نرم‌افزار حضور غیاب

* نرم‌افزار حضور غیاب

نرم‌افزار حضور غیاب یکی از برنامه‌های مدرن مدیریتی است که امکان کنترل یکپارچه پرسنل و اعضا را به مدیران می‌دهد و مدیران نیز می‌توانند بر اساس گزارشات آن به ارزشیابی عملکردی کارکنان خود بپردازند.

امروزه نرم‌افزار حضور غیاب به‌خوبی جای نیروهای نگهبانی و نظارتی را در سازمان‌ها پر می‌کند و می‌توان لحظه تردد کارکنان را ثبت کند. البته این نرم‌افزار بسیار فراگیر بوده و دامنه فعالیت آن بسیار وسیع است و مدیران بخش‌های مختلف می‌توان با استفاده از آن، بدون اتلاف وقت به نظارت بر افراد تحت نظر خود برسند.

* نحوه عملکرد نرم ‌افزار حضور غیاب

نرم‌افزار حضور غیاب یک سیستم هوشمند برای ثبت لحظات ورود و خروج است که به‌عنوان پل ارتباطی بین کامپیوتر و دستگاه حضور غیاب، بر روی دستگاه نصب می‌شود. این سیستم امکان شناسایی و تأیید هویت افراد را از راه‌های مختلف می‌دهد. درواقع  دستگاه‌های حضور غیاب  فقط وظیفه اسکن تصاویر را بر عهده دارند و عمل آنالیز و تأیید هویت توسط نرم‌افزار حضور غیاب انجام می‌شود.

نرم‌افزار حضور غیاب از هوشمندی بسیار بالایی برخوردار است و می‌تواند نسبت به نشانه‌های مختلفی عکس‌العمل نشان دهد. معمولاً در دستگاه‌های حضور غیاب از علائم حیاتی مانند شکل چهره، اثر انگشت، صوت افراد، یا حتی اسکن شبکیه و عنبیه برای شناسایی افراد استفاده می‌شود. نرم‌افزار حضور غیاب در ابتدا این اطلاعات را ثبت می‌کند و به هنگام تأیید هویت، آنها را تأیید یا رد می‌کند.

 نرم‌افزار حضور غیاب در جاهای وسیعی قابل استفاده است.  این محل‌ها می‌توانند مدرسه، دانشگاه، بیمارستان، شرکت‌های دولتی، شرکت‌های خصوصی، خوابگاه‌ها، و سایر محیط‌های کاری و اداری باشند که استفاده از نرم افزار و مکانیسم آن تابع عملکرد مورد انتظار از آن است.

 *قابلیت‌ها و امکانات نرم ‌افزار حضور غیاب

نرم‌افزار حضور غیاب بسیار هوشمند بوده و قابلیت شناسایی اثر انگشت، صدای فرد، اسکن شبکیه و عنبیه را دارد.

نرم‌افزار حضور غیاب قابل اتصال به کامپیوتر است و بدین طریق می‌توان نتایج ثبت شده در آن را استخراج کرد.

این نرم‌افزار قابلیت اتصال به چند دستگاه را دارد و می‌توان تردد افراد در بخش‌های مختلف را ثبت کرد.

نرم‌افزار حضور غیاب می‌تواند اطلاعات افراد را با توجه به اطلاعات هویتی آنها به مدیران ارسال کند و گزارش عملکرد آنها را ارائه دهد.

این نرم‌افزار علاوه بر اتصال به دستگاه‌های اسکنر، قابلیت اتصال به  گیت ورودی سازمان‌ها  را دارد و می‌تواند از این طریق ترددها را ثبت کند.

گزارش اطلاعات مربوط به محل نصب دستگاه حضور غیاب و زمان ورود و خروج افراد.

* مزایای نرم‌افزار حضور غیاب

علاوه بر قابلیت­ها و امکانات ذکر شده در بالا، نرم افزار حضور غیاب از مزایای مناسبی برای استفاده در سازمان­ها و ارگان­ها برخوردار است که هر کدام می­تواند نقش تعیین کننده­ای در پیشرفت شرکت متبوع داشته باشند. این مزایای شامل موارد زیر می­شوند:

1.دسترسی به اطلاعات یکپارچه و آنالیز شده

هنگام تردد افراد در سازمان‌ها، سیستم حضور غیاب  اطلاعات آنها را ثبت می‌کند و در دستگاه ذخیره می‌کند. معمولاً این نرم‌افزارهای به سیستم‌های مدیریتی وصل هستند و مدیر شرکت یا سازمان به‌راحتی می‌تواند به اطلاعات فعالیتی کارکنان خود دسترسی داشته باشد.

همچنین این نرم‌افزار نتایج هفتگی، ماهانه و سالانه را می‌تواند به‌صورت آنالیز شده در اختیار مدیران یا مسئولین ارشد بگذارد. همین موضوع باعث می‌شود که آنها دیدگاه بازتری نسبت به شرایط کاری و حیطه کاری خود داشته باشند.

2.دقت بالا در تأیید هویت و کم بودن خطا

نرم‌افزار حضور غیاب زمان ورود و خروج افراد را با کمترین خطا ثبت می‌کند و منبع اطلاعاتی مناسبی هستند. همچنین این نرم‌افزار خطای بسیار کمی در تشخیص علائم حیاتی دارد. بنابراین گزارش خطا در حضور غیاب افراد با این دستگاه به حداقل می‌رسد.

3.تفکیک ثبت ورود و خروج‌ها

به‌جز  ورود اولیه و خروج انتهایی که توسط نرم‌افزار ثبت می‌شوند، برخی پارامترها به‌عنوان ورود و خروج غیر از زمان قانونی در نظر گرفته شده است که حتی تردد خارج از ساعات اداری را ثبت می‌کند. به‌عنوان‌مثال در برخی نرم‌افزارها از گزینه‌های مرخصی و مأموریت استفاده می‌شود که کاربر به هنگام استفاده از این شرایط باید گزینه متناسب با آنها در نرم‌افزار انتخاب کند.

4.گرفتن گزارشات متنوع

فعالیت نرم‌افزار حضور غیاب به صورتی است که گزارش ورود و خروج افراد در حافظه آن ذخیره می‌شود. در این صورت مدیران و مسئولین هر بخش می‌توانند گزارش نهایی آن‌ها را به‌صورت گزارش نهایی دریافت کرده و بر اساس آن رفتار کنند.