معرفی 3 اندازه رایج در تولید کارت شناسایی

اگر کارمند یک اداره یا سازمان باشید، یا به‌عنوان دانش‌آموز یا دانشجو در آموزشکده خود در تردد باشید، به‌احتمال‌زیاد کارت شناسایی یکی از اجزای اصلی کیف شما محسوب می‌شود که ممکن است برای هر نوع خاص از آن اندازه خاص و طراحی خاصی وجود داشته باشد. برای کارت‌های شناسایی اندازه‌های متنوعی وجود دارد که 3 مورد از آنها بسیار رایج است و در این مطلب ضمن اشاره به آنها، نحوه حفظ و نگهداری کارت‌های شناسایی هم ذکر خواهد شد.

* کارت شناسایی و فاکتورهای تأثیرگذار بر اندازه آن

کارت‌های شناسایی اندازه‌های متنوعی دارند و برای هر هدف خاصی، یک اندازه خاص تعریف شده دارند. به‌عنوان‌مثال، در برخی از مشاغل امکان استفاده از کارت‌های بزرگ وجود ندارد و شخص باید اندازه‌های کوچک‌تر انتخاب کند، از طرفی در برخی دیگر از سازمان‌ها استفاده از اندازه رسمی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و شخص باید اندازه کارت خود را مطابق با نیاز و دستور سازمان انتخاب کند.

به‌هرحال فاکتورهای مختلفی بر اندازه کارت شناسایی تأثیرگذار هستند که عبارت‌اند از:

1. موسسه یا سازمانی که در آن شاغل هستید.

2. نوع شغل و میزان تحرک شما در محل کار

3. میزان امنیت کارت و وجود آپشن‌های مختلف در کارت

4. جنس کارت شناسایی و میزان انعطاف موردنیاز در کارت

5. نحوه استفاده از کارت، مانند اسکن کردن، کشیدن و خواندن از راه دور

اگرچه این فاکتورها در انتخاب  ابعاد کارت شناسایی  مؤثر هستند، اما فاکتورهای دیگری نیز ممکن است وجود داشته باشد که اهمیت کمتری دارند و مگر در مواردی که تأکید شده باشد، نیازی به لحاظ کردن آنها در کارت شناسایی نیست.

طبیعتاً اگر انتظار بالایی از کارت خود داشته باشید، باید آپشن‌هایی مانند نوار مغناطیسی، تراشه، تگ و حتی آنتن را برای آن در نظر بگیرید و نیاز به باطری بر اندازه کارت تأثیر خواهد گذاشت. زیرا در این صورت حجم کارت افزایش یافته و باید ضخامت بیشتری برای کارت در نظر گرفت.

* به چه نوع کارت شناسایی نیاز دارید؟

کارت شناسایی در کاربردهای روزانه بسیار رایج است و بسیاری از آنها می‌توانند چند کار مختلف را انجام دهند. این موضوع باعث می‌شود که افراد توجه زیادی به اندازه کارت شناسایی نداشته باشند. اگر از افراد مختلف در مورد ابعاد کارت‌های شناسایی بپرسید، احتمالاً با پاسخ‌های این‌چنینی مواجه خواهید شد: «هم‌اندازه با یک کارت اعتباری» یا «دقیق نمی‌دانم احتمالاً 1 یا 2 اینچ».

حقیقت این است که سازمان‌های مختلف اطلاعات چندانی در مورد انتخاب کارت‌های شناسایی ندارند و اطمینان خاصی در مورد انتخاب اندازه کارت شناسایی ندارند. این موضوع باعث می‌شود که بسیاری از کارکنان از اندازه کارت شناسایی و حس کلافگی آن اعتراض داشته باشند.

البته لازم به ذکر است که برخی از سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک تمایل دارند که  از کارت‌های هوشمند خلاقانه استفاده کنند که اندازه و شکل آنها تابع سلیقه کارکنان است و هیچ استاندارد خاصی برای آنها وجود ندارد. این کارت‌ها در طرح و اندازه‌های غیرمتعارف ساخته می‌شوند و بیشتر جنبه سرگرمی و صمیمت دارند.

درمجموع می‌توان گفت که برای کارت‌های شناسایی3 اندازه بسیار رایج وجود دارد که بیشتر سازمان‌ها از آنها استفاده می‌کنند.

* کارت شناسایی با اندازه رسمی

این اندازه کارت به‌عنوان اندازه رسمی کارت‌های شناسایی شناخته می‌شود و بیشتر سازمان‌ها و مؤسسات مالی ترجیح می‌دهند از این کارت‌ها استفاده کنند. این کارت‌ها برای انتخاب به‌عنوان کارت شناسایی عالی بوده و اندازه رسمی آن باعث می‌شود شخصیت مناسبی در ذهن طرف مقابل ایجاد شود.

بیشتر کیف پول‌ها، کیف مدارک، کیف‌های جیبی و سایر  تجهیزات نگهداری کارت  مطابق با این اندازه تولید می‌شوند و به‌عنوان اندازه استاندارد آنها نیز تعریف می‌شود. با توجه به اینکه اندازه کارت معیار ساخت دستگاه‌های خواننده نیز قرار می‌گیرد، موسسه سازنده باید اصول اندازه‌گیری کارت را رعایت کند.

کارت‌های شناسایی استاندارد در سایز 86 × 54 میلی‌متر ساخته می‌شوند و ضخامت آنها در حدود 760 میکرون تعیین می‌شود. از کارت‌های شناسایی استاندارد در بانک‌ها و سیستم ATM، انواع  کارت‌های اعتباری  و هدیه، گواهینامه رانندگی، و کارت دانش‌آموزی و دانشجویی استفاده می‌شود. با توجه به اینکه این نوع کارت نیازی به باطری ندارد ضخامت چندانی نمی‌طلبد و با ضخامت استاندارد قابل استفاده است.

* اندازه مختص به کارت‌های گردآوری اطلاعات

این کارت‌های برای گردآوری اطلاعات و ذخیره‌سازی آنها طراحی شده‌اند. کارت‌های مخصوص اطلاعات باید حاوی حافظه و باطری باشند که اطلاعات را ذخیره کرده و از طرفی آنها را با دستگاه خواننده به اشتراک بگذارد. به همین دلیل اندازه آنها از اندازه کارت‌های استاندارد بزرگ‌تر در نظر گرفته می‌شود.

برای نگهداری کارت‌های گردآوری اطلاعات نمی‌توان از کیف پول یا کیف‌های جیبی معمولی استفاده کرد و برای آنها کیف‌های خاص با اندازه مخصوص طراحی شده است. از طرفی از این کارت‌ها برای نشان دادن برخی اطلاعات خاص استفاده می‌شود و با توجه به اینکه جلب‌توجه طرف مقابل اهمیت ویژه‌ای دارد، باید اندازه کارت چشمگیر باشد.

کارت‌های گردآوری اطلاعات در اندازه 59 × 83 میلی‌متر ساخته می‌شوند و حجم آن با توجه به آپشن‌ها تغییر می‌کند. از کارت‌های اطلاعات به‌عنوان کارت شناسایی،  کارت تأیید هویت،  کارت‌های دارای بارکد پرداختی استفاده می‌شود. همچنین برای برخی از کارت‌های اطلاعاتی نوارهای مغناطیسی در نظر گرفته می‌شود که استفاده از آنها را وسیع‌تر می‌کند.

* کارت‌های در اندازه دولتی

کارت‌های دولتی عمدتاً توسط مقامات دولتی و محلی صادر می‌شوند و به‌عنوان  کارت شناسایی   کارکنان در محل کار خود استفاده می‌شوند. این کارت‌ها جنبه تبلیغاتی ندارند و نباید بیش‌ازحد توجه افراد را به خود جلب کنند؛ بنابراین اگرچه طول آنها بیشتر است، اما طراحی آن به‌صورتی است که چندان به چشم نمی‌آید.

کارت‌های دولتی عمدتاً به‌صورت غیر تماسی استفاده می‌شوند و نیازی به کشیدن یا اسکن ندارند. با توجه به تراشه یا نوار مغناطیسی به‌کاررفته در این نوع کارت، ضخامت آن متغیر است و چندان معیار استانداردی برای آن وجود ندارد.

کارت‌های دولتی در اندازه استاندارد 99 × 67 میلی‌متر طراحی می‌شوند و از آن در برنامه‌های احراز هویت آژانس‌های دولتی، کارت شناسایی مقامات قانونی و همچنین برنامه‌های شناسایی مقامات محلی استفاده می‌شود.

البته کارت‌هایی که در دفاتر کوچک کسب‌وکار چاپ می‌شوند، یا به‌عنوان کارت تخفیف یا کارت هدیه در اختیار مشتریان قرار می‌گیرند، از این قضیه مستثنا هستند و انتخاب سایز آنها تابع نوع پرینتر انتخاب شده و همچنین صاحب کسب‌وکار می‌باشد. برای استفاده از این کارت‌ها معیار خاصی وجود ندارد و بنابراین اندازه استانداردی در نظر گرفته نمی‌شوند؛ هرچند ترجیح داده می‌شود که از اندازه‌های رسمی استفاده کنند.