راهنمای خرید کارت PVC

شغل: مسئول خرید یا مدیر یک شرکت؛ مسئولیت: خرید کارت PVC

فرض بگیرید که شما مسئول خرید یک شرکت یا مدیر همان شرکت هستید و تصمیم گرفته‌اید که برای کارکنان و کارمندان خود، کارت شناسایی یا کارت تردد چاپ کنید. حتی در این میان به شما توصیه شده است که امکان انجام کارهای مالی در این کارت فراهم باشد و سطح امنیت بالایی نیز داشته باشد.

خب! چکار می‌کنید؟ به سراغ اینترنت می‌روید و در گوگل می‌نویسید کارت پی وی سی؟ یا به سراغ وب سایت شرکت های عرضه کننده‌ چنین محصولاتی می‌روید؟

صبر کنید! بیش از این خود را غرق دنیای اینترنت و دنیای کارت‌های شناسایی نکنید؛ زیرا با یک جستجوی ساده با تنوع بسیار بالایی در کارت‌های PVC و کارت‌های شناسائی مواجه خواهید شد که احتمالاً در انتها از کار خود پشیمان می‌شوید.

اما، ما در گروه فرزان کارت آسیا برای راحت‌تر کردن کار شما، چند معیار و فاکتور را برای دسته بندی کارت‌های مختلف فراهم آورده‌ایم و آن را به عنوان راهنمای خرید کارت PVC در اختیار شما قرار خواهیم داد. فقط، به این نکته توجه داشته باشید که در هر مرحله ممکن است با برخی اطلاعات تخصصی مواجه شوید که حتماً با فروشندگان در این مورد مشورت کنید.

* چه هدفی از خرید کارت PVCدارید؟

هر کارت پی وی سی که شما انتخاب کنید، مطمئناً یک کار خاص را به شکل ایده آل انجام می‌دهند و ممکن است از اون لحاظ مثبت و مناسب به نظر برسد. با این حال، برخی از کارت‌ها با برخی از اهداف ما از خرید کارت‌های PVC در تناقض هستند. در حقیقت انتخاب نهایی ما به این نکته بستگی دارد که از کارت مورد نظر چه می‌خواهیم و انتظار داریم که چه چیزی را برای ما حل کند:

1. اگر قصد دارید از کارت مورد نظر به عنوان کارت شناسایی استفاده کنید، بهتر است از یک کارت کاغذی استاندارد، کارت PVC معمولی یا کارت‌های کامپوزیتی شروع کنید. هر کدام از این کارت‌ها نه تنها به عنوان کارت شناسائی استفاده می‌شوند، بلکه ظاهری حرفه‌ای نیز دارند.

2. اگر قصد شما از خرید کارت PVC این است که هم کارت شناسایی باشد و هم در کنترل دسترسی نقش داشته باشد، بهتر است از کارت‌های تماسی استفاده کنید که دارای یک تراشه هستند که با دستگاه خواننده یا ریدر در ارتباط بوده و به شرکت اجازه می‌دهد که افراد را شناسایی کرده و کنترل تردد آنها را انجام دهد.

3. اگر می‌خواهید از کارت خود به صورت چند منظوره استفاده کنید، بهترین گزینه شما   کارت هوشمند مایفر   است. این کارت‌ها به شکل‌های مختلفی قابلیت برنامه ریزی دارند و برای وظایف مختلف، از جمله باز کردن درب و کنترل دسترسی، انجام پرداخت‌های مالی و همچنین ثبت زمان حضور و غیاب به کار برده می‌شود.

4.اگر می‌خواهید با خرید کارت PVC از برخی وظایف دیگر مانند استفاده از تکنولوژی‌های داخلی و اسکن از راه دور بهره ببرید، یک کارت مغناطیسی یا یک کارت دارای بارکد انتخاب کنید. این کارت‌ها با انواع کارت خوان‌ها و اسکنرها در ارتباط هستند و بدون اینکه قیمت بالاتری از کارت‌های هوشمند داشته باشند، وظایف آنها را انجام می‌دهند.

اگر می‌خواهید انواع کارتهای هوشمند را بشناسید، مطلب ما با عنوان انواع کارت هوشمند و نحوه تشخیص آنها را مطالعه کنید.

* در خرید کارت PVCبه سراغ چه اندازه‌هایی می‌روید؟

احتمالاً در مرحله قبل مشخص کرده‌اید که خرید کارت PVC شما به چه هدفی انجام می‌گیرد و انتظار شما از آنها چیست. در این مرحله باید مشخص کنید که به چه اندازه‌ای از این کارت‌ها نیاز دارید. در این مورد نیز نگران نباشید و استانداردهایی مشخص برای آنها تعریف شده است که می‌توانید از آنها استفاده کنید:

1) CR79: این کارت‌های PVC در اندازه‌ی 2.05 × 3.30 اینچ طراحی و ساخته می‌شود. فضای این کارت‌ها برای چاپ یک عکس و نوشتن برخی اطلاعات مناسب است. اما برای کسانی که به دنبال عکس‌های سفارشی دقیق و عکس‌های بزرگ هستند و می‌خواهند از بارکد در کارت‌های خود استفاده کنند، باید به سراغ کارت‌های بزرگتر بروند.

2) CR80: این کارت‌ها به عنوان اندازه استاندارد شناخته می‌شوند و اندازه آنها دقیقاً به اندازه یک کارت اعتباری است. کارت‌های استاندارد در ابعاد 3.38 × 2.13 اینچ طراحی و برش داده می‌شوند و به عنوان رایج‌ترین کارت‌های شناسایی معرفی می‌شود. این کارت‌ها در دستگاه‌های خودپرداز کاربرد دارند و ممکن است در مدل‌های مختلفی عرضه شود.

3) مخصوص ارائه اطلاعات: این کارت‌ها از لحاظ اندازه بسیار شبیه به کارت‌های قبلی هستند و در ابعاد 3.25 × 2.31 اینچ طراحی می‌شوند. این کارت‌ها معمولاً با نوارهای مغناطیسی یا با استفاده از بارکد تجهیز شده‌اند.

4) CR100: این کارت‌ها همچنین به عنوان کارت‌های اعتباری دولتی نیز شناخته می‌شوند که در ابعاد 2.63 × 3.88 اینچ در بازار هستند. این کارت‌ها فضای زیادی دارند و سازمانهای دولتی می‌توانند به راحتی اطلاعات مختلف خود را بر روی آنها درج کنند.

توصیه می کنم که حتما مطلب معیار CR در کارت PVC به چه معنی است؟ را مطالعه کنید.

* به چه شکلی می‌خواهید آنها را طراحی و چاپ کنید؟

اضافه کردن تصویر به کارت شناسایی، بخش مهمی از فرآیند کلی آماده‌سازی آنهاست. پس اگر دو مرحله قبل را در مورد خرید   کارت PVC  انجام داده‌اید، در این مرحله باید مشخص کنید که به چه شکلی قرار است تصاویر، کارهای گرافیکی و متن‌ها بر روی این کارت‌ها پیاده شوند. بهترین ابزار ممکن برای این کار، چاپگر کارت PVC است:

1.برای ایجاد کارت‌های شناسائی سفارشی، همراه با یک چاپگر استاندارد جوهر افشان، بهتر است به سراغ کارت‌های شناسائی از جنس کاغذ مصنوعی بروید. این کارت‌ها علاوه بر اینکه  استحکام خوبی دارند، قدرت بالایی در جذب جوهر مایع از خود نشان می‌دهند و ظاهر آنها به حدی حرفه‌ای هست که همه کارکنان مایل به استفاده از آنها باشد. فقط توجه داشته باشید که چاپگرهای کارت PVC جوهر افشان سرعت بالایی ندارند و برای عملیات چاپ کارت شناسایی با حجم بالا مناسب نیستند.

2.اگر می‌خواهید از یک چاپگر اختصاصی کارت PVC استفاده کنید و حجم چاپ خود را بالا ببرید، کارت‌های شناسایی کامپوزیتی یا PVC بهترین گزینه هستند.  چاپگرها به راحتی می‌توانند از تکنیک‌های مختلف حرارتی و لیزری برای چاپ کارت PVC استفاده کنند و سرعت چاپ آنها نسبت به سایر انواع دستگاه‌ها بالاتر است.

 نمونه‌های مختلفی از   پرینترهای کارت PVC در فروشگاه موجود است که می‌توانیم مشخصات آنها را به طور کامل مطالعه کنید.

* آیا قصد لمینت کردن کارت PVCخود را دارید؟

اضافه کردن لایه لمینت به کارت شناسایی، کمک می‌کند که طول عمر بیشتری داشته باشد و هنگام خرید کارت PVC باید به این موضوع توجه داشته باشید. همچنین این لایه از ایجاد لکه، خط خوردگی، خش و پارگی جلوگیری می‌کند و مانع از تأثیر آب بر سطح آن‌ها می‌شود. همچنین این لایه به ایجاد ظاهر حرفه‌ای در کارت‌های شناسایی کمک می‌کند:

1. اگر به طور کلی قصد استفاده از لایه لمینت را ندارید، کارت‌های PVC استاندارد یا کامپوزیتی برای اهداف شما مناسب هستند و تنها در برخی موارد می‌توانید از کارت‌های کاغذی مصنوعی بهره ببرید.

2. اگر می‌خواهید یک لایه نازک و سبک استفاده کنید، باز هم می‌توانید با کارت‌های معمولی PVC کار خود را پیش ببرید و از این لایه لمینت به عنوان محافظ آن استفاده کنید.

3. اگر می‌خواهید از یک لایه لمینت سنگین و ضخیم برای کارت شناسایی خود استفاده کنید، بهتر است بیخیال خرید کارت PVC شوید و از محصولات کاغذی و کامپوزیتی استفاده کنید. البته عمدتاً، کارت‌های PVC نیازی به لایه لمینت ندارند و در صورت نیاز، باید چاپگرهای متناسب با آنها را انتخاب کنید.

* چگونه می‌خواهید سطح امنیت کارت را بالا ببرید؟

هیچ سازمانی نمی‌خواهد که  کارت‌های شناسایی آنها بدون گرفتن مجوز کپی شوند، اما برخی دیگر نسبت به این موضوع حساسیت کمتری دارد. به عنوان مثال، امنیت در یک کتابخانه محلی دارای الزامات امنیتی کمتری نسبت به سازمانهای امنیتی است، مگر اینکه در کتابخانه‌ها اسناد و مدارک پیچیده‌ای موجود باشد!

1. اگر واقعاً در مورد امنیت کارت نگران نیستید، با خرید کارت PVC استاندارد به کنترل هزینه‌های خود کمک کنید و تنها سعی کنید که عکس و چند اطلاعات شناسایی را بر روی آنها چاپ کنید.

2. اگر در مورد امنیت سازمانی خود نگران هستید، کارت‌های هوشمند و کارت‌های مغناطیسی بهترین گزینه از این لحاظ به شمار می‌روند که این قابلیت‌ها با استفاده از نوار مغناطیسی، هولوگرام، بارکد یا تراشه به وجود می‌آید.

برای خرید کارت PVC لازم است که برخی نکات رعایت شود و اگر موارد فوق به شکل دقیق صورت گیرد، طبیعتاً خرید شما با نتیجه مثبتی همراه خواهد شد. اگر به مشاوره بیشتری در این زمینه نیاز دارید، با کارشناسان فرزان کارت آسیا در تماس باشید تا هم قیمت و هم مشخصات فنی آنها را در اختیار شما قرار دهند.