد شد و افراد بیشتری به سمت آنها جذب می‌شود. از طرفی این موضوع می‌تواند کنترل دسترسی آنها را مشکل‌تر و نیاز به سیستم امنیتی قوی‌تر را بیشتر کند. بنابراین استفاده از یک  سیستم کنترل دسترسی  که بتواند بازدیدکنندگان را به‌خوبی مدیریت کند، می‌تواند یک نعمت بزرگ محسوب شود که قسمت وسیعی از مشکلات مدیریتی را برطرف می‌کند.

هنگامی‌که تعداد بازدیدکنندگان یک محل افزایش می‌یابد، طبیعتاً به فضای بیشتری نیاز خواهند داشت و کنترل آنها می‌تواند مشکل باشد. با استفاده از یک سیستم کنترل دسترسی مناسب می‌توانید افرادی را وارد می‌شوند، تعداد افراد خروجی، محل تردد آنها و همچنین زمان تردد آنها را در اختیار داشته باشید. ممکن است بخواهید برای دسترسی به یک جای خاص محدودیت اعمال کنید، یا آنها را برای رسیدن به اهدافشان به یک نقطه خاص هدایت کنید. سیستم‌های امنیتی و کنترل دسترسی به‌خوبی این اختیارات را به شما می‌دهند.

* استفاده از تکنولوژی‌های جدید و مدرن

ممکن است در حال حاضر یکی از راه‌های کنترل دسترسی را برای کسب‌وکار خود نصب کرده باشید؛ یا حتی ممکن است از رمزهای امنیتی و یا دستگاه‌های بارکد خوان استفاده کنید. اما همان‌طور که همه ما می‌دانیم امروزه تکنولوژی پیشرفت بسیاری داشته است و برخی از آنها به سرعت در حال رشد هستند. این رشد سریع در تکنولوژی باعث می‌شود که بسیاری از سیستم‌های امنیتی منسوخ شوند و کاربرد چندانی از لحاظ امنیتی نداشته باشند.

امروزه سیستم‌های امنیتی با استفاده از تکنولوژی RFID یا اسکن علائم حیاتی پیاده می‌شوند که از آخرین تکنولوژی بهره می‌برند. تکنولوژی‌های RFID یا اسکن علائم حیاتی امکان کپی‌برداری را به حداقل می‌رسانند و درصد اطمینان شرکت را بالا می‌برند. ارتقاء سیستم امنیتی به تکنولوژی RFID یا سیستم‌های هوشمند باعث ثبات امنیتی در شرکت شده و نیازهای امنیتی آن را برطرف می‌سازد.

* نیاز به محافظت بیشتر

در گذشته، با استفاده از یک سیستم امنیتی ساده در قسمت ورودی ساختمان امکان تأمین امنیت ساختمان فراهم بود. اما با گذر زمان، این سیستم‌های امنیتی فاقد اعتبار شده و امروزه با تهدیدات و خطرات مختلفی مواجه هستیم. بنابراین ممکن است لازم باشد که سیستم‌های امنیتی را به اتاق سرور، فضاهای تحقیق و توسعه، اتاق‌های کارکنان، دفاتر مدیره، بخش‌های مالی، پارکینگ خودروها و حتی آسانسورها انتقال دهید.

اگر قصد بالا بردن امنیت ساختمان خود را دارید، باید از یک راه‌حل استفاده کنید که نیازهای امنیتی ساختمان شما را برآورده سازد و در عین داشتن قیمت معقول، امکان کنترل کلیه بخش‌ها را فراهم سازد. امروزه با استفاده از بستر اینترنت و سیستم‌های ابری شرایطی فراهم شده است که این سیستم‌های امنیتی از طریق شبکه به هم وصل می‌شوند و همه آنها را می‌توان از یک اتاق واحد کنترل کرد.