سوالاتی که هنگام خرید چاپگر کارت PVC باید به آنها پاسخ دهید

مطالب زیادی در فرزان کارت آسیا به عنوان راهنمای خرید چاپگر کارت PVC ارائه داده‌ایم و در آنها پیشنهاداتی در زمینه نحوه انتخاب پرینتر کارت PVC و نحوه استفاده از آن آورده شده است. معمولاً چاپگرها در دسته‌ها و مدل‌های مختلفی به بازار عرضه می‌شوند که با توجه به نوع کارت آنها، در دسته‌های مختلفی قرار می‌گیرند. مثلاً می‌بینیم که شرکت فارگو چاپگرهای خود را به صورت چاپ کارت یک طرفه و چاپ کارت دو طرفه عرضه می‌کند و تغییراتی در انکودرها و سیستم ورودی و خروجی آنها به وجود می‌آورد.

حقیقتی که در مورد خرید چاپگر کارت PVC وجود دارد این است که بسیاری از افراد توانایی خرید و انتخاب چنین دستگاه‌هایی را ندارند و با سیستم پیشرفته آنها آشنا نیستند. اما فلسفه ما در فروش این دستگاه‌ها ایجاب می‌کند که چند راهکار ساده پیشنهاد دهیم تا شما به بهترین دستگاه ممکن برسید. این پیشنهادها را در قالب سؤالات زیر پاسخ خواهیم داد:

* از چاپگر کارت PVC برای ساخت چه کارتی استفاده می‌کنم؟

اولین سوالی که قبل از خرید پرینتر کارت PVC باید از خود بپرسید، استفاده از دستگاه در مورد کارتهای مختلف است. مثلاً ممکن است شما از این دستگاه برای چاپ کارت شناسایی، چاپ کارت تردد، چاپ کارت ویزیت، چاپ  کارت حضور و غیاب  و مواردی از این قبیل استفاده کنید. این موضوع باعث می‌شود که در همان گام اول فرایند انتخاب خود را به صورت تخصصی انجام دهید.

برخی از کارت‌ها با توجه به تکنولوژی RFID هستند که در قالب کارت مایفر به بازار عرضه می‌شوند؛ برخی دیگر از این کارت‌ها به صورت کارت PVC خام هستند و امکان استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته را ندارند. اگر بخواهید از تجهیزات و قابلیت‌های الکترونیکی کارت استفاده کنید، باید از دستگاه مجهز به انکودر رمزنگاری استفاده کنید؛ اما اگر صرفاً یک کارت ویزیت معمولی چاپ می‌کنید، نیازی به استفاده از این تجهیزات پیشرفته و خرید چاپگر کارت PVC پیشرفته نخواهید داشت.

* چه اطلاعاتی بر روی کارت درج می‌شود؟

اهمیت اطلاعات درج شده بر روی کارت PVC باعث می‌شود که  فرآیند انتخاب دستگاه چاپگر نیز تحت تأثیر قرار گیرد. اطلاعات درج شده در یک کارت صرفاً به اطلاعات چاپ شده گفته نمی‌شود و ممکن است در داخل کارت PVC از نوارهای مغناطیسی یا از تراشه‌ها استفاده شود که اطلاعات را ذخیره می‌کنند. این موضوع به معنی تغییر کارت از لحاظ فیزیکی و از لحاظ ساختاری است و به همین دلیل باید پرینتر کارت PVC با توجه به این ویژگی‌ها انتخاب شود.

اگر کارت PVC مورد نظر شما دارای نوار مغناطیسی یا تراشه دیجیتال برای ذخیره‌سازی اطلاعات است، لازم است که چاپگر مورد نظر دارای انکودر لازم برای درج اطلاعات بر روی کارت باشد.  اما اگر اطلاعات شما صرفاً نوشته‌های چاپی به صورت برجسته یا معمولی هستند، نیازی به خرید چاپگر کارت PVC پیشرفته نخواهید داشت و سعی کنید از یک دستگاه معمولی استفاده کنید.

* ظاهر نهایی کارت باید به چه صورتی باشد؟

در گام اول تصمیم گرفتید که هدف خود را از چاپ کارت PVC مشخص کنید و نشان دهید که محصول نهایی شما چه کارتی خواهد بود. اگر در اینجا  قرار شد که از یک کارت معمولی به عنوان کارت ویزیت استفاده کنید، لازم است که سطح کارت با استفاده از تکنولوژی‌های معمولی و با ریبون های عادی چاپ شود و نیازی به استفاده از ریبون حرارتی یا چاپ حرارتی نخواهید داشت.

اما گاهی تصمیم می‌گیرید که از چاپگر کارت PVC برای چاپ کارت به صورت برجسته و تمام رنگی استفاده کنید. این یعنی ظاهر کارت برای شما بسیار مهم است و باید دستگاه و ریبون با توجه به آن انتخاب شود. در این حالت لازم است که از یک ریبون حرارتی استفاده کنید و دستگاه چاپگر نیز از نوع چاپگرهای حرارتی با تکنولوژی مستقیم باشد. در این صورت انتخاب شما با هدف گذاری اولیه شما متناسب خواهد بود.

* بر روی یک سمت یا دو طرف کارت می‌خواهم چاپ کنم؟

در مطلب 7 اشتباه بزرگ در خرید پرینتر کارت PVCاشاره کردیم که استفاده از دستگاه‌های مخصوص چاپ کارت یک طرفه برای چاپ دو طرف کارت PVC یک اشتباه بزرگ است. این موضوع نه تنها فرایند چاپ و سرعت آن را تحت تأثیر قرار می‌دهد، بلکه به طور مستقیم بر طول عمر دستگاه تأثیر می‌گذارد و باعث می‌شود که عمر مفید آن کاهش یابد. پس باید قبل از هر چیزی مشخص کنید که کارت نهایی شما به صورت دو طرفه خواهد بود یا صرفاً می‌خواهید یک طرف کارت را چاپ کنید.

* تعداد کارت‌هایی که می‌خواهم چاپ کنم؟

مسئله تعداد کارت‌هایی که قصد چاپ آنها را دارید، بسیار مهم است و این باعث می‌شود که گزینه انتخابی شما تحت تأثیر قرار گیرد. امروز می‌بینیم که برندهای مختلف تعداد ورودی و تعداد خروجی چاپگرهای خود را تغییر می‌دهند و و انتخاب آنها با توجه به ظرفیت دستگاه است. در موردچاپگر کارت PVC لازم است اطلاعاتی در مورد مشخصات فنی دستگاه‌ها داشته باشید و ببینید که هر کدام از آنها برای چاپ در چه تعدادی مناسب است.

 اگر قرار است که تعداد کارت‌های چاپ شده شما کم و بسیار محدود باشد در وهله اول توصیه ما این است که از خرید پرینتر کارت PVC منصرف شوید و ترجیحاً آن را به یک شرکت واگذار کنید. اما اگر هدف شما از چاپ کارت PVC، آماده سازی کارت شناسایی برای تعداد کارکنان به تعداد بالاست، سعی کنید ظرفیت چاپ و ورودی دستگاه را مطابق با نیاز خود انتخاب کنید تا سرمایه شما هدر نرود.

* آیا امکان اتصال همزمان چند کامپیوتر به چاپگر کارت PVC وجود دارد؟

گاهی خریدار تصمیم می‌گیرد که چاپگر کارت PVC را به صورت همزمان به چند کامپیوتر استفاده کند و و دستور چاپ را از همه آنها دریافت کند. این وضعیت معمولاً در شرکتهای چاپ و کسانی که به صورت حرفه‌ای در این حوزه فعالیت دارند دیده می‌شود. برای این افراد استفاده همزمان از چاپگر بسیار مهم است و فرایند کسب و کار آنها را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

 اگر شما یک شرکت چاپ فعال هستید و احساس می‌کنید که در طول روز چندین سفارش در زمینه چاپ کارت PVC و چاپ کارت پرسنلی دریافت می‌کنید، بهتر است به سراغ گزینه‌هایی بروید که این امکان را در اختیار شما قرار دهد و معمولاً قیمت آنها نسبت به دستگاه‌های معمولی بیشتر است. اما اگر قصد هزینه بالا   برای خرید پرینتر کارت PVC   ندارید و احتمال می‌دهید که در طول فعالیت خود تنها از یک سیستم برای طراحی کارت شناسایی استفاده کنید، بهتر است دستگاه‌هایی با قابلیت کمتر و با قیمت ارزان‌تر انتخاب کنید.

* آیا کارت چاپ شده با تکنولوژی RFID همخوانی دارد؟

در مطلب قبل به 5 اشتباه در انتخاب تکنولوژی RFID که باید از آن دوری کنید پرداختیم و در آنها مشخص شد که  استفاده از تگ RFID مطابق با سیستم آنتن و گیرنده بسیار مهم است. این موضوع می‌تواند فرآیند انتخاب چاپگر کارت PVC را برای شما سخت‌تر کند و باید به سراغ راهکار جایگزین باشد. طبیعتاً وقتی که قصد استفاده از این تکنولوژی هوشمند را دارید، یعنی بهترین انتخاب شما کارت مایفر است که امکان ذخیره سازی اطلاعات را به شما می‌دهد.

 برای درج اطلاعات بر روی کارت مایفر و سایر کارت‌های هوشمند، به پرینترهایی نیاز دارید که مجهز به انکودر رمزگذاری کارت باشند امکان بارگذاری و تخلیه اطلاعات این کارت‌ها را فراهم کنند. این موضوع باعث می‌شود که شما به سراغ چاپگرهایی با قابلیت‌های منحصر به فرد بروید و به همین دلیل باید بودجه بیشتری برای خرید چاپگر در نظر بگیرید.

* ابعاد کارت پرسنلی به چه صورتی باشد؟

آخرین معیاری که در جریان انتخاب و خرید چاپگر کارت PVC باید مد نظر قرار دهید، ابعاد کارت پرسنلی است که معمولاً به صورت استاندارد و با توجه به معیار CR تعیین می‌شود. این معیار نشان می‌دهد که هر کدام از اندازه‌ها برای چه کارت‌هایی مناسب هستند و نحوه استفاده از آنها به چه صورت است. معمولاً چاپگرها از همه اندازه‌های استاندارد پشتیبانی می‌کنند و در این مورد نگرانی وجود ندارد.

 اما اگر اصرار دارید از یک اندازه منحصر به فرد استفاده کنید و کارت شما به شکلی غیر متعارف و غیر استاندارد باشد، لازم است که ویژگی دستگاه‌های مختلف را مطالعه کنید و ببینید که کدام یک از آنها با نیاز شما همخوانی دارند.

در انتهای این مطلب توصیه می‌کنم که  چاپگرهای کارت PVC گروه فرزان کارت آسیا را نیز مشاهده کنید و ببینید که ویژگی‌های کدام یک از آنها با نیاز شما همخوانی دارد. کارشناسان ما نیز در کنار شما هستند تا توصیه‌های لازم را در اختیار شما قرار دهند.