چاپ کارت شناسایی بدون این 7 نکته ؛ هرگز!

زمانی که از یک نفر می‌خواهید که شماره تماس یا مشخصات خود را در اختیار شما قرار دهد، با دو حالت مواجه می‌شوید: برخی از افراد ترجیح می‌دهند که با چاپ کارت شناسایی بلافاصله آن را به شما عرضه کنند و برخی نیز تقاضای برگه و خودکار کرده و اطلاعات خود را به صورت دستی در اختیار شما می‌گذارند. هر کدام از این دو گروه برای کار خود توجیهات مختلفی دارند که کاری به آنها نداریم.

 اما ما به عنوان گیرنده اطلاعات فرد، معمولاً دسته اول را ترجیح می‌دهیم که استفاده از کارت شناسایی را به عنوان یک حالت کاریزماتیک می‌دانیم و از طرفی کار ما را برای گرفتن اطلاعات راحت‌تر می‌کند. حالا ما تصمیم گرفته‌ایم که از گروه اول باشیم و با چاپ کارت شناسایی کلاس بیشتری برای خود بخریم. اگر از این دسته هستید، هیچ وقت بدون ۷ نکته زیر کار خود را انجام ندهید.

 نکته 1 - حتماً برای چاپ کارت شناسایی از دوربین استفاده کنید

احتمالاً آوردن این نکته در این مطلب و آن هم به عنوان نکته اول در چاپ کارت شناسایی  برای شما تعجب برانگیز باشد. منظور ما در استفاده از دوربین، جلوگیری از به کار بردن عکس‌های تکراری در همه کارتهای شناسایی است. شما احتمالاً با توجه به موقعیت شغلی و وضعیت افراد مختلف، از چند نوع کارت شناسایی استفاده می‌کنید که برای راحتی کار تصمیم می‌گیرید که تنها از یک عکس استفاده کنید.

 به خاطر داشته باشید که زمان شما برای جلب توجه طرف مقابل بسیار کم و در حد چند دقیقه است. پس اگر ظاهر کارت شناسایی مناسب نباشد، بدون شک در این فرآیند شکست خواهید خورد. خیلی راحت یک دوربین بخرید یا یک دوربین با کیفیت اجاره کنید و از چند جهت چند عکس با کیفیت و مناسب با روی خندان تهیه کنید. با این روش هم برای کارت‌های مختلف از عکس‌های متفاوت استفاده کرده‌اید و هنوز هم شانس جلب توجه افراد مختلف را به خود داده‌اید.

 نکته 2 - هرچه کمتر، بهتر!

یعنی چی؟! احتمالاً این نکته هم برای شما شگفت آور باشد. اما همانطور که عنوان شد، در استفاده از کارت شناسایی تنها چند دقیقه زمان دارید و نباید این زمان را با اشتباهات خود از دست دهیم. نیازی نیست که در چاپ کارت شناسایی به سراغ اطلاعات مفصل و ارائه رزومه از کارهای قبلی خود باشید؛ زیرا اگر نیاز باشد بعداً با شما تماس خواهند گرفت و تمامی این اطلاعات را در قالب‌های مختلف از شما می‌گیرند.

 پس سعی کنید اطلاعات مهم و کم را در قالب یک کارت شناسایی آماده کنید، نه یک رزومه. در واقع، کارت شناسایی تنها برخی اطلاعات مانند اطلاعات تماس، اطلاعات حرفه‌ای و مواردی از این قبیل را نیاز دارد و بقیه موارد در قالب‌های دیگری عرضه خواهید کرد. هیچ وقت از کم بودن اطلاعات در کارت شناسایی خود نگران نباشید، فقط سعی کنید در کمترین زمان ممکن بر طرف مقابل خود تأثیر بگذارید.

 نکته 3 - اطلاعات مهم، حتماً!

در بند قبل اشاره کردیم که اطلاعات کارت شناسایی هر چه کمتر و دقیق‌تر باشد بهتر است. اما در اینجا می‌خواهیم مورد قبل را کمی بهبود دهیم و اطلاعات را فقط به اطلاعات مهم محدود کنیم. در یک کارت شناسایی نیازی به آوردن اطلاعات غیرضروری مانند سابقه قبلی یا مواردی مانند اطلاعات شناسنامه‌ای نیست.

باید این نکته را در نظر داشته باشید که در  چاپ کارت شناسایی  آوردن اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، شغل و حرفه، آدرس محل کار و اطلاعات تماس مانند آدرس ایمیل و شماره تماس کفایت می‌کند. آوردن اطلاعات بیش از این ممکن است برای گیرنده کارت چندان جذاب به نظر نرسد و در همان ابتدای راه، مسیر کارت شناسایی شما به سمت سطل آشغال کج شود.

 نکته 4 - کارت شناسایی درست کنید، نقاشی نکنید!

یکی از اشتباهات خطرناکی که ممکن است در فرایند چاپ کارت شناسایی مرتکب شوید، استفاده از رنگ‌های متنوع و رنگارنگ است که هم خسته کننده شده و هم فضای کارت را بیش از حد شلوغ می‌کند. از لحاظ گرافیکی، تنوع رنگی و شلوغ شدن یک تصویر تنها در چند ثانیه یا در چند دقیقه اول جذاب به نظر می‌رسد و بعد از آن خسته کننده و آزار دهنده می‌شود. شما که نمی‌خواهید چنین حسی نسبت به کارت شناسایی شما وجود داشته باشد؟!

 پس در اولین گام سعی کنید یک تصویر زمینه معمولی و ساده، ترجیحاً با رنگ سفید یا آبی، انتخاب کنید و رنگ نوشته خود را به طور کامل از یک رنگ انتخاب کنید. اگر در یک مورد خاص مانند شماره تماس یا هر مورد دیگری به تأکید بیشتر نیاز دارید، استفاده از رنگ قرمز به صورت برجسته می‌تواند ایده خوبی باشد؛ ولی باز هم این مورد را با احتیاط بالایی انجام دهید.

 نکته 5 - پایان داستان را باز نگذارید!

متاسفانه امروزه می‌بینیم که در سینما و در تلویزیون فیلم‌هایی ساخته می‌شود که به اصطلاح انتهای آن‌ها باز بوده و بیننده می‌تواند برای آن تصمیم بگیرد. اگرچه این سبک برای تعدادی از بینندگان و جذاب است، اما به شخصه این سبک را دوست ندارم و در مورد چاپ کارت شناسایی هرگز. کارت شناسایی ابزاری است که یا باید وجود داشته باشد یا خیر.

 پس اگر بخواهید در یک یا چند مورد از اطلاعات آن ابهاماتی به وجود بیاورید و سعی کنید گیرنده کارت را به چالش بکشید، این شیوه برای شما بسیار خطرناک است و احتمالاً از کارت شناسایی شما برای پاک کردن لای دندان خود استفاده می‌کنند! پس اگر ارزش کارت شناسایی برای شما اهمیت دارد، اطلاعات را به شکلی واضح و مشخص در اختیار گیرنده قرار دهید و از خلاقیت‌های بی مورد و پیچیده کردن طراحی کارت شناسایی بپرهیزید و سعی کنید به مخاطب با زبانی ساده و گویا صحبت کنید.

 نکته 6 - به اندازه کافی چاپ کنید!

در مورد اول اشاره شد که ممکن است شما برای چند حوزه مختلف اقدام به چاپ کارت شناسایی کنید و تمایل داشته باشید که برای هر حوزه از یک نوع کارت شناسایی استفاده کنید. این موضوع به سلیقه شما بستگی دارد و به صورت دلخواه می‌توانید تنوع کارت خود را انتخاب کنید. اما نکته‌ای که در اینجا برای شما مهم است، تعداد کارت‌هایی است که باید چاپ کنید. برخی از افراد با تعداد کمتری مواجه هستند و برخی نیز روابط عمومی بالایی دارند و به تعداد کارت بیشتری نیاز دارند. بهتر است در این مورد نسبت به وضعیت شغلی و رفتارهای فردی خود تصمیم گیری کنید و تعداد کارت شناسایی را با توجه به این موضوع انتخاب کنید.

نکته 7 - کیفیت چاپ بالا انتخاب کنید (یا شاید پرینتر چاپ کارت مناسب انتخاب کنید!)

 در چاپ کارت شناسایی مسئله کیفیت چاپ بسیار مهم است و به نوعی تاثیرگذاری ما به این موضوع گره خورده است. زمان تأثیر گذاری بر فرد مقابل بسیار کم است و ما باید از این فرصت به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم. برای بالا بردن کیفیت چاپ دو گزینه وجود دارد. گزینه اول واگذاری فرایند چاپ به یک موسسه است که مطمئناً گزینه‌های مختلفی پیش روی شما قرار می‌گیرد و می‌توانید با توجه به سلیقه خود یک مورد را انتخاب کنید.

 اما گاهی تصمیم می‌گیرید که خود شما مسئولیت چاپ کارت شناسایی را بر عهده بگیرید و به سراغ خرید پرینتر چاپ کارت می‌روید. در اینجا کار شما سخت‌تر است و اگر قرار باشد برای کارکنان و پرسنل شرکت خود نیز این کار را انجام دهید، پیچیده‌تر هم خواهد شد. در گام اول باید مشخص کنید که از کارت پی وی سی استفاده می‌کنید یا به سراغ کارت‌های مقوایی می‌روید. اگر کارت شناسایی شما از جنس پی وی سی باشد، پرینتر چاپ کارت پی وی سی برای شما مناسب است و در غیر این صورت باید به سراغ گزینه‌های دیگری بروید.

 راستی می‌توانید فهرست پرینترهای چاپ کارت پی وی سی فرزان کارترا در این قسمت مشاهده کنید.

 اما اگر گزینه چاپ شما از کارت‌های مقوایی باشد، در این صورت گزینه شما تغییر خواهد کرد و باید بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنید که در این مورد راهنمای انتخاب پرینتر کارت pvcبه شما کمک خواهد کرد.

 البته توصیه می‌کنم که از محصولات ما در بخش چاپ کارت شناسایی   و چاپ کارت pvc  دیدن کنید تا بهترین موضوع را درک کنید.