چاپ کارت شناسایی در 4 گام

اغلب سازمانها و شرکتهای خصوصی و دولتی ترجیح می‌دهند که چاپ کارت شناسایی را خودشان انجام دهند و از این طریق هزینه‌های سازمانی خود را کمتر کنند. استفاده از کارت شناسایی بستگی به استراتژی شرکت دارد. برخی از آنها صرفاً از کارت شناسایی به عنوان یک مدرک هویتی معمولی استفاده می‌کنند. اما برخی دیگر از ظرفیت این کارت‌ها اطلاع دارند و می‌توانند نقش‌های متفاوتی برای کارت‌های شناسایی خود تعریف کنند.

برخی از مواردی که توسط کارت شناسایی انجام می‌شود عبارتند از:

1.استفاده به عنوان کارت پرسنلی برای احراز هویت و کنترل تردد؛

2.استفاده به عنوان کارت تخفیف برای  بهره بردن از خدمات سازمانی؛

3.استفاده به عنوان کارت مخصوص خدمات رفاهی؛

4.استفاده به عنوان کارت حضور و غیاب در سیستم حضور و غیاب؛

5.استفاده به عنوان کارت کنترل دسترسی برای برخی بخش‌های امنیتی.

 با این تفاسیر، فرایند چاپ کارت شناسایی در مراحل مختلفی انجام می‌گیرد که با توجه به توانایی شرکت‌ها تعداد مراحل آن متفاوت است. البته ما آن را در چهار مرحله کلی توضیح خواهیم داد.

*برنامه ریزی و هدفگذاری برای چاپ کارت شناسایی

اولین کاری که در جریان  چاپ کارت شناسایی  باید صورت گیرد، برنامه ریزی و هدف گذاری شرکت برای استفاده از این کارت است. هر کدام از کاربردهای که در مقدمه ذکر شد، نیاز به تغییراتی در ساختار و طراحی کارت دارد. بنابراین در گام اول شرکت باید مشخص کند که قرار است پرسنل از این کارت به چه شکلی استفاده کنند.

سوالاتی که در این زمینه باید پاسخ داده شود:

1.جنس کارت شناسایی به چه صورتی باشد؟

2.به چه سایزی از کارت شناسایی نیاز هست؟

3.قرار است از کارت شناسایی در چه زمینه‌هایی استفاده شود؟

4.قرار است کارت شناسایی به صورت هوشمند باشد یا از کارت‌های معمولی استفاده شود؟

5.چه کسانی قرار است از کارت شناسایی استفاده کنند؟

6.سطح استفاده کارکنان از کارت شناسایی به چه صورت است؟

*طراحی کارت شناسایی در نرم افزار

طبیعتاً پاسخ دادن به سؤالات ذکر شده در بند قبلی تا حدود زیادی مسیر ما را در چاپ کارت شناسایی مشخص می‌کند. اکنون به مرحله طراحی کارت شناسایی می‌رسیم. در طراحی‌های کامپیوتری نرم افزار فتوشاپ یک انتخاب ایده آل است، اما در مورد کارتهای شناسایی و کارتهای پرسنلی گزینه بهتری به نام نرم افزار چاپ و طراحی کارت شناسایی وجود دارد.

 در نرم افزار طراحی کارت شناسائی:

1.کاربر می‌تواند طراحی کلی سطح و پشت کارت را مشخص کند؛

2.می‌تواند سایز کارت شناسایی را تعیین کند؛

3.فونت مشخص و مناسب را برای طراحی کارت انتخاب کند؛

4.نحوه قرارگیری اطلاعات در کارت را مشخص کند؛

5.اندازه عکس کارت شناسایی را مشخص کنند؛

6.در نهایت نوع چاپ کارت از لحاظ چاپ مستقیم یا غیرمستقیم را تعیین کند.

 در این مورد پیشنهاد ما استفاده ازنرم افزار چاپ و طراحی کارت شناسایی Rainbowاست. این نرم‌افزار فضای کاربری فوق العاده ای دارد و با همه پرینترهای چاپ کارت شناسایی همخوانی دارد. استفاده از زبان فارسی در محیط کاربری خود، امکان ورودی اطلاعات از حافظه کامپیوتر و امکان گرفتن خروجی در قالب‌های مختلف از مهمترین ویژگی‌های این نرم افزار است.

*انتخاب پرینتر چاپ کارت شناسایی

اصلی‌ترین بخش چاپ کارت شناسایی شامل انتخاب چاپگر است. چاپگرها متنوع هستند و شما می‌توانید گزینه دلخواه را با توجه به سطح انتظار خود از کارت انتخاب کنید. در حقیقت چاپگرهای کارت پی وی سی هم تکنولوژی چاپ را مشخص می‌کنند و هم سرعت انجام کار را تعیین می‌کنند. در این مورد دو فاکتور مهم وجود دارد:

اگر تعداد کارت مورد نیاز شما کم است:در این حالت پیشنهاد ما استفاده از پرینترهای کوچک و رومیزی است. بهترین گزینه موجود در بازار در حال حاضر پرینتر چاپ کارت هایتی CS200 است که هم کیفیت چاپ بالایی دارد و هم از لحاظ هزینه برای شما مقرون به صرفه است.

اگر تعداد کارت مورد نیاز شما بالاست:در این حالت باید به سراغ پرینترهای با ابعاد بزرگ‌تر بروید. در حال حاضر پرینتر فارگو ۵۰۰۰ بهترین پیشنهاد موجود در بازار است که ماژول‌های مختلفی دارد و به شما در این مورد کمک می‌کند.

از بخش پرینتر کارت پی وی سی  می‌توانید محصولات مختلف ما را ببینید و بهترین گزینه را برای پروژه خود انتخاب کنید.

*چاپ کارت شناسایی هوشمند

 اگرچه این مورد هم در زیرمجموعه انتخاب پرینتر چاپ کارت pvc قرار می‌گیرد، اما به دلیل اهمیت موضوع آن را در یک بخش جداگانه آورده‌ایم. اصولاً کسانی که به فکر چاپ کارت شناسائی معمولی هستند، نیاز به ماژول‌های پیچیده ندارند و چاپگرهای معمولی برای آنها کافی است.

 اما اگر قصد چاپ کارت هوشمند مانند چاپ کارت مایفر 1k یا چاپ کارت نوار مغناطیسی را دارید، باید به سراغ پرینترهای بروید که دارای ماژول انکودر هستند. یعنی قابلیت کدینگ و بارگذاری اطلاعات رمزگذاری شده را دارد. هم پرینتر هایتی CS200 و هم پرینتر فارگو ۵۰۰۰ برای این مورد مناسب هستند.

در بخش  کارت pvc  محصولات مختلف ما برای آماده سازی و چاپ کارت شناسایی آورده شده است تا بهترین آنها را انتخاب کنید.

*لمینت کردن کارت شناسایی

پرینترها در بحث لمینت کردن کارت شناسایی مدل‌های متفاوتی دارند. این به دلیل توانایی آنها در چاپ کارت‌های pvc است. برخی از پرینترها قادر به لمینت کردن کارت شناسایی نیستند و باید برای خرید دستگاه لمینیتور اقدام کنیم. لمینت کردن باعث بالا رفتن طول عمر کارت می‌شود.

خوشبختانه در برخی از چاپگرهای کارت pvc ماژول لمینیتور بر روی خود دستگاه نصب است. بنابراین کاربر بدون هیچ محدودیتی می‌تواند فرایند لمینت کردن کارت را همزمان با چاپ کارت شناسایی انجام دهد و از این لحاظ زمان زیادی از دست ندهند.

در انتها باید این نکته را متذکر شویم که چاپ کارت شناسایی فرایند حساسی است و می‌تواند کسب و کار شما را تحت تأثیر قرار دهد. پس اگر در این زمینه تبحر خاصی ندارید، توصیه ما این است که پروژه خود را به شرکت‌های فعال در این زمینه واگذار کنیم. برای سفارش چاپ کارت شناسایی و اطلاع از نرخ انجام آن از شماره‌های درج شده در بنر زیر استفاده کنید تا کارشناسان فرزان کارت آسیا شما را راهنمایی کنند.