همه چی در مورد اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان

در مطالب قبلی (نرم افزار مدیریت ارباب رجوع و اهمیت استفاده از آن) تلاش کردیم که نرم افزارهای مختلف و اتوماسیون‌های کنترل تردد را معرفی کنیم و در ادامه به معرفی اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان خواهیم پرداخت که تأثیر مهمی در نظم دهی و برقراری امنیت این سازمان‌ها دارند.

در مورد این اتوماسیون‌ها، مسئله ورود اطلاعات و آنالیز آنها اهمیت بسیاری دارد در کسری از ثانیه مشخص می‌شود که کاربران و کارکنان به چه صورتی و در چه زمانهایی در محل کار خود حضور داشته اند. این وظیفه اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان در بالا بردن کارایی و بازدهی کارکنان نقش غیرقابل انکاری دارد و می‌تواند نظم را به محیط کار آنها تزریق کند.

نرم افزار های مختلفی در زمینه کنترل تردد و کنترل دسترسی در فروشگاه فرزان کارت آسیا قرار داده شده است که می‌توانید ویژگی‌های مختلف آنها را مطالعه کنید. اما، این مطلب را با ما همراه باشید تا اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان را به شکل دقیق مورد بررسی قرار دهیم.

* اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان چیست؟

اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان یک نرم افزار طراحی شده برای دریافت اطلاعات کارکنان و کاربران از لحاظ ساعات حضور و خروج از محیط کار است که قابلیت پشتیبانی از دستگاه‌های ورودی مختلف را فراهم آورده است. این اتوماسیون به شکلی طراحی شده است که در ابتدا تعداد کارکنان و کاربران برای آن تعریف می‌شود و سپس هر کدام از این کارکنان، به هنگام ورود یا خروج از محل کار خود، زمان مورد نظر را ثبت می‌کنند و در حافظه سیستم باقی می‌ماند.

در نهایت، مدیریت بیمارستان یا سازمان متبوعه، این اطلاعات را به صورت دسته بندی شده مشخص در اختیار می‌گیرد و از آنها برای بررسی میزان کارایی و بازدهی کارکنان خود استفاده می‌کند.برای انتخاب یک اتوماسیون حضور و غیاب مناسب   لینک مقاله را کامل بخوانید.

* نحوه عملکرد اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان و سخت افزارهای آنها

اگر تاکنون یک پرینتر معمولی یا یک چاپگر کارت پی وی سی را نصب کرده باشید، یک نرم افزار مخصوص دارند که این نرم افزار به عنوان رابط کاربری دستگاه شناخته می‌شود. با کمک این نرم افزار، فرایندهای مختلفی مانند کنترل دستگاه و تنظیمات آن انجام می‌گیرد.

اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان نیز به مانند یکی از این نرم افزارها عمل می‌کند و کنترل دستگاه‌های ورودی را در اختیار می‌گیرد. مکانیزم عملکرد این اتوماسیون بدین صورت است که ابتدا اطلاعات کارکنان مانند اطلاعات مشخصات کارت تردد، اطلاعات مربوط به مشخصات بیومتریک یا اطلاعات مربوط به اثر انگشت در حافظه دستگاه ذخیره می‌شود دستگاه می‌تواند فرد را با این ویژگی‌ها شناسایی کند.

هر زمانی که فرد مورد نظر، یا کارکنان، در روبه روی دستگاه ورودی قرار می‌گیرد، اطلاعات به دست آمده با اطلاعات ذخیره شده در حافظه اتوماسیون مقایسه شده و مشخصات فرد مورد نظر به همراه ساعت ورود یا ساعت خروج ثبت می‌شود. این اطلاعات به صورت روزانه برای تاریخ‌های مختلف ثبت شده و در نهایت به صورت یک فایل خروجی در اختیار بخش مدیریت قرار می‌گیرد.

 اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان   به برخی سخت افزارهای خاص برای ورود اطلاعات نیاز دارد که باید با قابلیت‌های فنی و ویژگیهای اتوماسیون مطابقت داشته باشد.

رایج‌ترین دستگاه‌های استفاده شده در این حوزه، سه مورد زیر هستند:

1. دستگاه حضور و غیاب کارتی:

این دستگاه‌ها قابلیت خواندن کارت‌های هوشمند مانند کارت‌های مایفر به عنوان کارت تردد را دارند و امکان اسکن به صورت مجاورتی یا اسکن از راه دور را فراهم می‌کنند. این دستگاه برای بیمارستان‌هایی که برای پرسنل خود از کارت تردد استفاده می‌کنند، مناسب است.

2. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی:

این دستگاه‌ها در مورد بیمارستان‌هایی که از ویژگی اثر انگشت پرسنل خود برای  شناسائی  آن‌ها استفاده می‌کنند کاربرد دارند. کار با این دستگاه‌ها نسبت به کارت‌های تردد راحت‌تر است و تنها بحث جنبه بهداشتی آنها ممکن است به یک چالش تبدیل شود.

3. دستگاه حضور و غیاب اسکن چهره:

در این دستگاه‌ها، از چهره هر کدام از پرسنل یک الگو در حافظه اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان ذخیره شده می‌تواند به عنوان یک دستگاه ورودی مورد استفاده قرار گیرد. حسن این دستگاه‌ها به این است که نیازی به تماس بین پرسنل و دستگاه حضور و غیاب  نیست.

برای آشنایی بیشتر، می‌توانید بخش دستگاه های حضور و غیاب در فروشگاه فرزان کارت آسیا را مطالعه کنید.

* قابلیت‌های اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان

حالا که با نرم افزار حضور و غیاب مربوط به بیمارستان‌ها آشنا شدیم، بد نیست که به معرفی برخی از قابلیت‌ها و کاربردهای آنها بپردازیم تا مشخص شود که به چه صورتی می‌توانند روند تردد و دسترسی بیمارستان را تحت تأثیر قرار دهند. بنابر این قابلیت‌های اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان را در موارد زیر خلاصه می‌کنیم:

امکان اتصال همزمان دو هزار دستگاه ورودی به یک نرم افزار؛

امکان تعریف تعداد بی‌نهایت پرسنل و کارکنان برای ثبت اطلاعات آنها؛

امکان تعریف کارکنان ورودی و کارکنان خروجی در بازه‌های زمانی مختلف؛

امکان ثبت اطلاعات حضور و غیاب در بازه‌های زمانی تعریف شده و امکان ثبت مرخصی و غیبت‌های غیر موجه؛

امکان فراهم آوردن دسته بندی اطلاعات کارکنان برای استفاده در برنامه‌های مدیریتی و تخصیص بودجه؛

امکان تعریف  کنترل تردد و کنترل خروج برای پرسنل بیمارستان به صورت انفرادی و گروهی؛

فراهم آوردن امکان پشتیبانی گیری از اطلاعات موجود در حافظه سیستم؛

فراهم آمدن امکان اعمال قوانین محاسباتی و مالیاتی بر کارکنان مختلف؛

امکان تعریف برنامه کاری برای پرسنل به صورت مجزا و جداگانه؛

امکان تهیه گزارش و خروجی جهت ارائه به اداره‌ها و سازمان‌های قضایی.

* مشخصات فنی اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان

با توجه به قابلیت‌هایی که برای این اتوماسیون ذکر شد، طبیعتاً باید شرایط فنی لازم برای اجرایی کردن این قابلیت‌ها فراهم شود. خوشبختانه کارشناسان و مهندسین نرم افزار، تغییراتی در ویژگی‌های این اتوماسیون‌ها به وجود آورده‌اند که در مورد مشخصات فنی اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان باید به نکات جالب توجه زیر اشاره کنیم:

قابلیت نصب بر روی سیستم عامل‌های مختلف در کامپیوتر و گوشی‌های هوشمند؛

برخورداری از بانک اطلاعاتی پیشرفته مربوط به سرور SQL Server 2008 R2 با قابلیت بروزرسانی؛

برنامه نویسی شده با زبان برنامه نویسی C# ASP Net MVC، Entity framework برای انعطاف پذیری در شرایط مختلف؛

بهره گیری از پروتکل LDAP به منظور استفاده از Directory Service های مطرح.

* مزایای اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان

قرار گرفتن این مشخصات فنی و قابلیت‌های متعدد اتوماسیون، باعث شده است که امکان دریافت مزایای زیادی از آنها فراهم باشد. این مزایا ممکن است از لحاظ امنیتی و یا از لحاظ نظم در کارها برای بیمارستان اهمیت داشته باشد.قبل  از خواندن مزایای اتوماسون حضور و غیاب می توانید   دلایل استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب   را بخوانید.

 برخی از * مزایای اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان عبارتند از:

سرعت بالا در کنترل ورود و خروج و ثبت زمان و حضور و غیاب؛

جلوگیری از تأثیر فرآیندهای دستی در ثبت زمان‌های حضور و غیاب؛

بالا بردن سطح امنیت در فضای بیمارستان و جلوگیری از شلوغی؛

امکان گرفتن خروجی به صورت طبقه بندی شده برای استفاده در بحث بودجه و حقوق؛

دسته بندی پرسنل به گروه‌های مختلف برای بهره بردن در بخشهای مختلف بیمارستان؛

ارائه برنامه کاری و زمانبندی به صورت تنظیم شده با توجه به نیاز مدیران؛

امکان استفاده از خروجی نرم افزار در نرم افزارهای ارزشیابی کارکنان

برای کسب اطلاعات بیشتر توصیه می‌کنم که حتماً مطلب نرم افزار ارزشیابی عملکرد 360 درجه کارکنان را مطالعه کنید.

* نکاتی در مورد قیمت و خرید اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان

دو نکته مهم دیگری که در مورد این نرم افزار باید به خاطر داشته باشیم، بحث قیمت و خرید اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان است. در مورد  خرید این اتوماسیون، می‌توانید با ما در گروه فرزان کارت آسیا در تماس باشید تا کارشناسان فروش ما شرایط فروش و جزئیات مختلف را در مورد آنها در اختیار شما قرار دهند. اما در مورد قیمت اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستان ممکن است با توجه به شرایط مختلف، این فاکتور تغییر کند و به همین دلیل معمولاً شرکت‌ها یک قیمت ثابت برای آنها عنوان نمی‌کند. پس به راحتی می‌توانید با بخش فروش شرکت‌ها تماس بگیرید و از آنها درخواست قیمت کنید.