استفاده از کارت دسترسی، فوب‌های دیجیتالی و دست بندهای دیجیتالی

در ساختمان‌های اداری و تجاری امروزی، کارخانه‌ها و مدارس استفاده از کلیدهای فیزیکی بسیار محدود شده است و در حال تبدیل‌شدن به تجهیزات الکترونیکی هستند. البته لازم به ذکر است که هنوز هم کلیدهای فیزیکی استفاده می‌شوند، اما استفاده از آنها محدود به برخی مکان‌های خاص است.

امروزه برخی از سازمان‌ها نسبت به تغییرات امنیتی خود مقاومت نشان می‌دهند، اما بیشتر آنها خود را برای تغییرات چشمگیر محیا ساخته و از تجهیزات الکترونیکی در بخش امنیت ساختمان خود استفاده می‌کنند. این گروه تصمیم گرفته‌اند که کلیدهای فیزیکی قدیمی را کنار گذاشته و از قفل‌های دیجیتالی استفاده کنند. این قفل‌های دیجیتالی به دستگاه‌هایی مانند اسکن اثرانگشت، اسکن کارت، فوب‌های دیجیتالی،    دست‌بندهای دیجیتالی   و دستگاه‌هایRFID مجهز شده‌اند و جایگزین کلیدهای فیزیکی شده‌اند.

دلایل این تغییرات از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت هستند، اما اکثر آنها تمایل دارند که به این شیوه کنترل دسترسی مراجعه‌کنندگان و مدیریت آنها را در دست بگیرند. این شیوه باعث می‌شود که مدیریت محیط به شکل آسان‌تری انجام شود و کنترل بیشتری بر امنیت محل وجود داشته باشد. اما زمانی که تصمیم به تغییر سیستم امنیتی خود گرفته باشید با سه گزینه مواجه خواهید شد:   کارت‌های دسترسی   ، فوب‌های دیجیتالی و دستبندهای دیجیتالی یا مغناطیسی

هدف این سه گزینه یکسان بوده و کار آنها ایجاد ارتباط بین کارت و دستگاه کارت‌خوان است که درنهایت منجر به باز شدن درب ورودی و دسترسی به محیط می‌شود. درواقع همه آنها یک راه معقول و با هزینه مناسب برای تأمین امنیت محیط کسب‌وکار فراهم می‌آورند. البته بین آنها تفاوت‌هایی نیز وجود دارد که آنها را نسبت به یکدیگر متمایز می‌کند و استفاده از هر کدام از آنها را به یک محیط خاص محدود می‌کند.

قبل از اینکه این سه گزینه مورد بررسی قرار گیرند و کاربرد هر کدام در یک محیط خاص را بررسی کنیم، باید عملکرد درب‌های ورودی و نحوه کنترل آنها را بررسی کنیم و بهترین سیستم متناسب با آنها انتخاب کنیم.

* منظور از کارت‌های دسترسی، دست بندهای مغناطیسی و فوب‌های دیجیتالی چیست؟

 کارت‌های دسترسی، کارت‌های شناسایی هستند که حاوی نوعی از تکنولوژی‌های داخلی می‌باشند. این کارت‌ها به‌صورت هوشمند تولید شده و تکنولوژی به‌کاررفته در آنها می‌تواند تراشه، نوار مغناطیسی، بارکد یا تگ باشد که معروف‌ترین برند در این زمینه  کارت‌های هوشمند مایفر   هستند. این تراشه‌ها یا نوار مغناطیسی می‌توانند با دستگاه کارت‌خوان تعامل داشته و اطلاعات خود را با آنها به اشتراک بگذارند. بنابراین با تأیید اطلاعات آن امکان دسترسی ایجاد می‌شود. محبوب‌ترین این کارت‌ها، کارت‌های شناسایی هستند که به‌صورت استاندارد CR80 تولید می‌شوند.

 فوب‌های دیجیتالی، دیسک‌های کوچک پلاستیکی هستند که حاوی تکنولوژی داخلی می‌باشند و در اندازه کوچک تولید می‌شوند. فوب‌های معمولاً از تکنولوژی مجاورتی استفاده می‌کنند، اما برخی از آنها حاوی تگ و ارتباط از راه دور هستند. شرکت مایفر فوب‌های دیجیتالی استاندارد تولید می‌کند و هر کدام از آنها به‌اندازه یک مهره پوکر هستند.

 دست‌بندهای مغناطیسی، یک سری دست بند پلاستیکی یا سیلیکونی هستند که حاوی یک تراشه یا تگ مجاورتی مایفر هستند. این دست بندها قابلیت استفاده به‌صورت مکرر را دارند و دیگر نیازی به استفاده از فوب‌های دیجیتالی نیست. دست بندهای مغناطیسی کار کاربران را راحت‌تر کرده و دیگر نیازی به حمل کارت، فوب یا هر لوازم جانبی دیگر نیست.

اکنون که به این سه نوع    سیستم کنترل   دسترسی آشنا شدید، می‌توانیم آنها را بیشتر شرح داده و بهترین گزینه را برای کسب‌وکار شما انتخاب کنیم.

* چه زمانی باید از کارت‌های کنترل دسترسی استفاده شود؟

درصورتی‌که استفاده از کارت‌های شناسایی عکس‌دار برای شما اهمیت داشته باشد. برای سازمان‌های کوچک با تعداد پرسنل کم، ممکن است استفاده از کارت‌های شناسایی عکس‌دار چندان ضروری نباشد. زیرا در این مؤسسات افراد همدیگر را می‌شناسند و امکان آشنایی آنها وجود دارد. از طرفی به‌راحتی می‌توان تشخیص داد که شخص موردنظر برای تردد مجاز است یا خیر. اما در سازمان‌های بزرگ‌تر استفاده از کارت‌های شناسایی عکس‌دار ضروری است و می‌تواند امنیت محیط را بالا ببرد. استفاده از فوب‌ها یا دست بندهای مغناطیسی در این مورد توصیه نمی‌شود، زیرا عملیات تأیید هویت انجام نمی‌دهند.

درصورتی‌که قصد استفاده از چند دستگاه ریدر یا خواننده داشته باشید. در برخی از سازمان‌ها عملیات کنترل دسترسی توسط یک سیستم جداگانه انجام می‌شود و استفاده از بارکد به‌منظور ورود به سیستم انجام می‌گیرد، که کارت‌ها این اعمال را به‌خوبی انجام می‌دهند. فوب‌ها و دست‌بندها قابلیت کار با اسکنرهای بارکد ندارند.

درصورتی‌که قبلاً دستگاه پرینتر کارت شناسایی  خریده باشید. در این صورت خرید یک دستگاه فوب یا دستبند دیجیتالی چندان مناسب به نظر نمی‌رسد. معمولاً یکی از بزرگ‌ترین موانع استفاده از کارت شناسایی، خرید دستگاه پرینتر و تجهیزات آن است، پس اگر قبلاً هزینه آن را متحمل شده‌اید بهتر است به تعویض آن فکر نکنید.

 *چه زمانی باید از فوب‌های مغناطیسی استفاده شود؟

درصورتی‌که به دنبال بک وسیله فانتزی و غیرقابل انعطاف هستید و قصد دارید فقط یک کار با آن انجام دهید. فوب‌های برای این کار یک راه‌حل مناسب هستند، زیرا آنها کوچک و محرمانه هستند و نیازی به پوشیدن ندارند، از طرفی مانند کارت‌ها توجه کسی را به خود جلب نمی‌کنند. از طرفی فوب‌های دیجیتالی را می‌توان به دست کلید خود اضافه کنید و حمل و استفاده از آن راحت است.

اگر در یک سازمان کار می‌کنید که نیازی به استفاده از کارت‌های شناسایی   عکس‌دار ندارید. در این نوع سازمان‌ها احتیاجی به معرفی خود یا ارائه مدرک شناسایی از خود ندارید، بنابراین با یک کلید دیجیتالی ساده می‌توانید ورود و خروج خود را انجام دهید. فوب‌های دیجیتالی می‌توانند گزینه مناسبی برای این شرکت‌ها باشند.

اگر نیازی به تجهیزات اضافی یا تبلیغ کسب‌وکار خود ندارید. برخی از سازمان‌ها از کارت‌های شناسایی به‌عنوان تبلیغ و بازاریابی استفاده می‌کنند و سعی می‌کنند از گزینه‌های حرفه‌ای برای کار خود استفاده کنند. اما اگر شما به چنین روشی اعتقاد ندارید، بهتر است از کلیدهای دیجیتالی ساده مثل فوب دیجیتالی یا دست‌بند دیجیتالی استفاده کنید.

* چه زمانی باید از دست‌بندهای مغناطیسی استفاده شود؟

اگر در یک کسب‌وکار فعال مشغول هستید و به کنترل دسترسی احتیاج دارید. برخی از کسب‌وکارها نیاز دارند که از دست استفاده شود و معمولاً فرد توانایی نشان دادن کارت یا فوب مغناطیسی را ندارند. در این مشاغل دست‌بندهای دیجیتالی بهترین گزینه هستند، زیرا به کمک یک نوار پلاستیکی به سطح دست می‌چسبند و امکان چرخش یا افتادن یا گیرکردن آنها وجود ندارد.

اگر به دنبال طرح‌ها و مدهای جدید هستید. دست‌بندهای دیجیتالی در طرح‌ها و رنگ‌های متنوعی درست می‌شوند و شکل بسیار مدرنی دارند. بنابراین طراحان مد و لباس می‌توانند برای صاحبان مشاغل از این دست‌بندها استفاده کرده و جلوه مناسبی به آنها بدهند.

اگر با مواد مختلف مواجه هستید و شرایط مختلفی را تجربه می‌کنید. برخی از مشاغل علاوه بر اینکه برای تردد نیاز به دستگاه‌های دیجیتالی دارند، با رطوبت و عرق زیاد و حتی مواد شیمیایی روبه‌رو هستند، بنابراین این دست‌بندها بهترین گزینه برای این محیط‌ها هستند و ضمن برقراری ایمنی، قابلیت استفاده در شرایط لغزنده و مرطوب را دارند.