7 نکته در مورد چاپ کارت شناسایی دانش آموزی

یکی از ابزارهایی که در چند سال اخیر در مدارس، به ویژه مدارس هوشمند و پیش دبستانی‌ها، کاربرد بیشتری پیدا کرده است، کارت شناسایی دانش آموزی است که در برخی موارد تحت عنوان کارت دانش آموزی هوشمند هم عرضه می‌شود. استفاده از این کارت‌ها برای مدارس و برای دانش آموزان با مزایای متعددی همراه است. این کارت‌ها هم در مدیریت دانش آموزان نقش دارند و هم برای تأمین امنیت آنها در فضای آموزشی مناسب هستند.

 از آن جایی که در گروه فرزان کارت آسیا خدمات چاپ کارت شناسایی دانش آموزی را انجام می‌دهیم، در این مطلب می‌خواهیم که این کارت‌ها را به شکل کاملتری معرفی کنیم و در مورد جوانب مختلف آن‌ها بحث کنیم.

* کارت شناسایی دانش آموزی چیست؟

 قبل از هر چیزی باید ببینیم که تعریف ما از کارت شناسایی دانش آموزی چیست؟ این کارت‌ها به صورت کارت‌های پلاستیکی یا pvc هستند که در قالب کارت‌های شناسایی معمولی یا کارت‌های شناسایی هوشمند  به دانش آموزان داده می‌شوند:

1. کارت‌های شناسایی معمولی از جنس pvc هستند و صرفاً برای احراز هویت و شناسایی دانش آموز استفاده می‌شوند؛

2. کارت‌های شناسایی هوشمند هم از جنس پی وی سی هستند و در ساختار آنها از تراشه و نوار مغناطیسی استفاده شده و برای کنترل تردد و کنترل دسترسی دانش‌آموزان به بخش‌های مختلف استفاده می‌شوند.

بنابراین کارت شناسایی دانش آموزی با توجه به نوع و شرایط استفاده از آنها، در نقش‌های مختلف و در حوزه‌های مختلف استفاده می‌شوند. از این کارت‌ها برای حضور و غیاب دانش آموزان، کنترل ورود و خروج آنها به مدارس، امکان استفاده از خدمات رفاهی مدارس، امکان استفاده از کتابخانه و اماکن ورزشی و سایر خدمات مشابه استفاده می‌شود. این موضوع باعث شده که بیشتر مدارس در ایران و در دنیا به فکر استفاده از این کارت‌های دانش آموزی باشند.

* انواع کارت برای چاپ کارت شناسایی دانش آموزی

به عنوان اولین گام در پیاده سازی این پروژه و استفاده از کارت برای دانش آموزان، انتخاب کارت برای چاپ کارت شناسایی دانش آموزی مهم‌ترین قدم است. با توجه به انتظاری که از کارت‌های دانش آموزی داریم، گزینه‌های مختلفی در اختیار ما قرار دارد:

1. کارت pvcساده: این کارت‌ها هیچ خصوصیت دیجیتالی یا مغناطیسی ندارند، طول عمر بالایی دارند و برای احراز هویت فیزیکی مناسب هستند.

2. کارت مایفر 1k: در این کارتها از یک تراشه با قابلیت ذخیره سازی یک کیلو بایت استفاده شده است و امکان ذخیره سازی اطلاعات دانش آموز بر روی کارت وجود دارد.

3. کارت نوار مغناطیسی: این کارت‌ها از جنس pvc هستند، از یک نوار مغناطیسی در آن‌ها استفاده شده است، قابلیت ذخیره سازی اطلاعات را دارند و به عنوان کارت دانش آموزی هوشمند قابل استفاده هستند.

از بخش  کارت pvc  می‌توانید اطلاعات کامل‌تر و دقیق‌تری را در مورد این کارت‌ها و سایر کارت‌های موجود در بازار به دست بیاورید.

* طراحی کارت شناسایی دانش آموزی

اگر شما به عنوان مدیر مدرسه به فکر استفاده از کارت‌های دانش آموزی در مدرسه خود هستید، دومین کاری که باید انجام دهید، طراحی کارت شناسایی دانش آموزی است. اصولاً وزارت آموزش و پرورش می‌تواند یک الگوی یکسان برای همه مدارس به کار بگیرد. اما این امکان برای مدارس وجود دارد که کارت‌های اختصاصی هم چاپ کنند.

* اطلاعات روی کارت شناسایی دانش آموزی

یکی از بخش‌های بسیار مهم، مشخص کردن اطلاعات روی کارت شناسایی دانش آموزی است. اصولاً این کارت‌های شناسایی باید اطلاعاتی در مورد شخص دانش آموز و مدرسه او ارائه دهد. پس باید انتظار داشته باشیم که اطلاعات زیر در این کارت‌ها آورده شود:

1. نام و نام خانوادگی دانش آموز؛

2. تصویر دانش آموز؛

3. نام پدر دانش آموز؛

4.نام مدرسه و نوع مدرسه از لحاظ دولتی و خصوصی بودن؛

5. سطح تحصیلی دانش آموز؛

6. آرم و لوگو وزارت آموزش و پرورش؛

در پشت کارت هم اطلاعاتی در مورد نحوه استفاده و نگهداری از کارت دانش آموزی و همچنین آدرس پستی برای گم شدن کارت نوشته می‌شود.

 * نمونه کارت شناسایی دانش آموزی

خوشبختانه با یک جستجوی معمولی در سطح اینترنت یا حتی بررسی وب‌سایت فرزان کارت آسیا شما می‌توانید مدل‌های مختلفی از نمونه کارت شناسایی دانش آموزی را ببینید که با انتخاب آن، شرایط متفاوت و متمایزی نسبت به سایر مدارس ایجاد کنید. خوشبختانه در طراحی این کارت‌ها انعطاف پذیری زیادی وجود دارد و شما می‌توانید طرح‌های دلخواه و جذاب برای کارت انتخاب کنید.

* نرم افزار طراحی کارت شناسایی دانش آموزی

 یکی از ابزارهای مهم در چاپ کارت دانش آموزی، استفاده از نرم افزار طراحی کارت شناسایی دانش آموزی است. برای طراحی کارت دانش آموزی امکان استفاده از نرم افزارهایی مانند فتوشاپ و سایر نرم افزارهای ویرایش عکس وجود دارد. اما در برخی مؤسسات مانند گروه فرزان کارت آسیا، یک نرم افزار اختصاصی به عنوان نرم افزار طراحی کارت دانش آموزی وجود دارد و امکان پیاده سازی طرح‌های مختلف را به شما می‌دهد.

* چاپ کارت شناسایی دانش آموزی

بعد از انتخاب الگو و طراحی کارت دانش آموزی، باید چاپ کارت شناسایی دانش آموزی را انجام دهید. برای انجام این کار دو مسیر متفاوت دارید:

1. اگر تعداد دانش آموزان شما کم باشد: در این حالت بهتر است به سراغ شرکت‌های چاپ کارت دانش آموزی مانند گروه فرزان کارت آسیا بروید. مشخصات و اطلاعات تماس فرزان کارت آسیا در بنر زیر آورده شده است.

2. اگر تعداد دانش آموزان شما زیاد است: در این حالت خرید پرینتر کارت شناسایی دانش آموزی گزینه بهتری به شمار می‌آید و شما می‌توانید از گزینه‌های موجود در بازار یک مورد را انتخاب کنید.

* پرینتر کارت شناسایی دانش آموزی

پرینترهای چاپ کارت پی وی سی بهترین گزینه موجود برای آماده سازی و چاپ کارت دانش آموزی هستند. ساخته شدن این کارتها از ماده پلی وینیل کلراید یا همان پی وی سی و همچنین برخورداری از نوار مغناطیسی و تراشه، استفاده از این چاپگرها را برای ما الزامی می‌کند. در این حالت دو گزینه مناسب در بازار موجود است:

1. اگر به فکر چاپ در تعداد کم هستید: پرینتر کارت pvc هایتی CS200 برای شما یک انتخاب مناسب محسوب می‌شود که هم ارزانتر است و هم به عنوان یک چاپگر رومیزی قابل استفاده است.

2. اگر به فکر چاپ با کیفیت در تعداد بالا هستید: استفاده از پرینتر چاپ کارت فارگو ۵۰۰۰ پیشنهاد می‌شود که برای چاپ در تعداد بالاتر مناسب است و قادر به چاپ کارت با کیفیت چاپ کارت بانکی است.

با مراجعه به بخش  پرینتر کارت پی وی سی  می‌توانید گزینه‌های بیشتری را به عنوان انتخاب نهایی خود ببینید.

* قیمت چاپ کارت شناسایی دانش آموزی

 اگر به فکر محاسبه قیمت چاپ کارت شناسایی دانش آموزی هستید، باید بدانید که قیمت‌ها و هزینه‌ها تحت تأثیر فاکتورهای مختلفی از جمله خواسته‌ها و سلیقه‌های شما قرار دارد. در این حالت هزینه چاپ کارت دانش آموزی می‌تواند به شکلهای زیر تغییر کند:

کسانی که از چاپ افست و با تعداد بالا استفاده می‌کنند تخفیف بیشتری در قیمت چاپ کارت می‌گیرند و هزینه کارت برای آن‌ها ارزان‌تر است؛

 معمولاً خرید چاپگر و انجام چاپ کارت در محل مدرسه مقرون به صرفه‌تر است؛

* نگهداری کارت شناسایی دانش آموزی

توصیه می‌کنم که حتماً مطلب   لوازم جانبی نگهداری کارت شناسایی   را مطالعه کنید تا اطلاعات کامل‌تری در این زمینه دسترسی پیدا کنید. اما به طور کلی ساخته شدن کارت‌های دانش آموزی از ماده پی وی سی باعث شده که طول عمر بالایی داشته باشد. اما برای نگهداری از آنها راهکارهای مختلفی وجود دارد:

1. استفاده از لایه لمینت برای جلوگیری از تأثیر محیط بر روی اطلاعات کارت؛

2. استفاده از گیره فلزی و گردن آویز برای نگهداری از کارت در سمینارها و گردهمایی‌ها؛

3. استفاده از گردن آویز به همراه پوشش شیشه‌ای برای شرکت در امتحان؛

4. استفاده از جا کارتی به عنوان پوشش اصلی و نگهداری از کارت.

به عنوان جمع بندی به خاطر داشته باشید که استفاده از کارت شناسایی دانش آموزی در حال حاضر اهمیت بسیاری دارد و می‌تواند بسیاری از کارهای ما را ساده‌تر کند. پس اگر به عنوان مدیر یک مدرسه یا  به عنوان مدیر آموزش و پرورش یک منطقه به فکر پیاده سازی ایده هستید، از شماره‌های درج شده در بنر زیر برای تماس با کارشناسان ما استفاده کنید.