طراحی محل کار مدرن و ایمن

از سالیان گذشته و از زمانی که افراد مختلف به کار در محیط خارج از منزل خود اشتغال داشته‌اند، محل کار یا دفتر کار به‌عنوان خانه دوم آنها شناخته می‌شود و حداقل یک‌سوم از طول روز خود را در این محیط می‌گذرانند. این موضوع باعث می‌شود که مدرن بودن آن و همچنین ایمن بودن محل کار یک اولویت بزرگ برای صاحبان صنایع به شمار آید.

اگر به شرکت‌های بزرگ و حتی مجتمع‌های آموزشی توجه کرده باشید، تردد افراد به شیوه‌های مختلف کنترل می‌شود. اساساً افراد مختلفی ممکن است که به محل کار شما یا سایر همکارانتان مراجعه کنند، درنتیجه، اگرچه حضور آنها می‌تواند نشان‌دهنده رونق کسب‌وکار شما باشد، اما از طرفی می‌تواند یک خطر بالقوه به شمار آید و وضعیت شغلی شما را تهدید کند. بنابراین داشتن سیستم کنترل دسترسی مدرن و سایر تجهیزات دیجیتال می‌تواند گزینه خوبی در برقراری محل کار ایمن و مدرن باشد.

* محل کار مدرن و پیشرفته

نسل جدید کارکنان و کارمندان امروزی به‌طور فزاینده‌ای تمایل به کارهای متحرک، مشارکتی و اجتماعی دارند. این سبک کار جدید که اغلب به‌عنوان کار توزیعی شناخته می‌شود، ترکیبی از فضای کاری مستقل، تعامل اجتماعی و همکاری رسمی و غیررسمی در فضای اداری می‌باشد. فضاهای کاری سنتی عمدتاً به‌صورت واحدهای دفتری و اتاق‌های مجزا تقسیم می‌شدند که افراد در فضای جداگانه و مستقل به انجام کارهای خود می‌پرداختند.

طبق برآوردهای صورت گرفته، در طراحی محل کار سنتی، حداقل یک‌سوم از فضای کار غیرقابل استفاده مانده و افراد فضای تعریف شده زیادی در اختیار دارند. امروزه طراحان ساختمان تمایل دارند که این فضا را به شکل بهینه پوشش داده و فضای ساختمان را به واحدهای کاری کوچک‌تر تقسیم کنند.

از زمان طراحی محل کارهای مدرن، بیش از 50 درصد به فضای بهینه ساختمان‌ها افزوده شده است و امنیت ساختمان نیز به شکل چشمگیری افزایش یافته است. در این شیوه جدید، افراد به‌صورت سیال به بخش‌های یکدیگر راه داشته و گردش آنها نیز تحت کنترل امنیتی قرار می‌گیرد. بنابراین برای پوشش دهی و بالا بردن امنیت ساختمان احتیاجی به چند سیستم   کنترل دسترسی  پیشرفته نیست.

اکنون با فرزان کارت آسیا همراه باشید تا تأثیر این طراحی جدید برای امنیت ساختمان را نشان دهیم.

* کاهش تعاملات فیزیکی و نظارت‌های مکرر

در سیستم محل کار مدرن کلیه واحدها تحت پوشش یک سیستم کنترل و نظارت پیشرفته قرار می‌گیرد و امکان پایش آنها در لحظه وجود دارد. این فضای باز و صمیمی باعث می‌شود که برای کنترل قسمت‌های مختلف به تجهیزات سخت‌افزاری کمتری نیاز داشته باشد و کنترل آنها راحت‌تر صورت گیرد.

یکی از  سیستم‌هایی که برای نظارت و کنترل کارکنان و مراجعه‌کنندگان  استفاده می‌شود، نرم‌افزار کنترل دسترسی است. این نرم‌افزار کنترل کلیه قسمت‌ها را در اختیار قرار می‌گیرد و مدیر یا مسئول حراست می‌تواند به کمک این نرم‌افزار کلیه تجهیزات کنترل دسترسی را نظارت کند. به‌عنوان‌مثال، کنترل کلیه درب‌های ورودی و خروجی، کنترل دوربین‌های مدار بسته، کنترل سیستم‌های هشدار دهنده، کنترل   سیستم حضور و غیاب   ، و کنترل ثبت تردد مراجعه‌کنندگان همگی توسط نرم‌افزار کنترل دسترسی انجام می‌شود.

* قفل‌های الکترونیکی و کنترل از راه دور

طراحی محل کارهای مدرن به صورتی است که کارکنان امکان تردد سریع به محل کار یکدیگر دارند؛ بنابراین، تعدادی از درب‌های ورودی و خروجی حذف می‌شود و همین موضوع کنترل دسترسی و کنترل تردد را آسانتر می‌کند. در این شیوه معمولاً کنترل دسترسی به سیستم کامپیوتری شخصی کارکنان منتقل می‌شود و فقط شخص دارنده سیستم به آن تردد دارد.

از طرفی تعداد درب‌های ورودی و خروجی کمتر باعث می‌شود که استفاده قفل‌های دیجیتالی هزینه کمتری داشته باشد   و صاحبان صنایع از بالاترین سیستم امنیتی استفاده کنند. به‌عنوان‌مثال قفل‌های دیجیتالی از شیوه‌هایی مثل تأیید هویت کارتی، اسکن اثرانگشت یا مچ‌بند مغناطیسی استفاده می‌کنند، اما زمانی که تعداد این محل‌های تردد کمتر باشد امکان استفاده از سیستم‌های چندگانه وجود دارد.

* ثبت زمان حضور و غیاب کارکنان

یکی دیگر از دستگاه‌هایی که در دفاتر کاری استفاده می‌شوند و زمان تردد کارکنان را ثبت می‌کنند، دستگاه‌های ثبت زمان حضور و غیاب کارکنان هستند که تجهیزات خوبی برای مستندسازی زمان تردد کارکنان به شمار می‌روند. این دستگاه طوری طراحی شده‌اند که زمان ورود کارمندان را به‌طور دقیق ثبت می‌کنند و زمان خروج و پایان کار کارکنان را نیز گزارش می‌دهند.

دستگاه‌های حضور و غیاب کارکنان در واقع یک دستگاه اسکنر هستند که به یک نرم‌افزار اداری وصل می‌شوند و این نرم‌افزار بر روی سیستم مدیریت ادارات نصب می‌شود. مدیران در پایان هر روز یا ماه می‌توانند اطلاعات ورود و خروج کارکنان را دریافت کنند و ارزشیابی خود را بر اساس آن انجام دهند.

در دفاتر کاری مدرن، نرم‌افزار حضور و غیاب  به نرم‌افزار ارزشیابی کارکنان متصل می‌شود و می‌توانند اطلاعات کارکنان را برای ارزشیابی نهایی و گزارش عملکرد در اختیار مدیران قرار دهند.

* مزایای دفاتر کاری مدرن

اگر به تمامی تجهیزات به‌کاررفته در دفاتر کاری مدرن توجه کرده باشید متوجه خواهید شد که این دفاتر کاری می‌توانند خدمات بسیار سریع و آسان در اختیار کارکنان قرار دهند و در عضو امنیت بالایی نیز فراهم کنند. برخی از مزایای محل کار مدرن عبارت‌اند از:

1. دسترسی سریع به فضای پارکینگ و سایر فضاهای محدود در ساختمان‌ها. این موضوع سرعت عمل کارکنان و امنیت ساختمان را افزایش می‌دهد.

2. استفاده از کارت‌های اعتباری و قفل‌های دیجیتالی برای تردد. این قفل‌ها امنیت بالایی دارند و کنترل دسترسی را به شکل بهتری انجام می‌دهند. از طرفی امکان اتصال آنها به نرم‌افزار کنترل دسترسی وجود دارد.

3. ایجاد شبکه برای سیستم‌های کامپیوتری. این موضوع باعث یکپارچگی سیستم‌های کامپیوتری می‌شود و کلیه سیستم‌ها تحت پوشش یک شبکه داخلی یکپارچه قرار می‌گیرد.

4. استفاده از امکانات و تجهیزات به‌صورت عمومی. این موضوع اجازه می‌دهد که کلیه کارکنان به تجهیزات دسترسی داشته باشند و هم‌زمان از آنها استفاده کنند.

5. امنیت بالا و کنترل مراجعه‌کنندگان. محل کار مدرن قابلیت کنترل با انواع سیستم‌های هشدار دهنده را دارند و این مزیت باعث بالا رفتن امنیت و کنترل آسانتر مراجعه‌کنندگان می‌شود.

6.ثبت زمان حضور و غیاب و ارزشیابی کارکنان.

فضای کاری بیشتر و پویایی بیشتر در محیط کاری. محل کار مدرن طوری طراحی می‌شود که کارکنان به‌راحتی به قسمت‌های مختلف دسترسی دارند و پویایی مناسبی در محیط کاری برقرار است.