3 شیوه در کنترل دسترسی برای بالا بردن امنیت مدارس و دانشگاه

مدارس و دانشگاه در هر کشوری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند، زیرا این نهادهای آموزشی وظیفه پرورش نیروهای جوان را بر عهده دارند و کیفیت آنها می‌تواند به کیفیت زندگی شهروندان منجر شود. یکی از موارد مهم در مدارس و دانشگاه‌ها برقراری امنیت است که با شیوه‌های مختلف اجرایی می‌شود. امنیت در این نهادهای آموزشی به کمک کنترل دسترسی میسر می‌شود و دسترسی افراد مختلف به بخش‌های حساس این ساختمان‌ها باید محدود شود.

* امنیت

اینکه شما در یک آپارتمان یا مجتمع مسکونی باشید، یا در یک مجتمع آموزشی فعالیت داشته باشید، امنیت یک مفهوم را می‌رساند؛ حفاظت از جان و مال افراد در برابر خطرات بالقوه. درواقع هدف همه انسان‌ها در طول زندگی محافظت از جان و مال خود بوده است و فقط به‌مرورزمان راه‌های مقابله با خطرات تغییر کرده است.

برقراری امنیت در هر مکان و زمان خاصی مستلزم رعایت برخی قوانین ساده است. اگر به اصول اولیه برقراری امنیت برگردیم مهم‌ترین موضوع   کنترل دسترسی   در شرایط مختلف است. اصول اولیه برقراری امنیت به زمان و یا مکان ارتباطی ندارد و هر شخصی موظف است که این اصول اولیه را رعایت کند.

بااین‌حال، با اطمینان می‌توان گفت که مراحل بعدی برقراری امنیت از یک مکان به مکان دیگر تغییر می‌کند و هرکدام نیازهای متفاوتی دارند. به‌عنوان‌مثال، پایگاه‌های نظامی به برقراری امنیت بیشتری نسبت به ساختمان‌های اداری احتیاج دارند و معمولاً کنترل دسترسی آنها با شرایط سخت‌تر و با درصد اطمینان بیشتری انجام می‌شود.

اما برخی دیگر از مشاغل نیاز به کنترل مداوم و طولانی‌مدت دارند و عملکرد آنها بسیار حساس است. یکی از این مراکز، مدارس و دانشگاه‌ها هستند. کنترل دسترسی و برقراری امنیت مدارس با چالش‌های منحصربه‌فرد روبه‌رو هستند. مدیران این مراکز باید علاوه بر تهدیدات خارجی، تهدیدات داخلی را نیز لحاظ کنند، دانش‌آموزان و کارکنان را تحت نظر بگیرند، و از طرفی فضای آموزشی مثبتی برای دانش‌آموزان فراهم کنند که روند یادگیری مناسب و مثبت باشد.

 بکار بردن یک سیستم کنترل دسترسی مناسب

ضروری است که توجه داشته باشید، مدارس و شیوه آنها با هم متفاوت هستند و کارایی متفاوتی دارند، و این بدین معنی است که نیازهای آنها نیز متفاوت خواهد بود و مدیران باید پاسخگوی این نیازها باشند. مدارس در مناطق شلوغ نیازهای متفاوتی نسبت به مدارس در مناطق خلوت دارند و حتی نیازهای مدارس شهری نسبت به نیازهای مدارس روستایی متفاوت است. از طرفی دانشگاه‌ها نسبت به کالج‌ها و کالج‌ها نسبت به مدارس نیازهای متفاوتی دارند.

بااین‌حال، ما در این مطلب قصد داریم که نیازهای کلی مدارس را موردبررسی قرار دهیم و محدودیت خاصی ازلحاظ سن، اندازه و موقعیت مکانی در نظر نمی‌گیریم. این ویژگی‌ها و نیازها یک تمرین مهم برای   انتخاب سیستم کنترل دسترسی مناسب   در مدارس هستند و می‌توان با توجه به نتایج آنها، سیستم کامل و مناسبی برای مدارس تعریف کنیم.

1. استفاده از نقشه‌برداری پویا

نقشه‌برداری پویا نقش مهمی در کنترل دسترسی دارد و اپراتور می‌تواند به کمک این نقشه موقعیت هر رویداد را تشخیص داده و نسبت به آن وضعیت واکنش نشان دهد. تصور داشته باشید که در طول روز زنگ تفریح مدرسه به صدا درمی‌آید، طبیعتاً چند سؤال ذهن شما را مشغول خواهد کرد:

«دانش‌آموزان کجا هستند؟ آیا به سمت درب خروجی می‌روند؟ آیا کسی برای خروج تلاش کرده است؟ آیا کسی به سمت آزمایشگاه رفته است؟ آیا کسی در مدرسه سیگار می‌کشد؟ آیا دانش‌آموز سرگردان هست؟ آیا کسی سعی در شکست تجهیزات مدرسه دارد؟»

در سیستم‌های آموزشی قدیمی، تمامی این سؤال‌ها توسط ناظم بررسی می‌شد، که طبیعتاً توانایی انجام همه آنها و حضور هم‌زمان در چند نقطه را نداشت. اما کنترل دسترسی این موضوع را به‌خوبی حل کرده است و تقریباً همه این سؤال‌ها را می‌توان به کمک یک مانیتور جواب داد.

نقشه‌برداری پویا یکی از مراحل مهم     کنترل دسترسی    محسوب می‌شود. این نقشه‌برداری به مدیران این امکان را می‌دهد که به‌سادگی محل اتفاق را پیدا کنند و نسبت به آن عکس‌العمل نشان دهند. سیستم کنترل دسترسی قابلیت تشخیص نوع حادثه را دارد، به‌عنوان‌مثال می‌تواند شکستن قفل، یا خروج دانش‌آموز یا آتش‌سوزی را تشخیص دهد. بنابراین هم‌زمان با آلارم حادثه، مکان دقیق آن را نیز نشان می‌دهد و سرعت مدیران در پاسخگویی را افزایش می‌دهد.

2. قفل‌کردن سریع بخش‌های مختلف

این یک واقعیت تأسف‌برانگیز است، اما مدارس همیشه در معرض خشونت‌های مختلف مانند تیراندازی، سرقت، گروگان‌گیری و خشونت قرار داشته‌اند و این موضوع می‌تواند جان دانش‌آموزان را تهدید کند. مسلماً، هیچ‌کس نمی‌خواهد چنین رویدادی را تجربه کند، اما آمادگی برای آن می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد و سهمی از اتفاقات را کاهش دهد.

بسیاری از مدارس راه‌های خروجی اضطراری و برنامه‌های تخلیه را برای پرسنل و دانش‌آموزان خود تدارک دیده‌اند. یا این وجود، یکی از مواردی که امنیت بیشتری فراهم می‌کند، پناه دادن در محل حادثه است که باید با قفل‌کردن و ایزوله کردن محل انجام شود.

قفل‌کردن یک راه‌حل بسیار سریع است که بعد از انتقال دانش‌آموزان به محل امن انجام می‌شود. این شیوه باعث می‌شود که دسترسی به اتاق‌هایی که دانش‌آموزان و کارکنان محدود شده و امنیت مناسبی برای آنها ایجاد شود. به‌عنوان‌مثال، فرض کنید سیاست مدرسه شما در صورت وقوع حادثه پناه دادن است. هنگامی‌که یک مزاحم وارد می‌شود، افسر امنیتی یا مدیر ایمنی می‌تواند به   سیستم کنترل دسترسی مدرسه    وارد شود و باعث قفل‌کردن مسیر دسترسی به پناه گاه شود. این شیوه بلافاصله هر درب مدرسه را قفل می‌کند، و مانع از دسترسی به کلاس‌های درس، دفاتر و موارد دیگر خواهد شد.

این شیوه دسترسی افراد مزاحم به دانش‌آموزان و پرسنل را محدود می‌کند و از طرفی در کمترین زمان ممکن به نیروهای امنیتی خبر می‌دهد.

3. کنترل چند ساختمان از طریق مرکز مانیتورینگ

مدارسی که دارای چندین ساختمان جدا از هم هستند معمولاً با مشکل یکسان مواجه هستند: «چگونه   امنیت کامل ساختمان‌ها را بدون افزایش چشمگیر هزینه‌ها   اجرایی کنیم؟»

بسیاری از مدارس از ایستگاه‌های امنیتی با افسرهای امنیتی استفاده می‌کنند که هم سرعت عمل پایین‌تری دارند و هم هزینه آنها بسیار بالاست. اما استفاده از سیستم کنترل دسترسی، نیاز به استفاده از حفاظت فیزیکی را کاهش می‌دهد و ساختمان را در طول روز به‌طور کامل تحت نظارت قرار می‌دهد.

درواقع سیستم‌های کنترل دسترسی نیاز به حفاظت فیزیکی را کاهش می‌دهند و از سخت‌افزارهای مختلف برای نظارت بر ساختمان‌ها استفاده می‌کنند و فقط نظارت بر سیستم را به یک مرکز مانیتورینگ در ساختمان می‌سپارند. اگر به سیستم‌های امنیتی سنتی نگاه کنید، شخص نگهبان باید تک‌تک ساختمان‌ها را بگردد و ممکن است بعد از خروج وی اتفاقی رخ دهد.

اما استفاده از کنترل دسترسی محدود به ساعت خاصی نیست و نظارت بر مدارس به‌صورت 24 ساعته انجام می‌شود. از طرفی کنترل تمامی واحدها توسط مرکز مانیتورینگ و با استفاده از نقشه‌برداری پویا انجام می‌شود.